Spisu treści:
- Nowa świąteczna impreza korporacyjna
- Spraw, aby Holiday Party było programem nagród
- Wyeliminuj stacje carvingowe
- Wybierz sezonowe owoce i warzywa i wyeliminuj wybieg
- Zdecyduj się na mini-desery zamiast pełnych porcji
- Użyj oświetlenia do tworzenia atmosfery
- Zorganizuj spotkanie z lunchem lub zorganizuj kolację Business Casual
- Ogranicz napoje alkoholowe
- Przynieś swoje własne płyty CD lub iPod, aby użyć ich do podkładu muzycznego
- Rozważ współorganizowanie świątecznego wydarzenia
- Zapytaj Miejsce, czy mogą obniżyć koszty
Ponieważ organizatorzy imprez biorą pod uwagę różne opcje tegorocznych imprez świątecznych (zarówno klientów, jak i pracowników), wielu szuka sposobów na kontrolowanie kosztów bez obniżania ogólnej wartości. Oczywiście, większość korporacyjnych organizatorów imprez poszukuje również sposobów na stworzenie wesołego, uroczystego środowiska bez marnotrawstwa, co jest wspólnym celem wszystkich wydarzeń korporacyjnych w tych dniach.
Nowa świąteczna impreza korporacyjna
"Jako planiści wydarzeń uważamy, że wiele firm - od małych i dużych firm - będzie musiało ponownie skoncentrować imprezę wakacyjną na biznesie na frywolności, zachowując równowagę pomiędzy zabawą i treścią" - wyjaśnia Greg Jenkins, partner w Bravo Productions , firma zajmująca się kompleksowym planowaniem i produkcją wydarzeń w Long Beach w Kalifornii.
Więc, co jest w tym roku z okazji świątecznego menu? W przypadku większości firm może to oznaczać ograniczenie liczby obsługiwanych barów i ekstrawaganckich opcji menu, ale dla wszystkich oznacza to, że planiści wydarzeń zakasują rękawy i opracują świąteczne przyjęcia firmowe, które są warte intencji bez negatywnego wpływu na budżety. Jenkins oferuje następujące porady i pomysły dotyczące planowania świątecznego, które nie będą przekazywać błędnych informacji waszym ważnym pracownikom, partnerom biznesowym lub klientom:
Spraw, aby Holiday Party było programem nagród
Spraw, aby tegoroczna impreza wakacyjna była nieco skoncentrowana na biznesie, a także podkreśl przesłanie uznania z myślą o wspaniałym nowym roku. Takie podejście nie musi zabijać świątecznej zabawy, ale może pomóc powiązać wydarzenie z bardziej wymiernymi i namacalnymi korzyściami, jednocześnie dając możliwość rozpoznania najlepszych wykonawców.
Wyeliminuj stacje carvingowe
Krótko mówiąc, wybierz bardziej ekonomiczne pozycje menu. Pomiń stacje carvingowe z żeberkami i turkami na rzecz mniej ekstrawaganckich opcji. Możesz nawet rozważyć pójście na ciężkie przekąski, a nie na posilony posiłek. Prosta decyzja może obniżyć koszty żywności i wyeliminować koszty niezbędnych opiekunów i kucharzy.
Wybierz sezonowe owoce i warzywa i wyeliminuj wybieg
Poza sezonem owoce, takie jak mango i papaja, a poza sezonem warzywa, takie jak szparagi i karczochy są zwykle droższe w czasie ferii zimowych. Planując pozycje menu, sprawdź, czy skorzystanie z opcji sezonowych pomaga w budżecie. Nawet jeśli nie, będziesz mieć pewność, że otrzymasz świeższe składniki. Jeśli chodzi o pozornie obowiązkowe crudités, zastanówcie się, jak radzili sobie w zeszłym roku. Biorąc pod uwagę ogólną niechęć do surowych warzyw wśród wielu imprezowiczów, wiele z tych przedmiotów zwykle idzie na marne.
