Spisu treści:
- 01 Sporządź listę potrzeb krytycznego Home Office
- 02 Wybierz wydzieloną strefę domowego biura
- 03 Zyskaj kreatywność: Wymagania dotyczące przestrzeni roboczej i pamięci masowej
- 04 Rozjaśnij swoje domowe biuro z odpowiednim oświetleniem
- 05 Użyj dedykowanego telefonu do swojej firmy domowej
- 06 Zainwestuj w odpowiedni sprzęt domowy
- 07 Oddziel profesjonalistę od osobistego
- 08 Wykorzystaj formalne procesy i procedury w swoim Home Office
- 09 Ustal godziny pracy
- 10 Keep Time: Hang a Clock w Twoim Home Office
Praca w domu oferuje wiele korzyści - od elastycznego ustawienia własnego harmonogramu po oszczędność czasu i pieniędzy na gazie przez praktycznie wyeliminowanie codziennych dojazdów do pracy. Jednak sukces w biurze domowym wymaga stworzenia przestrzeni biurowej, która promuje efektywność w nietradycyjnym środowisku pracy. Rozważ poniższe wskazówki, aby zdefiniować profesjonalną przestrzeń do pracy dla nowego biznesu.
01 Sporządź listę potrzeb krytycznego Home Office
Przed zgłoszeniem się do jednego z pokoi i nazwaniem go biurem, przygotuj szczegółową listę najbardziej podstawowych potrzeb biura domowego. Nazywa się to twoją listą "krytycznych potrzeb". Powinien zawierać elementy, które musisz mieć w swoim biurze, takie jak biurko, komputer, faks, telefon itd. Jeśli na przykład jesteś grafikiem, możesz potrzebować zarówno małego biurka na komputer, jak i większego stołu lub miejsca do pracy na dzieło sztuki. Jeśli jednak jesteś konsultantem, możesz potrzebować dodatkowej przestrzeni na kilka blokujących, ognioodpornych szafek na dokumenty i ewentualnie miejsce, w którym klienci mogą się z tobą spotkać. Tworząc listę najważniejszych potrzeb, ważne jest, aby przemyśleć wszystkie sposoby korzystania z domowego biura.
02 Wybierz wydzieloną strefę domowego biura
Po utworzeniu listy potrzeb krytycznych, masz lepsze pojęcie o tym, ile potrzebujesz miejsca na biuro. Mając to na uwadze, możesz teraz wybrać dedykowany obszar swojego domu na przestrzeń biurową. W idealnym przypadku biuro powinno znajdować się w spokojnej okolicy z pewnym stopniem prywatności. Jest to szczególnie ważne, gdy dzielisz dom z małżonkiem, dziećmi lub współlokatorem. Na przykład, wolny pokój z drzwiami może być najlepszy, ponieważ może pomóc w odfiltrowaniu hałasu z reszty domu. Lub, jeśli będziesz spotykać się z klientami w domowym biurze, może być bardziej skuteczny wybór pokoju w pobliżu wejścia do domu.
03 Zyskaj kreatywność: Wymagania dotyczące przestrzeni roboczej i pamięci masowej
Często biuro domowe ma ograniczoną przestrzeń i może czuć się ciasno, nawet mając w pokoju tylko krzesło i biurko. Jednak utrzymanie profesjonalnego biura zależy od dobrej organizacji. Oznacza to planowanie przestrzeni, która ma dużo miejsca zarówno na przechowywanie (pliki, materiały itp.), Jak i obszerny obszar do rozłożenia i pracy. Być może będziesz musiał stać się kreatywny. Na przykład zbuduj własne biurko, które używa szafek na dokumenty jako podstawy z drewna lub blatu laminowanego na górę. Możesz również przechowywać pliki w innym pokoju. Pamiętaj, że ogólna zasada jest taka, że wszelkie pliki lub materiały, których często używasz, powinny być łatwo dostępne. Ponownie celem jest stworzenie zorganizowanej przestrzeni biurowej, która spełnia wszystkie Twoje podstawowe potrzeby.
04 Rozjaśnij swoje domowe biuro z odpowiednim oświetleniem
Jeśli to możliwe, wybierz przestrzeń dla swojego biura, która pozwala na dużo naturalnego światła. Zapewnia to dobrą podstawę dla jasnej przestrzeni roboczej, którą można następnie ulepszyć za pomocą bardziej bezpośredniego oświetlenia. Jeśli w biurze nie ma oświetlenia zewnętrznego lub nie ma go wcale, oświetlenie dostępu staje się jeszcze ważniejsze. Zacznij od generowania ogólnych świateł, które wypełniają większość obszaru roboczego. Następnie należy rozważyć dodanie oświetlenia stanowiska pracy lub lamp biurkowych i lamp podłogowych, które mogą zapewnić skoncentrowane oświetlenie w określonym obszarze roboczym. Wreszcie, niezależnie od rodzaju dostępnego oświetlenia, upewnij się, że ekran komputera jest ustawiony w taki sposób, aby nie doszło do oślepienia. Celem jest stworzenie zrównoważonego oświetlenia, które minimalizuje zmęczenie oczu.
