Spisu treści:
Wideo: Regulamin pracy - porady dla pracodawców (webinar) - ALTKOM Akademia 2024
Jeśli wydruk na papierowych paragonach zanika lub jesteś zmęczony nadążaniem za falą poślizgnięć papieru w pudełka na buty lub foldery na pliki, nadszedł czas, aby wejść w erę cyfrową. Przechowywanie i znajdowanie wszystkich rachunków, a także organizowanie ich w raporty wydatków, jest znacznie łatwiejsze, gdy zamieniasz papier w pliki cyfrowe.
Kolejną zaletą przejścia na technologię cyfrową jest to, że można łatwo znaleźć dokumentację pokwitowania, gdy jej potrzebujesz, przeprowadzając wyszukiwanie w oparciu o słowa kluczowe, które rozpoznajesz, takie jak artykuły spożywcze, hotele, gaz, konserwacja samochodów i tak dalej.
Niezależnie od tego, czy chcesz przechowywać rachunki w chmurze, korzystać z aplikacji mobilnej czy skanować i przechowywać rachunki, każda z poniższych opcji pomoże Ci szybciej raportować wydatki, dokumentować koszty uzyskania przychodu, prowadzić ewidencję ubezpieczeń lub zarządzać paragonami Z jakiegokolwiek powodu. (Warto zauważyć, że opcje internetowe i mobilne zazwyczaj korzystają z zabezpieczeń na poziomie banku).
01 Usługi w chmurze do organizowania wpływów online
Z powodu ciągłych ulepszeń w technologii mobilnej (w tym kamer na iPhone'ach, tabletach i urządzeniach mobilnych z Androidem), korzystanie z aplikacji mobilnej do organizowania przychodów i sporządzania raportów wydatków jest o wiele wygodniejsze niż korzystanie z oprogramowania komputerowego lub online.
Aplikacje mobilne mogą przechowywać dane z raportów wydatków w chmurze, oszczędzając miejsce na urządzeniu mobilnym, a inne pracując z aplikacją online. Niektóre oferują w pełni zautomatyzowane przetwarzanie poprzez importowanie danych bezpośrednio z kart kredytowych lub telefonów komórkowych i mogą generować szczegółowe raporty wydatków, w tym kategoryzację kosztów, datę, dostawcę i inne istotne informacje. Najlepszą wiadomością jest to, że wszystko jest wypełnione.
03 Oprogramowanie do skanowania paragonów
Jeśli masz mnóstwo wpływów, aby zorganizować zwrot kosztów, udokumentować wydatki związane z podatkami lub sporządzić kopię zapasową roszczeń ubezpieczeniowych i potrzebujesz szybkiego sposobu na wypełnienie raportów wydatków, istnieją dobre opcje oprogramowania na komputery Mac i Windows, z których można korzystać z twoim aktualnym skanerem. Istnieją również małe mobilne skanery, które można kupić na czas poza biurem. Najpierw uruchom oprogramowanie i uruchom pokwitowania za pośrednictwem skanera, który jest zasilany przez połączenie USB z komputerem. Dane są pobierane z paragonu do oprogramowania, a kopia potwierdzenia jest zapisywana. W większości przypadków nie trzeba wprowadzać ani poprawiać żadnych informacji.
Czego oczekują oficjele przyjęć na studia w potencjalnych studentach?
Oto kilka rzeczy, których mogą szukać oficerowie rekrutacyjni, aby pomóc ci czuć się bardziej komfortowo, co może się wydarzyć.
Terminy przyjęć na studia
Jako licealista prawdopodobnie masz teraz do czynienia z wieloma ostatecznymi terminami i decyzjami. Więc, kiedy najlepiej jest przesłać aplikację College?
Wskazówki dotyczące organizowania festiwali kulinarnych we Wspólnocie
Porady od osób odpowiedzialnych za planowanie wydarzeń za Taste of Chicago w zakresie planowania, zarządzania operacjami, sponsoringu, zarządzania talentami i marketingu.