Spisu treści:
- 1. Zdaj sobie sprawę, że zarządzanie czasem jest mitem.
- 2. Dowiedz się, gdzie tracisz czas.
- 3. Stwórz cele zarządzania czasem.
- 4. Wdrożyć plan zarządzania czasem.
- 5. Użyj narzędzi do zarządzania czasem.
- 6. Bezlitośnie określaj priorytety.
- 7. Naucz się delegować i / lub zlecać na zewnątrz.
- 8. Ustal rutyny i trzymaj się ich jak najwięcej.
- 9. Przyzwyczaić się do ustalania limitów czasowych dla zadań.
- 10. Upewnij się, że twoje systemy są zorganizowane.
- 11. Nie trać czasu na czekanie.
- Twój czas należy do Ciebie
Wideo: Maluma - 11 PM (Official Video) 2024
Czy czujesz potrzebę bardziej zorganizowanej i / lub bardziej produktywnej? Czy spędzasz dzień w szaleńczej aktywności i zastanawiasz się, dlaczego nie osiągnąłeś zbyt wiele? Następnie te wskazówki dotyczące zarządzania czasem są dla Ciebie - pomogą Ci zwiększyć produktywność i pozostaną cool i zebrane.
1. Zdaj sobie sprawę, że zarządzanie czasem jest mitem.
To jest pierwsza rzecz, którą musisz zrozumieć o zarządzaniu czasem, że niezależnie od tego, jak jesteśmy zorganizowani, zawsze jest tylko 24 godziny dziennie. Czas się nie zmienia. Wszystko, czym możemy zarządzać, to sami i co robimy z czasem, który mamy. Doceniam to. Internalizuj to. I przejdź jak najszybciej do następnej wskazówki.
2. Dowiedz się, gdzie tracisz czas.
Wielu z nas jest ofiarą czasowych wastersów, którzy kradną czas, który możemy wykorzystać znacznie bardziej produktywnie. Jakie są twoje czasy, bandyci? Czy spędzasz za dużo czasu na surfowanie po Internecie, czytanie e-maili, wysyłanie wiadomości na Facebooku, pisanie SMS-ów lub nawiązywanie połączeń osobistych?
W ankiecie przeprowadzonej przez salary.com 89% respondentów przyznało się do marnowania czasu każdego dnia w pracy:
- 31 procent odpadów mniej więcej 30 minut dziennie
- 31 procent odpadów mniej więcej godzinę dziennie
- 16 procent marnuje mniej więcej dwie godziny dziennie
- 6 procent marnuje mniej więcej trzy godziny dziennie
- 2 procent odpadów to mniej więcej cztery godziny dziennie
- 2 procent odpadów dziennie pięć lub więcej godzin
Czy jesteś niszczycielem czasu? Śledzenie codziennych czynności pomaga uzyskać dokładny obraz tego, ile czasu poświęcasz na różne działania, co jest pierwszym krokiem do efektywnego zarządzania czasem.
3. Stwórz cele zarządzania czasem.
Pamiętaj, że zarządzanie czasem w rzeczywistości zmienia twoje zachowania, a nie zmienia czas. Dobrym miejscem na rozpoczęcie jest wyeliminowanie osobistych wastersów. Na przykład przez jeden tydzień ustaw cel, w którym nie będziesz brać osobistych połączeń telefonicznych lub odpowiadać na wiadomości tekstowe niezwiązane z pracą podczas pracy.
4. Wdrożyć plan zarządzania czasem.
Pomyśl o tym jako o przedłużeniu trzeciej wskazówki zarządzania czasem. Celem jest zmiana twoich zachowań w czasie, aby osiągnąć cel, który sobie wyznaczyłeś, na przykład zwiększenie wydajności lub zmniejszenie stresu. Musisz więc nie tylko ustawić swoje konkretne cele, ale śledzić je z czasem, aby sprawdzić, czy je realizujesz.
