Spisu treści:
- Wynajęcie niezależnego kontrahenta
- Co to jest niezależny kontrahent?
- Dokument nr 1 - Formularz W-9
- Dokument nr 2 - Wniosek, wznowienie lub dokumentacja kwalifikacji
- Dokument nr 3 - pisemny kontrakt
- Możesz także chcieć dodatkowych umów
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracowników kontraktowych
Wideo: Zamówienia publiczne w praktyce MŚP - seminarium 2024
Wynajęcie niezależnego kontrahenta do pracy w firmie? Formalności związane z zatrudnianiem niezależnych kontrahentów są znacznie prostsze niż dla pracowników, a potrzeba tylko kilku dokumentów, ale są to ważne dokumenty. Uzyskanie ich na początku stosunku pracy jest o wiele łatwiejsze niż wtedy, gdy praca lub umowa jest już wykonana i nie możesz znaleźć osoby.
Wynajęcie niezależnego kontrahenta
Zatrudnianie niezależnego kontrahenta różni się od zatrudniania pracownika. W grę wchodzi mniej dokumentów, ponieważ nie musisz ustawiać podatków od wynagrodzeń (podatków dochodowych i podatków FICA).
Musisz zweryfikować identyfikator podatkowy danej osoby i upewnić się, że dana osoba jest wykwalifikowana do pracy, jest godna zaufania i dobrej reputacji.
Możesz również upewnić się, że wykonawca nie ujawni ważnych informacji o firmie lub nie opuści Twojej firmy i nie zabierze klientów ani pracowników.
Co to jest niezależny kontrahent?
Niezależnym kontrahentem może być jedna lub więcej osób, które są w oddzielnej firmie od twojej. Obejmuje to freelancerów (takich jak artyści, planiści lub projektanci stron internetowych, firma zewnętrzna (np. Zajmująca się czyszczeniem), profesjonaliści tacy jak adwokat lub przygotowujący się do podatków - każdy, kto płaci za usługi i który nie jest pracownikiem.
Dokument nr 1 - Formularz W-9
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać przy zatrudnianiu pracowników zewnętrznych, jest to, że musisz udokumentować im swoje płatności. Jeśli płacisz komuś (z nielicznymi wyjątkami) 600 $ lub więcej w ciągu roku, musisz dostarczyć tej osobie lub firmie Formularz W-9, który zawiera numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, jego nazwę i adres. Musisz mieć plik W-9 dla każdego niezależnego kontrahenta, aby nie musieć odliczać podatku dochodowego od tej osoby. Następnie masz informacje, aby utworzyć formularz 1099-MISC dla tej osoby na rok podatkowy (podobny do formularza W-2 dla pracowników).
Może istnieć forma potrącenia podatku dochodowego wymagana przez twoje państwo. Więcej informacji można uzyskać w urzędzie ds. Podatku dochodowego w stanie.
Dokument nr 2 - Wniosek, wznowienie lub dokumentacja kwalifikacji
Zanim zatrudnisz kogoś, powinieneś poprosić i zachować kopię dokumentów potwierdzających kwalifikacje tej osoby do pracy.
Jeśli poprosisz tę osobę o wypełnienie formularza wniosku, powinieneś rozumieć, że wniosek nie dotyczy zatrudnienia jako pracownika. Lepiej uzyskać szczegółowe podsumowanie od osoby, w tym wykształcenie i poprzednią historię pracy.
Poproś o referencje od poprzednich pracodawców i osób związanych z pracą, które znają tę osobę (jej pastor lub szwagier nie jest dobrym referencją).
Możesz wykonać sprawdzenie tej osoby. Tak długo, jak wymagasz od wszystkich wykonawców sprawdzenia tła.
Jeśli osoba wykonuje poufne, finansowe lub inne ważne zadanie, powinna również wykonać sprawdzenie i uzyskać referencje. Jeśli dana osoba lub firma jest związana (ubezpieczona), możesz poprosić o kopię tego ubezpieczenia.
Dokument nr 3 - pisemny kontrakt
Dla każdego niezależnego kontrahenta, który pracuje dla Twojej firmy, powinieneś mieć kopię podpisanej umowy, podpisaną przez obie strony. Może to zabrzmieć jak przesada wymagająca zawarcia umowy dla każdego niezależnego związku z kontrahentem, ale niektóre umowy muszą zostać złożone na piśmie. Umowa chroni oboje w przypadku sporu.
Niektóre kwestie, które należy uwzględnić w niniejszej umowie i niektóre warunki, które należy uwzględnić:
- Zakres prac, w tym czas wykonania zadania i terminy.
- Kwoty i terminy płatności, gdy płatności są należne, co się stanie, jeśli płatności nie zostaną dokonane.
- Kto jest właścicielem dzieła - wykonawca lub firma zatrudniająca?
Najważniejszą częścią tej umowy powinno być oświadczenie, że osoba ta jest niezależnym kontrahentem, a nie pracownikiem.
Możesz także chcieć dodatkowych umów
W zależności od rodzaju wykonywanej pracy i wrażliwości informacji o firmie, możesz chcieć uzyskać dwie inne umowy: umowę o poufności (nieujawniania) i umowę o zakazie konkurencji. Chociaż dokumenty te nie są wymagane przez żadną agencję rządową, mogą być dobrą rzeczą do rozważenia na podstawie rodzaju działalności i rodzaju niezależnego wykonawcy, którego zatrudnisz.
Umowa o zachowaniu poufności wymaga od pracownika kontraktowego zachowania w poufności wszelkich informacji o Twojej firmie, które mogą być dla ciebie szkodliwe, gdyby zostały ujawnione.
Porozumienie o zakazie konkurencji określa ograniczenia dla pracownika kontraktowego w opuszczaniu firmy i przyjmowaniu klientów lub klientów do innej firmy.
Często zdarza się, że niezależny kontrahent będzie przez jakiś czas pracował dla pracodawcy, aby zdobyć umiejętności i doświadczenie, a następnie zrezygnować, pójść ulicą i zabrać część klientów pracodawcy. Aby temu zapobiec, wielu pracodawców niezależnych wykonawców wymaga porozumienia o zakazie konkurencji.
Zakaz konkurowania ogranicza zdolność byłego pracownika lub wykonawcy do posiadania konkurencyjnej firmy w określonym obszarze przez pewien czas po opuszczeniu pracodawcy i wykonywania pracy, która konkuruje bezpośrednio z poprzednim właścicielem.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracowników kontraktowych
Jako właściciel firmy nie musisz przekazywać tych dokumentów nikomu, ale jeśli kiedykolwiek poddałeś się audytowi IRS lub musisz zweryfikować związek, będziesz musiał je wyprodukować. Utwórz plik dla każdego niezależnego wykonawcy, którego zatrudniasz, wraz z tymi dokumentami.
Pytania, które należy zadać przy zatrudnianiu księgowego w firmie
Zadaj te pytania, wynajmując księgowego do swojej małej firmy, w tym pytania dotyczące opłat, doświadczenia i filozofii podatkowej.
Dokumenty potrzebne do rozpoczęcia nowej pracy
Formularze potrzebne do zatrudnienia obejmują podania o pracę, formularze W-2, formularze I-9 i inne. Oto spojrzenie na dokumenty potrzebne do rozpoczęcia nowej pracy.
Pytania, które należy zadać przy zatrudnianiu księgowego w firmie
Zadaj te pytania, wynajmując księgowego do swojej małej firmy, w tym pytania dotyczące opłat, doświadczenia i filozofii podatkowej.