Spisu treści:
Wideo: Zakładamy Linkę Od Hamulca Najazdowego w Przyczepie Kempingowej (Vlog #52) 2024
jaJeśli kiedykolwiek zamówiłeś produkt lub materiały eksploatacyjne do swojego sklepu, możesz zostać zapytany, czy masz numer zamówienia. Zlecenie zakupu (PO) to pisemna umowa sprzedaży między kupującym a sprzedawcą, określająca dokładnie towar lub usługi, które mają być świadczone przez jednego sprzedawcę. Określa warunki płatności, terminy dostaw, identyfikację towaru, ilości, warunki wysyłki oraz wszystkie pozostałe obowiązki i warunki.
Zamówienia zakupu to zazwyczaj wstępnie wydrukowane, ponumerowane dokumenty wygenerowane przez system zarządzania finansami sprzedawcy. Innymi słowy, jeśli używasz oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks, podczas zamawiania produktów od dostawcy, utworzy ono dla ciebie zamówienie zakupu w systemie. Zadaniem PO jest stworzenie możliwego do śledzenia dokumentu w twoim systemie księgowym lub POS, który będzie wykorzystywany na wiele korzystnych sposobów prowadzenia Twojej firmy.
Jak zamówienia zakupu działają z systemem magazynowym
- OP mówi systemowi inwentaryzacji, co masz na zamówienie. Jeśli korzystasz z systemu open-to-buy, nie będzie on zamawiał więcej produktu, ponieważ jest już zamówiony.
- Może ustalić specyfikację zakupu u dostawcy. Na przykład zawiera oczywiście ilości każdego zamawianego produktu, ale również szczegóły metody płatności, której warunki będą dotyczyć produktów (w tym datowania) oraz metody, w jakiej produkty mają być wysyłane do sklep.
- Wielu dostawców ma zestaw lub domyślny system, którego używają do rozliczeń i frachtu. Tak więc, bez żadnych instrukcji, domyślnie będą one miały uziemienie UPS, na przykład w przypadku wysyłki do ciebie. Ale możesz potrzebować go szybciej i PO może to przekazać.
- Zamówienie zakupu jest dokumentem rozliczeniowym dla wszystkich stron. Przy zamawianiu bardzo łatwo popełnić błędy. Ale kiedy wszystko jest na piśmie, trudno się kłócić. Pamiętam wiele razy, kiedy otrzymałem fakturę i fakturę wystawioną nieprawidłowo od sprzedawcy, ale miałem zlecenie zakupu, aby je zarchiwizować i naprawić lub naprawić.
- Jeden z przykładów, mam fakturę za 300 pudełek z kremem do butów i kiedy zamówiłem 300 sztuk. W pudełku jest 100 sztuk, więc możesz sobie wyobrazić, o ile wyższa była faktura niż to, co miało być.
- Kiedy towar nadejdzie od sprzedawcy, możesz sprawdzić go w PO i upewnić się, że przesyłka jest prawidłowa. Po piąte, pozwala na zaangażowanie wszystkich pracowników. Na przykład jeden pracownik może zamówić, a inny może otrzymać.
- Pamiętam mój pierwszy sklep sprzed 26 lat, kiedy nie mieliśmy systemu PO. Ponieważ to ja zamówiłem, musiałem również sprawdzić wszystko, aby upewnić się, że jest to właściwe. Nieefektywne wykorzystanie mojego czasu jako właściciela sklepu.
Jedną z innych zalet zamówień zakupu jest twoja zdolność kredytowa. Banki często sprawdzają twoje zamówienia, aby określić, czy jesteś wypłacalny. Solidny proces zamówień może pomóc Ci uzyskać zatwierdzenie. Biedny spowoduje, że nie otrzymasz pożyczki. Można go również wykorzystać do uzyskania kredytu u dostawcy. Na przykład niektórzy sprzedawcy mogą wymagać zapłaty gotówką przy składaniu zamówienia. Po okresie współpracy z Tobą mogą zezwolić ci na złożenie zamówienia w zamian za kartę kredytową. Jest to ogromne w zarządzaniu przepływem gotówki.
OP są powszechną praktyką w handlu detalicznym. Każde oprogramowanie POS lub księgowe, które możesz zainstalować w swoim sklepie, będzie miało dla ciebie komponent PO.
Zgubiłeś swoją pracę w handlu detalicznym? 9 nowych miejsc pracy dla pracowników handlu detalicznego.
Wiele firm handlu detalicznego boryka się z problemami, a wielu sprzedawców detalicznych traci pracę. Wypróbuj nowe możliwości kariery dla pracowników handlu detalicznego.
Wartość zamówienia ekonomicznego może obniżyć koszty zapasów
Wielkość zamówienia ekonomicznego jest miarą używaną do obliczania optymalnej ilości zapasów, które firma musi zamówić i przechowywać w oparciu o minimalizację kosztów.
3 rzeczy, które należy naprawić, aby wyeliminować zamówienia z powrotem klienta
Kolejne zamówienia są złe. Oto, jak je wyeliminować. Zoptymalizowany łańcuch dostaw może pomóc w wyeliminowaniu zerowych zamówień i zwiększeniu przychodów.