5. Użyj narzędzi do zarządzania czasem.
Niezależnie od tego, czy chodzi o Day-Timer, program czy aplikację na telefon, pierwszym krokiem do fizycznego zarządzania czasem jest wiedzieć, dokąd zmierza i jak planujesz spędzić swój czas w przyszłości. Przykładowo oprogramowanie takie jak Outlook pozwala łatwo zaplanować wydarzenia i ustawić je tak, aby wcześniej przypominały o wydarzeniach, ułatwiając zarządzanie czasem.
6. Bezlitośnie określaj priorytety.
Każdego dnia powinieneś rozpocząć sesję priorytetową dla zadań na ten dzień i ustawić swój benchmark wydajności. Jeśli masz 20 zadań na dany dzień, ile z nich naprawdę potrzebujesz?
7. Naucz się delegować i / lub zlecać na zewnątrz.
Delegowanie jest jedną z najtrudniejszych rzeczy do nauczenia się, jak to zrobić dla wielu właścicieli firm, ale bez względu na to, jak mała jest Twoja firma, nie musisz być jednoosobowym show - musisz pozwolić, aby inne osoby nosiły część ładunku . Delegacja dzieli się z innymi zadaniami, w których lepiej byłoby ci zostać, abyś mógł w pełni wykorzystać swój czas.
8. Ustal rutyny i trzymaj się ich jak najwięcej.
Kiedy pojawią się kryzysy, będziesz znacznie bardziej produktywny, jeśli będziesz mógł postępować zgodnie z rutyną przez większość czasu. Dla większości ludzi tworzenie i wykonywanie rutynowych czynności pozwala im od razu wykonywać zadania dnia, a nie tracić czasu na rozpoczęcie pracy.
9. Przyzwyczaić się do ustalania limitów czasowych dla zadań.
Na przykład czytanie i odbieranie wiadomości e-mail może pochłonąć cały dzień, jeśli na to pozwolisz. Zamiast tego ustaw limit godziny na godzinę dla tego zadania i trzymaj się go. (Najprostszym sposobem na to jest przypisanie stałego bloku czasu do tego zadania, zamiast odpowiadania na wiadomość e-mail na żądanie).
10. Upewnij się, że twoje systemy są zorganizowane.
Czy marnujesz dużo czasu szukając plików na swoim komputerze? Poświęć czas na zorganizowanie systemu zarządzania plikami. Czy Twój system plików cię spowalnia? Ponów to, więc jest zorganizowany do tego stopnia, że możesz szybko położyć ręce na tym, czego potrzebujesz.
11. Nie trać czasu na czekanie.
Od spotkań z klientami po wizyty u dentysty nie da się uniknąć czekania na kogoś lub coś. Ale nie musisz po prostu siedzieć i kręcić kciukami. Technologia ułatwia pracę gdziekolwiek jesteś; Twój tablet lub smartfon pomoże Ci pozostać w kontakcie. Możesz czytać raport, sprawdzać arkusz kalkulacyjny lub planować kolejną kampanię marketingową.
Twój czas należy do Ciebie
A oto najważniejsza wskazówka dotycząca zarządzania czasem. Możesz kontrolować i realizować to, co chcesz osiągnąć - gdy już opanujesz mit zarządzania czasem i przejęli kontrolę nad swoim czasem.
Wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla osób poszukujących pracy
Dowiedz się, jak zarządzać swoim czasem podczas poszukiwania pracy, czy jesteś zatrudniony i szukasz czegoś nowego, czy bezrobotnego poszukującego pracy.
Wskazówki dotyczące zarządzania czasem dla menedżerów sprzedaży
Menedżerowie sprzedaży pracują długie, długie godziny, a jednocześnie często narzekają, że zawsze pozostają w tyle za swoją pracą. Zarządzanie czasem może rozwiązać ten problem.
11 Wskazówki do zarządzania czasem, które działają
Dowiedz się, jak efektywnie zarządzać swoim czasem, planując, ustalając cele, ustalając priorytety i planowanie dzięki tym wskazówkom dotyczącym zarządzania czasem.