Zdecyduj się na mini-desery zamiast pełnych porcji
Zasada jest taka, że większość gości bierze dwa kęsy deseru, a reszta zostaje rzucona. Unikaj tego kosztownego marnotrawstwa, zakładając stację deserów z małymi porcjami i mniejszymi ilościami, gdzie goście mogą sobie poradzić z przekąskami lub przekąskami podobnymi tylko do tego, co lubią. Dalej, w tym roku pomiń wycinanie ciast i obsługę oraz pełnowymiarowe plastry mousu czekoladowego.
Użyj oświetlenia do tworzenia atmosfery
Zamiast inwestować w wynajem pościeli i drogich mebli, wybierz miejsce, które już zawiera te stylowe elementy. Podczas wakacji wystrój może Cię w świątecznym nastroju, oświetlenie może zdziałać cuda budżetu. Ściśle współpracuj z miejscem na kreatywne sposoby, w jaki mogą umieścić oświetlenie w pokoju, aby poprawić świąteczną atmosferę.
Zorganizuj spotkanie z lunchem lub zorganizuj kolację Business Casual
Zawsze bardziej opłaca się budować imprezę świąteczną z menu na lunch, a nie na kolację. Opcje menu nie tylko pozwalają zaoszczędzić pieniądze, ale także mogą wydłużyć listę gości o połowę, ograniczając liczbę gości do pracowników lub klientów tylko bez współmałżonków i gości osobistych. Ale jeśli nadal planujesz zorganizować imprezę wieczorową, pamiętaj, że formalny strój oznacza ogólnie, że goście będą oczekiwać wyższej jakości jedzenia i napojów, co zwiększy ogólne koszty.
Zrób to zamiast zwykłego biznesu.
Ogranicz napoje alkoholowe
Wiele innych organizacji robi to w ciągu ostatnich kilku lat. Kilka udanych strategii obejmuje oferowanie podpisu drinka, ograniczając opcje do piwa i wina lub oferując maksymalnie dwa napoje. Kolejną sugestią jest całkowite wyeliminowanie napojów alkoholowych, co eliminuje również ewentualną odpowiedzialność. Poznaj swoją organizację i zdecyduj się na strategię, która będzie odpowiadać jak największej liczbie osób bez ponoszenia kosztów otwartego baru.
Przynieś swoje własne płyty CD lub iPod, aby użyć ich do podkładu muzycznego
Zamiast wydawać pieniądze na trio jazzowe lub innych muzyków na żywo, współpracuj z kierownikiem miejsca lub kierownikiem cateringu, aby poznać możliwości grania muzyki w tle w pokoju. Wiele lokali oferuje wspaniałe bezpłatne zestawy muzyczne.
Rozważ współorganizowanie świątecznego wydarzenia
Współorganizowanie imprezy wakacyjnej z innym stowarzyszeniem, grupą zawodową, innym działem wewnętrznym lub nawet ważnymi partnerami biznesowymi może pomóc w pokryciu kosztów, zapewniając jednocześnie wiele możliwości nawiązywania kontaktów.
Zapytaj Miejsce, czy mogą obniżyć koszty
Czasami po prostu sprowadza się do świadomości, że nigdy nie boli zapytać. Nawet oszczędność w wysokości 1% lub 2% rabatu może być znacząca, gdy sumuje się wszystko, od żywności po napoje i wynajem lokalu do personelu. Możesz być zaskoczony, co zrobi dobre miejsce, aby zabezpieczyć swój biznes.
List motywacyjny na temat edukacji specjalnej: wskazówki i wskazówki dotyczące pisania
Przykład listu motywacyjnego dla nauczyciela edukacji specjalnej, wskazówki dotyczące tego, co należy uwzględnić, oraz porady dotyczące pisania i formatowania listu motywacyjnego do pracy.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.