Spisu treści:
- Definiowanie podwójnego wejścia
- Prowadzenie dokładnych książek
- Rodzaje kont
- Korzystanie z oprogramowania księgowego
- Przykłady księgowości podwójnego zapisu
Wideo: GRWM: Chit Chat| Makeup: Wedding Updates, Weight loss, Jerard Moved, Closing my Gap... etc ???? 2024
Proces księgowy opiera się na wykorzystaniu równania księgowego, którym są aktywa = (Zobowiązania + kapitał własny właściciela). Aby dokładnie odzwierciedlić sytuację finansową firmy, obie strony tego równania muszą zawsze pozostać w równowadze. Aby to osiągnąć, zapisy księgowe składają się z dwóch stron lub podwójnego wpisu.
Każde z kont w tym równaniu pokazuje się w bilansie firmy, a księgowi używają zapisów debetowych i kredytowych do rejestrowania transakcji na każdym koncie. Rachunki podwójnego zapisu są stosowane od ponad 600 lat i po raz pierwszy były używane przez banki i akceptantów we Włoszech.
Definiowanie podwójnego wejścia
Zgodnie z jego nazwą, podwójna księgowość księgowania jest standardową metodą księgową, która obejmuje rejestrowanie każdej transakcji na co najmniej dwóch kontach, co powoduje obciążenie jednego lub więcej kont i kredytu na jedno lub więcej kont.
Całkowita kwota transakcji w każdym przypadku musi być zrównoważona, zapewniając, że wszystkie dolary są rozliczane. Obciążenia są zwykle odnotowywane po lewej stronie księgi głównej, podczas gdy kredyty są zwykle odnotowywane po prawej stronie.
Przedsiębiorstwa publiczne muszą stosować system podwójnego księgowania, tak jak jest to wymagane przez prawo. Spółki publiczne muszą przestrzegać zasad i metod rachunkowości narzuconych przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), które są kontrolowane przez podmiot pozarządowy, Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB).
Podwójne księgowanie służy również jako najbardziej efektywny sposób monitorowania wzrostu finansowego firmy, zwłaszcza w miarę wzrostu skali działalności.
Prowadzenie dokładnych książek
Wraz z rozwojem firmy rośnie prawdopodobieństwo błędów pisarskich. Chociaż rachunkowość podwójnego zapisu nie zapobiega całkowicie błędom, ogranicza wpływ wszystkich błędów na ogólne konta.
Ponieważ konta są skonfigurowane tak, aby sprawdzać każdą transakcję, aby mieć pewność, że salda są zrównoważone, błędy będą szybko zgłaszane księgowym, zanim błąd spowoduje kolejne błędy w efektach domina. Ponadto natura struktury konta ułatwia śledzenie powrotnych wpisów w celu wykrycia źródła błędu.
Rodzaje kont
Gdy stosujesz rachunkowość podwójnego zapisu, będziesz musiał użyć kilku rodzajów kont. Poniżej znajduje się kilka kluczowych typów kont.
- Na rachunkach aktywów znajdują się dolary związane z rzeczami posiadanymi przez firmę, takie jak gotówka na rachunku czekowym lub cena zapłacona za magazyn.
- Konta odpowiedzialności pokazują, co firma zawdzięcza, takie jak hipoteki budowlane, pożyczki na sprzęt lub karty kredytowe.
- Rachunki dochodów reprezentują otrzymane pieniądze, takie jak przychody ze sprzedaży i przychody z odsetek.
- Rachunki wydatków pokazują wydane pieniądze, w tym zakupione towary na sprzedaż, koszty płac, czynsz i reklamę.
System podwójnego wjazdu wymaga planu kont, który składa się ze wszystkich kont bilansowych i rachunków wyników, w których księgowi dokonują wpisów. Dana firma może dodawać konta i dostosowywać je tak, aby bardziej odzwierciedlały potrzeby operacyjne, księgowe i raportowe firmy.
Korzystanie z oprogramowania księgowego
Większość oprogramowania księgowego dla biznesu wykorzystuje rachunkowość podwójnego zapisu; bez tej funkcji księgowy miałby trudności ze śledzeniem informacji, takich jak zapasy i zobowiązania oraz przygotowywaniem rocznych i podatkowych rejestrów. Podstawowa struktura rachunkowości podwójnego zapisu obejmuje pakiety oprogramowania księgowego dla firm. Podczas konfigurowania oprogramowania firma skonfigurowałaby swój ogólny plan kont w celu odzwierciedlenia rzeczywistych kont już używanych przez firmę.
Oprogramowanie księgowe zwykle generuje kilka różnych rodzajów raportów finansowych i księgowych oprócz bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych. Powszechnie używany raport, nazywany saldem próbnym, zawiera listę wszystkich kont w księdze głównej, które mają dowolną aktywność.
Saldo prób oznacza wszystkie rachunki o normalnym saldzie debetowym i saldzie o normalnym saldzie kredytowym. Suma salda próbnego powinna zawsze wynosić zero, a suma obciążeń powinna być dokładnie równa sumie punktów.
Przykłady księgowości podwójnego zapisu
Jako przykład podwójnego księgowania, jeśli zamierzasz rejestrować przychody ze sprzedaży w wysokości 500 USD, musisz wprowadzić dwa wpisy: wpis debetowy w wysokości 500 USD w celu zwiększenia konta bilansowego o nazwie "Środki pieniężne" i wpisu kredytowego w wysokości 500 USD. zwiększyć rachunek zysków i strat o nazwie "Przychody".
Innym przykładem może być zakup nowego komputera za 1000 USD. W tym przykładzie musisz wprowadzić debet o wartości 1000 USD, aby zwiększyć rachunek wydatków "Technologia" i 1.000 USD, aby zmniejszyć saldo konta "Gotówka".
Jest też odwrotnie: jeśli twoja firma pożycza pieniądze z banku, twoje aktywa wzrosną, ale twoje zobowiązania również wzrosną o tę samą kwotę. Rachunek podwójnego zapisu sprawdza dokładność, ponieważ po wypełnieniu zapisów suma kont z saldami debetowymi powinna być równa sumie kont bilansowych, upewniając się, że przechwyciłeś obie części transakcji.
Single-Vs. Podwójne księgowanie
Małe firmy muszą zdecydować pomiędzy księgami jednorazowymi a podwójnymi rachunkami, gdy są one ustanowione. Dowiedz się, który z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy.
Sklepy spożywcze, w których są podwójne kupony
Oto gigantyczna lista sklepów w całym kraju, wymienionych według nazw sklepów, stanów i miast oraz zasad kuponów, gdzie kupujący mogą podwoić swoje kupony.
Sklepy Spożywcze, Które Podwójne Kupony W Północnej Karolinie
Znajdź sklepy spożywcze w Północnej Karolinie, które mają podwójne kupony.