Spisu treści:
- Co to jest zamówienie na wydarzenie bankietowe (BEO)?
- Odczytywanie zamówienia na bankiet
- Artykuły spożywcze i napoje
- Ustawienie pokoju
- Producenci audiowizualni i zewnętrzni
- Regulamin
Wideo: NYSTV - Real Life X Files w Rob Skiba - Multi Language 2024
Miejsca chcą mieć pewność, że duże imprezy przebiegają bezproblemowo lub, jeśli jest podejrzenie, chcą mieć pewność, że to nie ich wina. Mając to na uwadze, tworzą starannie przygotowane zamówienia na wydarzenie bankietowe (BEO), które koordynatorzy wydarzeń muszą podpisać. O ile nie jest możliwe złożenie skargi, jeżeli BEO nie jest przestrzegany, to do wszystkich celów i celów należy umowa prawna; z pewnością należy ją uważnie przeczytać przed jej podpisaniem.
Co to jest zamówienie na wydarzenie bankietowe (BEO)?
Prawie każde ważne wydarzenie zaplanowane w hotelu lub specjalnej imprezie wymaga zamówienia na wydarzenie bankietowe lub BEO, co jest umową, która określa każdy szczegół wydarzenia. Jeśli jesteś organizatorem imprez, zapoznaj się z BEO, aby upewnić się, że wszystkie szczegóły są prawidłowo omówione.
Umowa jest często opisywana na formularzu, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące wyboru jedzenia i napojów, audio / wideo, ustawień pokoju, w tym elementów stołowych, wymagań kadrowych i wszystkich innych elementów związanych z wydarzeniem. Zawarte w BEO jest zepsowana lista kosztów, które będziesz musiał zapłacić.
Umowa najprawdopodobniej obejmuje "bloki" informacji w podpozycjach, takie jak informacje kontaktowe, harmonogram, ustalenia dotyczące żywności i napojów, ustawienia pokoju, audiowizualne, warunki i bloki podpisów.
Odczytywanie zamówienia na bankiet
Chociaż jest oczywiste, że musisz przeczytać BEO i wyrazić zgodę na warunki określone w umowie, należy również przeczytać drobnym drukiem. Upewnij się, że jesteś w pełni poinformowany o tym, co zgadzasz się, w tym wszystkie koszty.
Sprawdź, czy w sekcji ogólnej BEO podano:
- Dane kontaktowe na miejscu, w tym numer telefonu komórkowego
- Wykorzystanie przestrzeni na dzień wydarzenia (sprawdź, czy wspomniane przestrzenie są miejscami, które faktycznie zwiedziłeś)
- Skonfiguruj, rozpocznij i zakończ czasy wydarzenia
- Łączna liczba oczekiwanych gości
Artykuły spożywcze i napoje
Część BEO poświęcona będzie ustaleniom dotyczącym żywności i napojów. Chcesz się upewnić, że poniższe informacje są szczegółowo opisane w tej sekcji:
- Całe menu, w tym wszystkie kursy
- Każdy przedmiot w formie bufetu i jak każda stacja będzie ustawiona i umieszczona w pokoju
- W jaki sposób lokal ma zaspokoić potrzeby gości, którzy mają szczególne problemy dietetyczne (takie jak dieta bezglutenowa lub wegetariańska)
- Czasy usługi
- Specjalne przedmioty dotyczące usług, takie jak wino i woda gazowana na stołach
- Podział wszystkich cen żywności
- Szczegółowa lista alkoholi, marek alkoholi i piw dostępnych w barze
Ustawienie pokoju
BEO powinien wyraźnie opisać całą konfigurację pokoju. Obejmuje:
- Umieszczenie tabel
- Liczba miejsc na stół
- Umieszczenie stacji spożywczych
- Lokalizacja rozrywki (i szczegóły dotyczące zakwaterowania artystów, w stosownych przypadkach, w tym przechowywanie sprzętu, dostęp do żywności i napojów, zmiana miejsca itp.)
- Lokalizacja paska / s
Niektóre BEO mogą nawet zawierać schemat ustawienia pokoju.
Producenci audiowizualni i zewnętrzni
Ustalenia audiowizualne czasami pojawiają się na BEO, ale ponieważ wiele obiektów zamawia usługi / v na rzecz strony trzeciej, może istnieć osobna umowa. Jeżeli jest zawarty w BEO, upewnij się, że wszystkie szczegóły zostały sfinalizowane przed podpisaniem umowy.
Regulamin
Wszystkie umowy, w tym BEO, mają warunki, których musisz przestrzegać. Przed podpisaniem dokumentu upewnij się, że znasz wszystkie warunki. Na przykład, jakie są warunki umowy w przypadku anulowania? W jaki sposób rozstrzygane będą spory, jeśli na przykład gość zsuwa się i upada?
Przed podpisaniem ważne jest, aby zadać dowolne pytania zarządcy obiektu i potwierdzić szczegóły ze swoim klientem. Po podpisaniu BEO jest to wiążąca umowa.
Zakwalifikowane zamówienie krajowe (QDRO)
Rozwodzisz się i nie wiesz, jak podzielić oszczędności emerytalne? Zakwalifikowane zamówienie krajowe lub QDRO jest narzędziem do pracy. Oto jak to działa.
Upewnij się, że zamówienie pieniężne jest dobre przed zaakceptowaniem go
Upewnij się, że przekaz pieniężny jest prawdziwy (i że nie był już używany) przed wpłatą lub wpłatą. Jak stwierdzić, czy występuje problem.
Jak odczytać rachunek zysków i strat firmy
Jeśli jesteś inwestorem lub menedżerem firmy, ten prosty przewodnik do czytania i zrozumienia rachunku zysków i strat firmy będzie bardzo pomocny