Spisu treści:
- Problemy z typową apelacją o pozyskiwanie funduszy
- Zrozumienie i pisanie dla odbiorców
- Wybór właściwej historii dla odwołania się do organizacji non-profit
- Krok 1: Zacznij od burzy mózgów na liście możliwych opowieści
- Krok 2: Ustal priorytet swoich opcji
- Krok 3: Wywiad dla wielu opowieści
- Krok 4: Czas decyzji
Wideo: Jak oceniać fundraising - pierwsze kroki 2024
Większość fundraiserów non-profit spędza setki godzin w ciągu roku, wymyślając pomysły na ich apele i kampanie. Podczas burzy mózgów i pracy często pojawia się dokuczliwy głos w głębi naszego umysłu, który mówi: "Czy to naprawdę praca?"
Martwi nas to, że nasza apela o pozyskanie funduszy nie będzie rezonować z żadnymi darczyńcami i w efekcie nie będzie żadnych pieniędzy. Jest kilka rzeczy, które możemy zrobić, aby tego uniknąć, i zaczyna się od fundraiserów, pozostawiając ich zwykłe podejście do pisania odwołań.
Problemy z typową apelacją o pozyskiwanie funduszy
Co robisz, gdy siadasz, aby napisać apelację o zbiórkę pieniędzy? Prawdopodobnie wiesz, ile pieniędzy musisz zebrać i jaki program. Prawdopodobnie wiesz, jakie będzie wezwanie do działania. To wszystko niezbędne i niezbędne informacje. Jest podstawą naszego apelu o pozyskanie funduszy.
Ale co wiesz o widzach, którzy otrzymają to odwołanie? Kim oni są? Jakie są ich dane demograficzne i psychograficzne?
Zbyt często w naszych staraniach, aby przekazać pilną potrzebę, zapominamy, że prawdziwą tajemnicą udanego odwołania, która rezonuje z naszymi odbiorcami, jest poznanie naszej publiczności.
Od samego początku prac nad odwołaniem konieczne jest uwzględnienie tych informacji w pracy. Na przykład, powiedzmy, że zbierałeś pieniądze na schronisko dla zwierząt i założyłeś, że wszyscy twoi darczyńcy byli właścicielami psów. Zaczynasz pisać swoje odwołanie, a ty wypowiadasz wiele oświadczeń na temat tego, jak to jest być właścicielem psa, jak słodkie są i jakie są wspaniałe kompany. Może nawet opowiesz historię o właścicielu psa.
Ale rzeczywistość to 80% twoich dawców to w rzeczywistości właściciele kotów. Ta jedna informacja o twoich widzach mogłaby zmienić cały apel na coś, co byłoby bardziej rezonujące z twoją publicznością. Zamiast tego możesz mówić o zwierzętach bardziej ogólnie, a następnie podzielić się historią właściciela kota. Ta historia jest taka, którą twoja publiczność łatwo zidentyfikowałaby i jest sposobem, który możemy napisać w sposób bardziej skoncentrowany na ofiarodawcach.
Zrozumienie i pisanie dla odbiorców
Zrozumienie, kim są Twoi odbiorcy, może być niesamowicie potężną informacją, która poprawia Twój program pozyskiwania funduszy. Ale najpierw musisz zebrać dane. Niektóre dane można znaleźć w bazie danych zbierania funduszy, ale wiele z nich można zebrać w ankietach darczyńców.
Przeprowadzenie corocznej ankiety dla darczyńców to świetny sposób, aby organizacje non-profit lepiej poznawały swoich dawców i zbierały odpowiednie dane. Zastanów się nad ustawieniem powtarzającego się czasu każdego roku, kiedy Twoja organizacja prześle ankietę do dawców. Pomyśl o czasie, w jakim apelujesz i ogólnej komunikacji, aby określić czas, w którym darczyńcy nie otrzymują niczego od ciebie. To dobry czas, aby wysłać im ankietę.
Idealna długość ankiety to pięć do dziesięciu pytań. Nie chcesz przytłoczyć ofiarodawców zbyt dużą ilością pytań, a co za tym idzie, mniej osób może je wypełnić. Staraj się uzyskać równowagę między pytaniami jakościowymi i ilościowymi. W ten sposób uzyskasz najlepszy demograficzny i psychologiczny obraz swoich odbiorców.
Oto kilka przykładowych pytań do rozważenia:
- Dlaczego dajesz naszej organizacji?
- Z naszych programów, które najbardziej lubisz wspierać?
- W jakim przedziale wiekowym się znajdujesz?
- Ogólnie rzecz biorąc, jak bardzo jesteś usatysfakcjonowany otrzymanym stażem?
- Czy lubisz czytać nasze biuletyny?
