Spisu treści:
- 01 Nieprzestrzeganie procedur księgowych
- 02 Praca bez budżetu
- 03 Wprowadzanie błędów wprowadzania danych
- 04 Nieudane tworzenie oprogramowania księgowego
- 05 Zbyt dużo siebie
- 06 Nieprawidłowe kategoryzowanie dochodów i wydatków
Wideo: IX SESJA SEJMIKU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 18.06.2019 2024
Błędy księgowe zdarzają się od czasu do czasu, ale można uniknąć wielu typowych błędów księgowych przy odpowiednim planowaniu i przygotowaniu. Wszyscy wiemy, że zwykle potrzeba więcej czasu, aby poprawić błąd, niż za pierwszym razem. Co ciekawe, taniej jest także identyfikować i korygować błędy na wczesnym etapie projektu, zamiast czekać, aby później rozwiązać problem.
Jeśli traktujesz swoją firmę jak długoterminowy projekt, będziesz chciał być proaktywny, stając się świadomym typowych błędów popełnianych przez innych i naprawiając je na wczesnym etapie, co nie tylko zaoszczędzi czas Twojej firmy, pieniądze i bóle głowy, ale także daje przewagę konkurencyjną na rynku dzięki usprawnionym działaniom i lepszej satysfakcji klienta. Poniżej przedstawiono typowe błędy rachunkowe, które każdy CPA zaobserwował u właścicieli małych firm.
01 Nieprzestrzeganie procedur księgowych
Nawet właściciele małych firm, osoby samozatrudnione i freelancerzy powinni ustanowić formalne, udokumentowane i szczegółowe procedury zarządzania procedurami księgowymi i księgowymi, a także wykonywać inne rutynowe czynności.
Pomocnym krokiem jest opracowanie ujednoliconych formularzy i list kontrolnych w celu zapewnienia spójności i dokładności. Na przykład będziesz chciał udokumentować proces konfigurowania nowych dostawców.
Będziesz potrzebować nazwy sprzedawcy, adresu, numeru telefonu i numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN), a także innych dokumentów, takich jak certyfikaty ubezpieczenia, listy polecające lub podpisane umowy. Następnie należy wprowadzić te informacje do oprogramowania księgowego, aby można było przetwarzać płatności.
Będziesz potrzebował czasu, aby rozważyć informacje, które musisz zebrać od swoich dostawców, opracować ujednolicony formularz lub listę kontrolną, aby upewnić się, że otrzymałeś te informacje, a następnie masz pisemną politykę, którą mogą przestrzegać twoi pracownicy.
02 Praca bez budżetu
Utwórz budżet, aby mieć podstawę do oceny wyników operacyjnych swojej firmy. Budżety są przydatne nie tylko w ograniczaniu nadmiernych wydatków, ale mogą również służyć do ustalenia realistycznych, pisemnych celów finansowych. Budżet powinien być zawsze oparty na rzeczywistości, ale z pewnością można wykorzystać budżet, aby ustalić rozsądne cele finansowe, czy to zwiększenie przychodów, czy obniżenie kosztów operacyjnych.
03 Wprowadzanie błędów wprowadzania danych
Błędy wprowadzania danych występują od czasu do czasu. Chociaż nie można zapobiec wszystkim błędom wprowadzania danych, można utworzyć politykę, aby w krótkim czasie wykonywać różne uzgodnienia, aby zapewnić szybkie wykrywanie wpisów danych i ich poprawianie.
Na przykład będziesz chciał wykonywać miesięczne uzgodnienia bankowe, a także rozrachunki z należnościami i płatnymi. Można również generować warianty budżetu na rzeczywiste, aby zidentyfikować możliwe błędy w klasyfikacji przychodów lub wydatków lub okresowo uruchamiać pokwitowania klientów lub raporty dotyczące płatności dostawców, aby upewnić się, że wszystkie wpływy i wypłaty wydają się uzasadnione.
Niezwykłe transakcje powinny zostać sprawdzone, aby upewnić się, że nie popełniono błędów przy wprowadzaniu danych i że transakcje są dokładne.
04 Nieudane tworzenie oprogramowania księgowego
Należy regularnie tworzyć kopie zapasowe oprogramowania księgowego i innych danych firmy. Wiele programów księgowych dla małych firm posiada funkcję, która pozwala skonfigurować automatyczne tworzenie kopii zapasowej programu księgowego.
Użyj tego. Powinieneś również poświęcić trochę czasu na sprawdzenie plików kopii zapasowej, a nawet posunąć się nawet do użycia pliku kopii zapasowej, aby sprawdzić, czy możesz normalnie prowadzić działalność.
Czasami pliki są uszkodzone; czasami nie tworzysz kopii zapasowych wszystkich potrzebnych danych. Szybkie sprawdzenie może zidentyfikować problemy z procesem tworzenia kopii zapasowych, dzięki czemu możesz mieć pewność, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby kontynuować działalność, jeśli zajdzie taka potrzeba.
05 Zbyt dużo siebie
Outsourcing zadań administracyjnych, które nie dodają wartości Twojej firmie, może być zaletą.
Na przykład, księgowy podatkowy jest prawdopodobnie lepiej zorientowany w prawie podatkowym niż Ty, więc zlecanie planowania podatkowego i przygotowania do księgowego pozwoli Ci obniżyć swoje zobowiązania podatkowe, zwiększyć zgodność podatkową i pozostawi więcej czasu na przeznaczenie na generowanie przychodów. zajęcia.
Wielu właścicieli małych firm nie chce delegować odpowiedzialności na innych zdolnych specjalistów, ale outsourcing księgowości, prawa, IT i innych funkcji administracyjnych może zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć rentowność, jeśli mądrze wykorzystasz nowopowstały czas.
06 Nieprawidłowe kategoryzowanie dochodów i wydatków
Metoda księgowania w pudełku po butach prawdopodobnie nie jest dobrym wyborem dla małych firm, które mają więcej niż kilka transakcji rocznie. Wszystkie pieniądze wchodzące i wychodzące z firmy muszą zostać przypisane do odpowiedniej kategorii.
Właściciele firm, którzy są na bieżąco ze swoimi zapisami księgowymi, nie popadają w błędy. Będą wiedzieć, kto był rozliczany, ile i czy klient zapłacił, czy nie.
Zauważysz również, że przygotowywanie podatków na koniec roku będzie o wiele łatwiejsze niż próba ponownego zebrania danych potrzebnych do przygotowania zeznania podatkowego firmy tuż przed terminem zwrotu.
4 błędy, których należy unikać przy spłacie zadłużenia
Szybkie porady dotyczące spłaty długu mogą kosztować zarówno pieniądze, jak i czas. Podczas pracy z długów, strzeż się tych czterech błędów.
Największe błędy w pisaniu CV, których należy unikać
Zapoznaj się z największymi błędami pisania CV, aby uniknąć wprowadzania słów, głosu, struktury zdań i nudnych czasowników, a także wskazówek, jak pisać.
Błędy w podróżach kartą kredytową, których należy unikać
Podróżowanie kartą kredytową może być ryzykowne. Te wskazówki pomogą uniknąć typowych błędów podróży kartą kredytową.