Spisu treści:
- 01 Jakie funkcje oprogramowania księgowego są potrzebne?
- Czy oprogramowanie księgowe rozwinie się wraz z firmą?
- Jakie oprogramowanie księgowe obsługuje Twoje wsparcie bankowe?
- Oprogramowanie księgowe online lub stacjonarne?
- Czy dostęp dla niektórych użytkowników może być ograniczony?
- Czy oprogramowanie księgowe objęte jest bezpłatnym abonamentem?
- 03 Opcje obsługi oprogramowania księgowego
- 04 Nie płać za funkcje, z których nie skorzystasz
- 05 Użyj oprogramowania księgowego lub księgowego?
Korzystanie z oprogramowania księgowego oszczędza wiele godzin w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek i jest zwykle bardziej wydajne niż korzystanie z arkusza kalkulacyjnego. Dzieje się tak dlatego, że oprogramowanie księgowe redukuje lub eliminuje zbędne wprowadzanie danych, np. Wpisywanie adresu klienta na wycenę, następnie zlecenie pracy, a następnie fakturę.
Jeśli jesteś jedynym właścicielem, bez pracowników, niskiego poziomu zapasów lub nie ma ich wcale, a także kilku klientów, możesz nie potrzebować oprogramowania księgowego lub dostępne są bezpłatne lub tanie programy do księgowania. Właściciele małych firm, którzy noszą zapasy, mają więcej klientów lub pracowników, oszczędzają czas i mają dokładniejsze rejestry, jeśli używane jest oprogramowanie księgowe.
Większość oprogramowania księgowego jest o wiele łatwiejsza w użyciu niż kiedyś, a niektóre małe oprogramowanie księgowe zostało zaprojektowane z myślą o łatwości użytkowania przez osobę bez żadnego zaplecza księgowego.
01 Jakie funkcje oprogramowania księgowego są potrzebne?
Teraz, gdy zawęziłeś wybór oprogramowania do księgowości, przekaż tę listę pytań podczas zakupów oprogramowania księgowego dla małych firm.
Czy oprogramowanie księgowe rozwinie się wraz z firmą?
Sprawdź, czy oprogramowanie ma moduły, które możesz dodać później, jeśli zajdzie taka potrzeba. Moduł, który jest często dodawany po zakończeniu działalności, służy do księgowania płac.
Jeśli nie można dodać modułów, czy oprogramowanie można łatwo uaktualnić do bardziej wydajnej wersji tego samego oprogramowania księgowego? Lub czy oprogramowanie eksportuje do formatu danych, takiego jak CSV, aby można było go odczytać, jeśli później zmienisz tytuł innego oprogramowania do księgowania?
Jakie oprogramowanie księgowe obsługuje Twoje wsparcie bankowe?
Możliwość pobierania transakcji z banku oszczędza dużo czasu, więc dowiedz się, z jakiego oprogramowania księgowego współpracuje Twój bank.
Oprogramowanie księgowe online lub stacjonarne?
Oprogramowanie księgowe online to internetowe oprogramowanie, które działa bezpiecznie przez przeglądarkę internetową. Oprogramowanie księgowe online jest szczególnie wygodne do uzyskiwania dostępu do danych księgowych i zapisów z wielu komputerów.
Czy dostęp dla niektórych użytkowników może być ograniczony?
Jeśli więcej niż jedna osoba używa oprogramowania księgowego, jedna osoba może potrzebować pełnego dostępu do wszystkich funkcji, ale inne mogą potrzebować dostępu tylko do obszarów wprowadzania danych, a nie raportów.
Czy oprogramowanie księgowe objęte jest bezpłatnym abonamentem?
Zawsze najlepiej jest wypróbować oprogramowanie przed zakupem. Aby zobaczyć, jak użyteczna jest dokumentacja oprogramowania, kliknij Pomoc w bezpłatnej wersji próbnej, a następnie wyszukaj podręcznik użytkownika lub samouczki.
03 Opcje obsługi oprogramowania księgowego
Pamiętaj o obliczaniu kosztów wsparcia w swoim budżecie na oprogramowanie księgowe. Niektóre programy księgowe zapewniają płatne wsparcie przez pocztę e-mail lub telefon od momentu rozpoczęcia korzystania z oprogramowania. Jednak często koszty oprogramowania księgowego dla małych firm zapewniają wsparcie bez żadnych opłat przez określony czas, więc możesz zadawać pytania przy pierwszym uruchomieniu oprogramowania bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Po tym okresie płacisz za wsparcie rocznie, kwartalnie lub za każde użycie.
Oprogramowanie księgowe może mieć bezpłatne forum użytkowników online, na którym można również zadawać pytania. Często jest to dobra opcja dla wsparcia opartego na opłatach, gdy pytanie dotyczy sposobu korzystania z funkcji.
04 Nie płać za funkcje, z których nie skorzystasz
Mniejszy, mniej złożony biznes potrzebuje mniej funkcji niż większy biznes. Zapamiętaj pytanie w kroku 3 dotyczące aktualizacji lub dodania modułów do oprogramowania księgowego później? Bez względu na to, jak nieodparte są dodatkowe "gwizdki i dzwony", oprzyj się pokusie kupowania większego oprogramowania księgowego, niż potrzebujesz.
Ogólnie rzecz biorąc, płacisz więcej za więcej funkcji w oprogramowaniu księgowym, a jeśli twoja firma rośnie wystarczająco, aby potrzebować bardziej solidnych funkcji finansowych, koszt jest uzasadniony. W przypadku mniejszych firm dostępne są teraz wystarczające opcje oprogramowania księgowego, których niepotrzebne jest nadmierne kupowanie.
05 Użyj oprogramowania księgowego lub księgowego?
Oprogramowanie księgowe nie zastępuje księgowego w celu zapewnienia, że Twoja firma przestrzega legalnych i akceptowanych praktyk księgowych i podatkowych. Ale korzystając z oprogramowania księgowego, codziennie bierzesz pod uwagę zadania księgowe z rąk księgowego, co oszczędza pieniądze dla małej firmy.
Dobre oprogramowanie księgowe będzie zawierało raporty, które musisz przekazać swojemu księgowi w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych. Albo raporty można wydrukować, albo można je bezpiecznie dostarczyć do księgowego elektronicznie.
Zapytaj swojego księgowego, jakie raporty są potrzebne i upewnij się, że możesz je wygenerować za pomocą oprogramowania księgowego, które rozważasz.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.