Spisu treści:
Wideo: Nauka salta w tył - Backflip Tutorial 2024
Po zaksięgowaniu wszystkich transakcji finansowych w dziennikach rachunkowych i podsumowaniu ich w księdze głównej przygotowuje się saldo prób, aby sprawdzić, czy obciążenia są równe kredytom na planach kont. Saldo próby jest kolejnym krokiem w cyklu rozliczeniowym. Jest to właściwie pierwszy krok w procesie "końca okresu rozliczeniowego".
Kroki przygotowujące saldo próbne
- Lista wszystkich otwartych kont księgi na swoim planie kont według numeru konta. Numer konta powinien być czterocyfrowym numerem przypisanym do konta podczas konfigurowania planu kont. Wypisz swoje sumy debetów i kredytów z każdego konta księgi głównej. Powinieneś mieć tabelę z czterema kolumnami. Kolumny powinny być numerem konta, nazwą konta, obciążeniem i kredytem.
- Dla każdego otwartego konta księgi, sumuj swoje obciążenia i kredyty za okres rozliczeniowy, dla którego prowadzisz saldo próbne. Zapisz sumy dla każdego konta w odpowiedniej kolumnie. Jeśli obciążenia i kredyty nie są równe, wystąpił błąd na kontach księgi głównej. Regularnie uruchamiaj saldo próbne, co najmniej raz w miesiącu; pomaga szybko zidentyfikować problemy i naprawić je, gdy tylko się pojawią. Przygotowanie salda próbnego powinno być powiązane z cyklem rozliczeniowym firmy.
- Nie przygotuj jeszcze żadnych wpisów regulujących. Bilans testowy jest przygotowywany przed wprowadzeniem jakichkolwiek pozycji dostosowujących. Początkowe saldo prób jest przygotowane do wykrycia błędów matematycznych przed wprowadzeniem korekty wpisów lub rozpoczęciem zamykania ksiąg za okres rozliczeniowy.
- Jeśli okaże się, że masz niezrównoważone saldo na próbę, innymi słowy, długi nie są równe kredytom; wtedy masz błąd w procesie księgowania. Ten błąd należy znaleźć i poprawić.
- Pierwszym krokiem w znalezieniu błędu jest ponowne dodanie kolumn kredytowych i debetowych, aby sprawdzić swoją matematykę. Jeśli nadal się nie sumują, odejmij mniejszą kolumnę od większej i poszukaj brakującej ilości w mniejszej kolumnie. Jeśli ją znajdziesz, znalazłeś błąd.
- Istnieją inne standardowe metody wykrywania błędów w saldzie próbnym. Jeśli obciążenia i kredyty nie są równe, sprawdź, czy liczba 2 dzieli się równo na różnicę. Jeśli tak, poszukaj konta, poszukaj niepoprawnie konta w kolumnie z większą sumą, która równa się połowie różnicy. Jeśli to znajdziesz, znalazłeś błąd.
- Inną techniką jest użycie numeru 9 w celu znalezienia błędu transpozycji. Jeśli liczba 9 dzieli się równomiernie na różnicę między kredytami i obciążeniami, masz błąd transpozycji. Wróć do swoich pozycji kredytowych i debetowych, aby spróbować znaleźć błąd transpozycji.
- Przykłady innych błędów, które mogłyby zaburzyć równowagę prób, to:
- Bez konta księgi rachunkowej w obliczeniu salda próby
- Wprowadzanie błędu w złożonym wpisie do dziennika
- Umieszczanie złych kont księgi w kolumnach salda próbnego
- Przeliczanie kwoty konta księgi rachunkowej
- Księgowanie zapisu księgowego na złym koncie księgi głównej
Dodatkowe uwagi
- Jeśli nie wprowadzisz zapisu w dzienniku, nie pojawi się on jako błąd w saldzie próbnym.
- Jeśli zarejestrujesz transakcję finansową na niewłaściwym koncie, nie pojawi się ona jako błąd w saldzie próbnym.
- Jeśli transponujesz numer w kolumnie debetowej z numerem w kolumnie kredytowej, nie pojawi się on w saldzie próbnym.
- Niepublikowanie wpisu księgowego do księgi dziennika nie pojawi się w saldzie próbnym.
Jak przygotować swój Emergency Fund
Jeśli chodzi o Twoje finanse, skorzystaj z tych pomocnych wskazówek, aby przygotować się na niespodziewane założenia funduszu kryzysowego.
Jak przygotować (lub nie przygotować) swoje CV modelowe
W jaki sposób nowe modele robią CV bez jakiegokolwiek doświadczenia w modelowaniu? Dowiedz się, jak przygotować (lub nie przygotować) swoje CV modelowe
List motywacyjny na próbne i pisemne wskazówki dla stażystów
Przykład listu motywacyjnego na staż, w tym wskazówki, co należy uwzględnić i jak wysłać list motywacyjny lub wysłać go przy składaniu podania o staż.