Po zamknięciu ankiety przyjrzyj się jej wynikom i zacznij rozpoznawać trendy w danych. Czy twoi darczyńcy użyli podobnych słów, aby opisać, dlaczego dają? Czy powiedzieli, że wolą dać konkretny program? Przejrzyj wyniki i zaznacz te informacje. To są prawdziwe klejnoty ankiety. Poszukując trendów w swoich danych i języku, którego używają Twoi darczyńcy, aby rozmawiać o Twojej organizacji, będziesz mógł rozmawiać z nimi w tym samym języku.
Wybór właściwej historii dla odwołania się do organizacji non-profit
Po zebraniu tych informacji o odbiorcach organizacji non-profit, nadszedł czas, aby zacząć pisać lepsze odwołania. Opowiadanie ważnych historii swoim odbiorcom to jedno miejsce, w którym możesz zacząć wprowadzać ulepszenia. Oto cztery kroki, które możesz wykonać, aby wybrać najlepszą historię do wykorzystania w następnym odwołaniu.
Krok 1: Zacznij od burzy mózgów na liście możliwych opowieści
Zapisz każdą możliwą historię, którą możesz wymyślić, która może zilustrować przesłanie apelu w akcji.
Powiedzmy, że twoja wiadomość to coś w stylu: "Obóz letni pozostawia trwałe wrażenie na dzieciach i daje im umiejętności, których potrzebują, aby odnieść sukces w życiu." Oto niektóre z historii, które możesz zapisać w tej burzy mózgów:
- Opowieść o dziecku, które uczęszczało do obozu w zeszłym roku, walcząc w szkole
- Opowieść o dziecku odizolowanym społecznie i starającym się zaprzyjaźnić
- Opowieść o osobie dorosłej, która jako dziecko uczestniczyła w obozie letnim i jest teraz odnoszącym sukcesy profesjonalistą
- Opowieść o osobie dorosłej, która uczestniczyła w obozie letnim po doświadczeniu traumy jako dziecko
- Upewnij się, że te historie o osobach nie stanowią dla nikogo ryzyka. Ukryj tożsamości tam, gdzie jest to konieczne.
Krok 2: Ustal priorytet swoich opcji
Po utworzeniu listy możliwych historii następnym krokiem jest ustalenie priorytetów, z których najczęściej korzystasz. Niektóre kryteria do rozważenia to:
- Jak dobrze historia dotyczy przesłania?
- Jak dobrze odbiorcy odnoszą się do historii?
Twoja wiadomość i twoja publiczność są twoim głównym celem, więc jeśli historia nie działa z nimi, nie jest to dobra opowieść do opowiedzenia.
Krok 3: Wywiad dla wielu opowieści
Do tej pory wykonałeś legwork, aby znaleźć kilka potencjalnych historii dla twojego odwołania do zbiórki pieniędzy. Następnym krokiem jest uzyskanie historii. Oznacza to rozmowę z ludźmi.
Teraz jednym z częstych błędów, które popełniłem na początku mojej kariery, było tylko rozmawianie z jedną osobą, a następnie dzwonienie do niej jeden dzień. To podejście poważnie ograniczyło moje opcje opowiadania i może spowodować mniej niż gwiezdny urok.Zamiast tego przeprowadzam wywiady z co najmniej trzema osobami. Tak, trzy, nawet jeśli mam zamiar użyć tylko jednej z tych historii. Robię to, ponieważ 1. daje mi więcej możliwości, 2. Mam wielki spokój w procesie, wiedząc, że jeśli jedna rozmowa nie poszła dobrze, będzie inny wybór, i 3. z praktyką zaczynasz zadawać lepsze pytania. Po zakończeniu wywiadów ponownie przejrzę przesłanie i publiczność, aby podjąć decyzję o tym, której historii użyć. Zwykle też sprawdzam, bo jeśli wywiad był interesujący, jest szansa, że zrobi interesującą historię. Opowiadanie historii to wspaniały sposób na przekształcenie zbiórek pozyskiwania funduszy organizacji. Postępuj zgodnie z opisanymi tu krokami, a będziesz na dobrej drodze do napisania wniosku o zbiórkę pieniędzy, który pokochają Twoi darczyńcy. Vanessa Chase zyskała sobie opinię eksperta w zakresie wykorzystywania opowieści do zbierania funduszy, zatrzymywania darczyńców i budowania więzi z kibicami. Przeczytaj jej biografię, aby uzyskać więcej informacji i dowiedzieć się, jak możesz ją śledzić. Krok 4: Czas decyzji
Jak napisać komunikat prasowy dotyczący muzyki
Masz muzykę przygotowaną do promowania, teraz musisz wiedzieć, jak napisać komunikat prasowy. Kiedy piszesz, potrzebujesz "wejść i wyjść"
Jak napisać komunikat prasowy dotyczący muzyki
Masz muzykę przygotowaną do promowania, teraz musisz wiedzieć, jak napisać komunikat prasowy. Kiedy piszesz, potrzebujesz "wejść i wyjść"
Napisz opis pracy Wolontariusze pokochają
Nigdy nie zatrudniłbyś płatnego personelu bez opisu stanowiska pracy. Opisy stanowisk są równie ważne dla twoich wolontariuszy.