Spisu treści:
- Niezrealizowany element raportu
- Kiedy należy wydać raport o braku zgodności?
- Kto może wystawiać NCR?
- Konflikty raportu niezgodności
- Co robić, gdy otrzymasz NCR
Wideo: Zamówienia publiczne w praktyce MŚP - seminarium 2024
Raport niezgodności lub raport niezgodności lub NCR jest dokumentem związanym z konstrukcją, który odnosi się do odchyleń specyfikacji lub prac, które nie spełniają standardów jakości. Raport jest wykorzystywany jako część procesów kontroli jakości, wyszczególniając problem, sposób jego wystąpienia i zapobieganie powtórce. NCR służy również do ustalenia rozdzielczości z klientem i dokumentowania wprowadzonych zmian korekcyjnych.
Niezrealizowany element raportu
Raport o niezgodności musi zawierać co najmniej następujące informacje:
- Jaki jest główny powód NCR lub co poszło nie tak
- Dlaczego praca nie spełnia specyfikacji
- Co można zrobić, aby problem nie powtórzył się ponownie
- Wyjaśnienie działań naprawczych podjętych / do podjęcia
- Główni gracze zaangażowani w NCR i specyfikacje, których dotyczyło NCR
Kiedy należy wydać raport o braku zgodności?
Istnieje wiele typowych scenariuszy w branży budowlanej, które wymagają wydania NCR:
- Prace, które nie zostały zbudowane zgodnie z zaleceniami zatwierdzonymi Wydano dla budownictwa rysunki
- Prace, które nie spełniają określonych tolerancji określonych w specyfikacjach projektu
- Prace wykonywane przy użyciu niezatwierdzonych metod lub standardów
- Nieprzestrzeganie zatwierdzonego planu testów i inspekcji
- Wyniki testów pokazują, że produkt nie spełnia ustalonych i zatwierdzonych standardów
- Zastosowany materiał, który nie został zatwierdzony jako zamiennik (taki sam lub podobny)
- Wygląd nie jest dokładny i nie odzwierciedla faktycznych warunków w terenie
- Zatwierdzona procedura nie była przestrzegana, a zespół projektowy zidentyfikował wady jakości
Kto może wystawiać NCR?
Raport o braku zgodności może zostać wydany przez dowolnego członka zespołu projektowego. Raport musi przedstawiać fakt niepodważalny i zawierać jasne i wystarczające informacje o kopii zapasowej, które wspierają roszczenie. NCR jest zgodny z uzgodnionymi warunkami śledzenia i zamykania raportu po wprowadzeniu odpowiednich poprawek. Raporty o braku zgodności często są wykorzystywane jako narzędzia szkoleniowe dla liderów zespołów, aby szkolić innych pracowników, aby zapobiec podobnym sytuacjom.
Konflikty raportu niezgodności
Chociaż NCR mają krytyczne znaczenie dla kontroli jakości, mogą wprowadzić dodatkowe problemy do umowy. Czasami RKK mogą być postrzegane przez instytucje finansowe jako czerwone flagi lub mogą zostać zidentyfikowane przez wykonawcę jako sytuacje o słabej wydajności, co może mieć wpływ finansowy na przyszłe projekty. W niektórych sytuacjach NCR może otworzyć drzwi do roszczeń, a nawet dalszych procesów arbitrażowych. NCR mogą również prowadzić do opóźnień w procesie budowy, gdy potrzebne są dodatkowe zasoby, aby poprawić sytuację lub obszary, których dotyczy raport.
Istnieje wiele dokumentacji i badań związanych z RNK, ponieważ strona wydająca musi zebrać informacje, specyfikacje, standardy i procedury list, na które miała wpływ sytuacja.
Co robić, gdy otrzymasz NCR
Jeśli jesteś odbiorcą NCR, musisz działać szybko i wykonać co najmniej następujące czynności w celu szybkiego rozwiązania:
- Spotkaj się z osobą wydającą NCR.
- Wdrożyć działania naprawcze i upewnić się, że poprzez proces inspekcji problem został rozwiązany w odpowiedni sposób.
- Odpowiadaj formalnym listem lub innym dokumentem, określając proces, który doprowadził do działania, które doprowadziło do powstania RNK, dokumentując działania mające na celu rozwiązanie problemu oraz wyjaśniając kroki podjęte w celu zapobieżenia powtórzeniu się problemu.
- Upewnij się, że twój odpowiednik zgadza się i podpisuje twój plan działania.
Jak zgłosić podejrzenie o oszustwo bankructwo
Co powinieneś zrobić, jeśli podejrzewasz osobę lub firmę o ukrywanie aktywów przed sądem lub popełnienie innego oszustwa związanego z bankructwem?
Wprowadzenie do zarządzania jakością SAP (QM)
W tym artykule omówiono komponent zarządzania jakością SAP, powszechnie znany jako QM, który jest integralną częścią funkcji logistyki.
Jak zgłosić podejrzenie o oszustwo bankructwo
Co powinieneś zrobić, jeśli podejrzewasz osobę lub firmę o ukrywanie aktywów przed sądem lub popełnienie innego oszustwa związanego z bankructwem?