05 Użyj dedykowanego telefonu do swojej firmy domowej
Jedną z wielu korzyści płynących z pracy w domu jest obniżenie kosztów ogólnych. Jednak początkowe oszczędności z dzielenia linii telefonicznej z domem i biznesem mogą ostatecznie cię kosztować. Telefon domowy jest mniej profesjonalny i może pozwolić klientom na zakwestionowanie prawowitości firmy. Jedną z częstych pułapek używania telefonu domowego jest konieczność korzystania z poczty głosowej, która korzysta z wiadomości od rodziny i firmy. To dezorientuje klientów. Podobnie, gdy dzielisz telefon, ryzykujesz, że dziecko lub inny członek rodziny odbierze telefon, dając wrażenie, że nie prowadzisz prawdziwej firmy. Najlepiej użyć dedykowanej linii telefonicznej do swojego domowego biura. Oczywiście może to obejmować korzystanie z telefonu komórkowego lub telefonu VoIP (internetowego).
06 Zainwestuj w odpowiedni sprzęt domowy
Rozpoczęcie pracy w domowym biurze za pomocą odpowiedniego sprzętu jest niezbędne, a telefony nie są jedynymi niezbędnymi urządzeniami. Niestety, może kusić skąpić na kluczowym sprzęcie i poplątać niepotrzebne przedmioty, takie jak wystrój biura. Pieniądze powinny zostać wydane na dobre biurko z odpowiednią przestrzenią do pracy, wygodne krzesło, które może zapewnić wsparcie pleców, komputery z wydajną pamięcią i wydajnością, szybkie połączenie z Internetem i wszelki inny specjalistyczny sprzęt, narzędzia lub oprogramowanie kluczowe dla wydajności w twój obszar wiedzy.
07 Oddziel profesjonalistę od osobistego
Podczas pracy w domu ważne jest, aby twoje życie osobiste nie przenikało do twojego życia biznesowego (i na odwrót). Założenie konta bankowego jest pierwszym krokiem pomagającym uniknąć mieszania osobistych wydatków z wydatkami biznesowymi. Aby jeszcze bardziej ograniczyć zamieszanie, spróbuj przechowywać osobiste kontrole, rekordy, a nawet pocztę w pokoju innym niż biuro. Pełne segmentowanie tych dwóch części życia może również pomóc w czasie podatkowym. Ulgi podatkowe związane z biurami w domu są coraz częściej analizowane, a im więcej możesz udowodnić, że biuro jest całkowicie oddzielnym i dedykowanym obszarem, tym lepiej pod względem spełniania definicji IRS z domowego biura.
08 Wykorzystaj formalne procesy i procedury w swoim Home Office
Nie ma potrzeby pisania oficjalnego podręcznika dla pracowników ani publikowania listy przepisów biurowych, ale przydatne jest ustalenie formalnego systemu operacji dla domowego biura. Obejmuje to wszystko od standaryzacji rejestrowania i płacenia faktur po czas logowania do klientów i przebieg podróży służbowych. Utrzymanie kilku formalnych procedur dotyczących standardowych funkcji biznesowych zapewni, że Twoje biuro zostanie zorganizowane, a informacje będą dostępne tam, gdzie i kiedy będą najbardziej potrzebne.
09 Ustal godziny pracy
Elastyczność to kluczowa korzyść z pracy dla siebie w domowym biurze. Jednak nadal wymaga to sporo czasu. Ustawienie typowego harmonogramu pracy w biurze pomoże Ci pozostać skupionym. Być może jeszcze ważniejsze, utrzymywanie standardowych godzin pracy (w przeważającej części) pomaga również Twoim klientom wiedzieć, kiedy jesteś dostępny i można do nich dotrzeć. W końcu możesz wykonywać większość pracy twórczej w środku nocy, ale twoi klienci najprawdopodobniej utrzymują bardziej tradycyjne godziny i potrzebują dostępu do ciebie w tym czasie. Ustawienie godzin pracy może również pomóc zminimalizować rozproszenia i niezapowiedziane połączenia lub odwiedziny od dobrych przyjaciół i rodziny.
10 Keep Time: Hang a Clock w Twoim Home Office
Po ustaleniu godzin pracy nie zapomnij zawiesić zegara na ścianie lub postawić go na swoim biurku - gdziekolwiek jest wyraźnie widoczny. Chociaż może się to wydawać śmieszne (lub oczywiste), prawda jest taka, że pracując w domu, łatwo jest zapomnieć o czasie. Zanim się zorientujesz, przepracowałeś 14-godzinny dzień, trzeci dzień z rzędu. Mimo że praca jest w domu, wciąż nadchodzi czas, kiedy trzeba ją nazwać dzień i zamknąć drzwi do biura.
Małe biuro domowe - SOHO
Definicja małego biura domowego (SOHO) wyjaśniająca zalety małych biurowych biur domowych.
Stwórz domowe biuro eBay - 10 kroków
Jeśli poważnie myślisz o biznesie w serwisie eBay, od którego zaczynasz, powinieneś wcześniej założyć domowe biuro lub miejsce do pracy na swoim eBayingu.
Upewnij się, że Twoje biuro domowe jest sprawdzone przez audytorów
Przygotuj się na audyt IRS odliczeń w Twoim biurze w domu za pomocą tych wskazówek. Musisz spełnić "standardowe i wyłączne" zasady użytkowania dla swojego biura w domu.