Spisu treści:
- Fakty dotyczące zatrudnienia
- Wymagania edukacyjne
- Inne wymagania
- Możliwości awansu
- Perspektywy pracy
- Zyski
- Dzień w życiu dyrektora administracyjnego
- Zawody z powiązanymi czynnościami i zadaniami
Wideo: wyłączanie niepotrzebnych funkcji i usług w Windows 7 2024
Aby być produktywnym, organizacja musi działać sprawnie. Kierownik usług administracyjnych jest osobą, która upewnia się, że tak się dzieje, koordynując swoje usługi wspierające.
Mogą koordynować dystrybucję poczty, planować i utrzymywać obiekty, prowadzić ewidencję, planować budżety i przydzielać zasoby. W mniejszej organizacji menedżer usług administracyjnych, często nazywany menedżerem biura, może zrobić to wszystko, podczas gdy w większym może być wielu menedżerów, którzy są odpowiedzialni za różne zadania.
Menedżer usług administracyjnych, który specjalizuje się w nadzorowaniu budynku lub terenu organizacji, nazywa się zarządcą obiektów. Osoba, której zadaniem jest kupowanie sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, a także planowanie jej przechowywania i dystrybucji, znana jest jako kierownik kontraktu.
Fakty dotyczące zatrudnienia
W 2012 roku w Stanach Zjednoczonych zatrudnionych było prawie 281 000 osób. Byli zatrudnieni przede wszystkim w służbach edukacyjnych i służbie zdrowia, a także w państwowych i samorządowych.
Jako menedżer usług administracyjnych możesz oczekiwać pracy w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo). Być może będziesz także musiał pracować w nadgodzinach. Niektórzy menedżerowie placówek są dostępni w godzinach pracy, aby poradzić sobie z pojawiającymi się problemami. Jeśli chcesz, aby twoje wieczory, weekendy i święta były bezpłatne, może to nie być twoja kariera.
Wymagania edukacyjne
Zazwyczaj pracodawcy wymagają tylko tych, których zatrudniają, aby uzyskać dyplom ukończenia szkoły średniej lub GED, ale niektórzy wolą kandydatów, którzy uzyskali tytuł licencjata.
Powiązane doświadczenie zawodowe, które jest bardzo ważne, powinno pokazać twoje umiejętności zarządzania i przywództwa.
Inne wymagania
Menedżerowie usług administracyjnych nie muszą być certyfikowani ani licencjonowani, ale dobrowolna certyfikacja jest dostępna dla tych, którzy specjalizują się w zarządzaniu obiektami lub zarządzaniu kontraktami.
Stowarzyszenie International Facility Management Association oferuje poświadczenie Certified Facilities Manager (CFM), które wskazuje pracodawcy, że dana osoba wykazała, że spełniła standardy zarządzania obiektami zgodnie z definicją tej organizacji. Kierownicy kontraktów mogą wykonywać jedną z kilku certyfikacji oferowanych przez National Contract Management Association (NCMA). Poświadczenia z tych organizacji mogą pomóc w zwiększeniu atrakcyjności kandydatów do pracy.
Równie ważne jak twoje doświadczenie i certyfikacja są umiejętności miękkie lub cechy osobiste, które przynosisz do pracy. Silne umiejętności mówienia, słuchania i pisania pozwolą Ci komunikować się z innymi w Twojej organizacji. Będziesz potrzebował silnego krytycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów, ponieważ praca administratora usług administracyjnych często polega na identyfikowaniu problemów, a następnie wymyślaniu i ocenie możliwych rozwiązań. Będziesz także musiał dobrze zarządzać czasem i czasem innych.
Możliwości awansu
Jeśli pracujesz dla dużej organizacji, będziesz miał więcej możliwości rozwoju, ponieważ zazwyczaj będzie kilka warstw i typów menedżerów usług administracyjnych. Doświadczenie i edukacja zwiększy twoje szanse na awans w tej dziedzinie.
Perspektywy pracy
US Bureau of Labor Statistics przewiduje, że zatrudnienie w tym zawodzie będzie rosło tak szybko, jak średnia dla wszystkich zawodów do 2022 roku.
Zyski
W 2014 r. Menadżerowie usług administracyjnych zarobili medianę w wysokości 83 790 USD, a średnie stawki godzinowe 40,28 USD (USA).
Dzień w życiu dyrektora administracyjnego
Oto niektóre typowe obowiązki służbowe zaczerpnięte z reklam online dla stanowisk menedżerów usług administracyjnych znalezionych na stronie Indeed.com:
- Uczestnictwo w planowaniu dalekosiężnym i opracowywaniu celów departamentów i dywizji, planów strategicznych i celów, a także personelu, zasobów, potrzeb w zakresie przestrzeni kosmicznej i decyzji dotyczących sprzętu
- Nadzorować rozwój pracowników, programy szkoleniowe, opracowywanie polityki i projekty specjalne
- Wspieraj liderów wyższego szczebla oraz uczestniczyj i / lub kieruj małymi projektami administracyjnymi
- Twórz, utrzymuj i nadzoruj koordynację i dokumentację programów szkoleniowych dla pracowników
- Analizuj dokumenty związane z kontraktem, aby zapewnić zgodność z przepisami i wytycznymi
- Reprezentuj jednostkę roboczą podczas spotkań na konferencje i służ jako łącznik dla jednostki dotyczący wniosków lub skarg
- Przygotuj i edytuj komunikację dla zespołu wykonawczego
Zawody z powiązanymi czynnościami i zadaniami
Opis | Roczne wynagrodzenie (2014) | Wymagania edukacyjne | |
Główny menadżer | Kieruje działaniami firmy lub organizacji | $97,270 | Associate lub licencjat |
Dyrektor | Zarządza szkołą podstawową lub średnią, w tym wyznaczaniem celów edukacyjnych i nadzorowaniem wydziału | $89,540 | Magister administracji oświatowej lub kierownictwa |
Menedżer usług zdrowotnych | Nadzoruje świadczenie opieki zdrowotnej w placówce medycznej | $92,810 | Licencjat z administracji służby zdrowia lub pokrewny przedmiot; wielu pracodawców preferuje tytuł magistra |
Menedżer komputerów i systemów informatycznych | Zarządza działaniami komputerowymi firmy lub organizacji | $127,640 | Licencjat z informatyki lub informatyki; niektórzy pracodawcy wolą mistrzów w administracji biznesu |
Jak zbudować budżet sprzedaży i kosztów administracyjnych
Koszty operacyjne w założonym w budżecie rachunku zysków i strat obejmują przewidywane koszty sprzedaży i koszty administracyjne, takie jak wynagrodzenia i reklama.
Lista umiejętności administracyjnych i przykłady
Lista umiejętności administracyjnych dla życiorysów, listów motywacyjnych i rozmów kwalifikacyjnych, a także listy umiejętności i słów kluczowych dla wielu powiązanych i różnych prac.
Menedżer usług zdrowotnych - informacje o karierze
Co to jest menedżer usług zdrowotnych? Uzyskaj informacje o karierze, w tym opis, zarobki, prognozy, wymagania edukacyjne i obowiązki zawodowe.