Spisu treści:
- Co musi znajdować się na fakturze
- Jak korzystać z tej próbki
- Zasady płatności
- Zasady dotyczące zwrotów
- Promocje
- Oprogramowanie księgowe sprawia, że jest to łatwe
Wideo: Jak uzupełnić fakturę Vat 2024
Po sprzedaniu produktu lub świadczeniu usługi w Kanadzie, jest to faktura. Faktura nie tylko pokazuje klientowi lub klientowi, ile pieniędzy jest należna, ale dostarcza informacji podatkowych. Zarówno Ty, jak i Twoi klienci powinniście być w stanie śledzić, na przykład, ile HST / GST (Zharmonizowany podatek od sprzedaży / podatek od towarów i usług) i PST (prowincja podatku od sprzedaży) są wypłacane lub należne. Ponieważ faktury są tak ważną częścią Twojej działalności gospodarczej, ważne jest, aby uzyskać odpowiednie wyniki.
Użyj załączonego przykładowego szablonu faktury z podatkami GST i PST, aby upewnić się, że fakturujesz prawidłowo.
Zwróć uwagę, że przykładowy szablon faktury jest przeznaczony dla firmy pobierającej podatek od towarów i usług (podatek od towarów i usług) oraz PST (prowincja podatku od sprzedaży). Należy pamiętać, że PST jest określany jako podatek od sprzedaży detalicznej (RST) w Manitobie lub Quebec Tax Tax (QST) w Quebecu. Jeśli faktura zawiera opłatę HST (Zharmonizowany podatek od sprzedaży), patrz Przykład faktury z HST. Opłaty GST / PST naliczane są w czterech prowincjach według następujących stawek:
- Kolumbia Brytyjska: 7% prowincja podatku od prowincji (PST)
- Manitoba: 8% podatku od sprzedaży detalicznej (RST)
- Saskatchewan: 5% prowizji od sprzedaży prowincji (PST)
- Quebec: 9.975% Quebec podatku od sprzedaży (QST)
Co musi znajdować się na fakturze
Pewne informacje muszą znajdować się na fakturach, jeśli pobierasz opłaty za GST, HST lub PST. Twoja faktura musi zawierać:
- Twoja nazwa firmy
- datę faktury
- Twój numer firmowy (znany również jako numer rejestracyjny GST)
- nazwa nabywcy
- krótki opis wykonanych towarów lub usług
- całkowita kwota zapłacona lub należna
- warunki płatności
- wskazanie przedmiotów podlegających GST na poziomie 5% lub HST według odpowiedniej stawki prowincjalnej, lub, że te produkty są zwolnione, oraz albo całkowita kwota podatku GST / HST, albo oświadczenie, że GST / HST jest wliczony w cenę i całkowita stawka podatku podatek
- w stosownych przypadkach wskazanie pozycji podlegających PST według stawki wojewódzkiej, lub, że towary są zwolnione, oraz albo całkowita kwota zapłaconego podatku PST, albo oświadczenie, że PST jest wliczony w cenę i całkowita stawka podatku.
Pierwszy adres w tym bezpłatnym szablonie faktury to adres Twojej firmy; adres pod nim to adres klienta, który zakupił usługi.
Ta przykładowa faktura to faktura produktowa od jednej firmy do drugiej w tej samej prowincji; jeśli świadczysz usługi, a nie sprzedajesz produkty, możesz użyć podpozycji "Opis wykonywanej pracy" zamiast "Pozycji" jako nagłówka, a jeśli rozliczenie według godziny, skorzystaj z "Stawki godzinowej" zamiast "Kosztu jednostkowego" i "Godziny" zamiast "Ilość".
Jak korzystać z tej próbki
Aby użyć tej przykładowej faktury, wybierz część strony internetowej zawierającą przykład i kopiuj / wklej (przy użyciu systemu Windows, naciśnij CTRL-C, aby skopiować i CTRL-V, aby wkleić) do programu Word lub innego edytora tekstu (lub arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel) i zastąpić odpowiednie dane, używając własnego firmowego papieru firmowego, jeśli chcesz, i formatowania według własnego uznania.
Faktura |
Od: Cypress Technologies | Numer faktury: | ______________ | |
Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data faktury: | Dd / mm / rrrr | |
Orillia, Ontario L3V 0A8 | Numer GST: | ______________ | |
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
[email protected] | |||
Do: Kosza Komputerowego Sary | |||
8424 Boulevard Traders E | |||
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
Do wiadomości: Sarah Norgaard | |||
Pozycja | Cena jednostkowa | Ilość | Ilość |
Drukarka kolorowa HP OfficeJet do drukarek atramentowych | $583.97 | 1 | $583.97 |
Suma częściowa | $583.97 | ||
GST @ 5% | $29.20 | ||
PST @ 7% | $40.88 | ||
Łączna suma | $654.05 | ||
Warunki płatności: płatne w ciągu 30 dni od daty faktury | |||
***** Zobacz ten tydzień promocje na dyskach USB na www.cypresstek.biz ***** |
Zasady płatności
Zwróć uwagę na oświadczenie na dole faktury, że kwota faktury jest wymagalna w ciągu 30 dni. Często będziesz widzieć faktury z napisem "Płatne przy odbiorze", ale to tylko problem, ponieważ nie wiesz, kiedy klient lub klient widzi fakturę, jeśli ją wysyłasz. Używanie określeń takich jak ten na fakturze daje klientowi termin płatności i pomaga uniknąć problemów z pobraniem.
Zasady dotyczące zwrotów
Jeśli sprzedajesz produkty zwrotne, dobrym pomysłem jest określenie zasad zwrotu na fakturze (poniżej warunków płatności). Zasady dotyczące zwrotów powinny określać:
- fakt, czy faktura musi towarzyszyć fakturowaniu
- czy produkt może zostać zwrócony lub wymieniony
- wszelkie warunki dotyczące uszkodzonych lub wadliwych towarów
- termin zwrotu, na przykład, "przedmioty można zwrócić w ciągu 30 dni od daty zakupu."
Promocje
Jak pokazano na próbce, dolna część faktury jest dobrym miejscem do wymieniania aktualnej sprzedaży lub promocji, jeśli dotyczy. (Zobacz na przykład 10 tanich sposobów promowania swojej firmy).
Oprogramowanie księgowe sprawia, że jest to łatwe
Faktury są jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego. Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może być wykorzystywane nie tylko jako systemy POS (Point of Sale) i drukować faktury na miejscu, ale także ułatwia obliczanie i śledzenie podatków, takich jak GST / HST. Pakiety oprogramowania księgowego pozwalają łatwo dostosować format faktury, w tym dodać logo firmy. Niektóre pozwalają również na fakturowanie w wielu walutach i automatycznie obliczają kursy wymiany.
Przykładowy szablon budżetu biznesowego dla dochodów i wydatków
Ten szablon budżetu biznesowego może pomóc w stworzeniu planu budżetu dla małej firmy. Ustaw cele finansowe i porównaj z rzeczywistą wydajnością swojej firmy przez cały rok.
Prosty szablon faktury dla kanadyjskiego małego biznesu
Jeśli prowadzisz małą firmę w Kanadzie i potrzebujesz prostej faktury, ten bezpłatny szablon powinien pasować do rachunku.
Darmowy szablon faktury dla usług niepodlegających opodatkowaniu
Ten bezpłatny prosty szablon faktury jest przeznaczony dla małych firm, które rozliczają klientów / klientów za świadczone usługi i nie muszą pobierać podatków.