Spisu treści:
- Obowiązki asystenta wykonawczego
- Jak korzystać z list umiejętności
- Przykłady umiejętności asystenta wykonawczego
- Lista umiejętności asystenta wykonawczego
- Więcej o pracy i umiejętnościach asystenta wykonawczego
Wideo: 3000+ Common English Words with Pronunciation 2024
Asystenci wykonawczy są podobni do asystentów administracyjnych lub sekretarzy, ponieważ wszyscy wspierają czyjąś pracę - zwykle wykonawczą - poprzez obsługę lub nadzorowanie obowiązków biurowych. Różnica polega na tym, że asystent wykonawczy jest szczególnie starszym członkiem personelu biurowego dla wyższej kadry kierowniczej. Oznacza to nadzorowanie i szkolenie innych pracowników biurowych, a także rozwiązywanie zadań, które mogą mieć dramatyczny wpływ na sukces firmy.
Podczas gdy wiele firm oczekuje, że asystenci wykonaw- cy ukończyli odpowiednie zajęcia w college'u, niewielu wymaga dyplomu. Duże znaczenie ma odpowiednie doświadczenie zawodowe, najlepiej kilka lat jako asystent wykonawczy lub administracyjny.
Obowiązki asystenta wykonawczego
Obowiązki asystenta kierowniczego obejmują takie same obowiązki jak asystent administracyjny: wykonywanie i odbieranie połączeń telefonicznych; wysyłanie notatek, e-maili i listów w imieniu władzy wykonawczej; przyjmowanie gości i planowanie obsługi. Ale działają też jako strażnik, podejmując decyzje o tym, kto ma dostęp do władzy wykonawczej i jakie informacje otrzymuje kierownictwo.
Często prowadzą badania i przygotowują raporty, które mają wpływ na politykę firmy. Te obowiązki oznaczają, że asystenci wykonawczy muszą dokładnie zrozumieć pracę swojego pracodawcy. W rezultacie ci pracownicy mogą również pełnić funkcję łącznika między władzą wykonawczą a resztą personelu biurowego.
Jak korzystać z list umiejętności
Pamiętaj, aby napisać list motywacyjny i wznowić, aby podkreślić umiejętności, których chce twój przyszły pracodawca. Możesz skorzystać z poniższej listy, aby dowiedzieć się, jakie są pożądane umiejętności, ale pamiętaj, aby zawsze dokładnie przeczytać opis stanowiska, ponieważ nie wszystkie firmy szukają tego samego u asystenta wykonawczego. Sprawdź także nasze kompilacje umiejętności wymienionych według stanowiska i rodzajów umiejętności. Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej, należy podać przykłady konkretnych czasów, w których uosabiałeś różne umiejętności, których chce twój przyszły pracodawca.
Przykłady umiejętności asystenta wykonawczego
Poniższa lista nie jest wyczerpująca, a wymagane umiejętności mogą się nieznacznie różnić w zależności od firmy, a nawet od jednego biura do drugiego w ramach tej samej firmy. Niemniej jednak, większość najważniejszych i poszukiwanych umiejętności, które musi mieć przyszły asystent wykonawczy, znajduje się tutaj.
Znajomość umiejętności pisania i pisania werbalnegoJednym ze sposobów myślenia o roli asystenta wykonawczego jest w istocie, jako specjalistka od komunikacji. Znaczna część pracy obejmuje komunikację i koordynację z ludźmi w całej firmie, a czasami także z klientami, w zależności od rodzaju działalności. Zdolność do bycia profesjonalnym, jasnym, elokwentnym i dokładnym, zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej, jest na szczycie listy wymagań dotyczących nienagannych umiejętności komunikacyjnych. Znajomość obsługi komputeraAsystenci wykonawczy potrzebują czegoś więcej niż tylko biegłości w zakresie przetwarzania tekstów i arkuszy kalkulacyjnych. Niezbędne umiejętności komputerowe obejmują również możliwość konfigurowania i utrzymywania systemów pocztowych, systemów wymiany plików i kalendarzy, a także biegłość w oprogramowaniu statystycznym, oprogramowaniu do publikowania i bazach danych. Bycie własnym specjalistą od wsparcia technicznego jest zawsze dodatkowym atutem, zwłaszcza, że od asystentów wykonawczych oczekuje się, że zrobią wszystko, od naprawy drukarki po sugerowanie nowego oprogramowania. Umiejętności interpersonalneSilne umiejętności interpersonalne to także konieczność interakcji z klientami, szkolenia innych pracowników administracyjnych oraz pracy z dyrektorami generalnymi i menedżerami najwyższego szczebla. Ponieważ asystenci wykonawczy często obsługują poufne dane firmy, ważne jest, aby nie tylko zachować odpowiednią poufność, ale także zawsze zachowywać się w sposób sugerujący osobistą dyskrecję i uczciwość. Krótko mówiąc, konieczne jest wzbudzenie zaufania. Zarządzanie czasemAsystent wykonawczy nie tylko musi dobrze radzić sobie z czasem, ale także szefem. Oznacza to koordynację potrzeb i wymagań wielu osób w celu stworzenia realistycznego harmonogramu, a następnie często zmienianie tego harmonogramu w krótkim czasie w przypadku zmiany sytuacji. Praca może równie dobrze obejmować taktowne upewnianie się, że osoba wykonawcza pozostaje w harmonogramie, bez rozpraszania uwagi. Umiejętności badawczeBadania same w sobie to umiejętność, wymagająca znajomości wielu wyszukiwarek, a także zasobów informacyjnych, które są istotne w konkretnych obszarach zainteresowania firmy. Bez tych umiejętności asystent wykonawczy nie byłby w stanie przygotować raportów potrzebnych kadrze kierowniczej. Umiejętności techniczne Umiejętności administracyjne Zdolności do porozumiewania się Cechy osobiste Lista umiejętności asystenta wykonawczego
Więcej o pracy i umiejętnościach asystenta wykonawczego
Lista umiejętności życiowych i przykłady
Czym są umiejętności życiowe, najważniejsze umiejętności, jakich poszukują pracodawcy, oraz przykłady do wykorzystania w życiorysach, listach motywacyjnych, aplikacjach i wywiadach.
Lista umiejętności asystenta pielęgniarskiego
Oto lista umiejętności asystenta pielęgniarskiego na życiorysy, listy motywacyjne i wywiady, a także przegląd obowiązków asystenta pielęgniarskiego wraz z przykładami.
Opis stanowiska nauczyciela asystenta, wynagrodzenie i umiejętności
Asystenci nauczyciela udzielają dodatkowych instrukcji dla uczniów. Przeczytaj tutaj, aby uzyskać informacje o tym, co robią, co zarabiają i czym więcej.