Spisu treści:
- Wybierz trzy rzeczy i wyrzuć je
- Szuflada do segregowania chwastów
- Wyczyść swój biuletyn lub tablicę ogłoszeń
- Zorganizuj jedną szufladę na biurko
- Wyczyść swój pulpit na tydzień
- Twoja Organizacja Home Office może zatrzymać się tutaj
Wideo: DIY: POMYSŁY NA ORGANIZACJĘ | Madeline 2024
Organizacja Home Office jest czymś, o czym nie myślimy zbyt długo, dopóki nie jest za późno. Potrzebujesz biura domowego, więc możesz je stworzyć. Z biegiem czasu, gdy pracujesz w swoim domowym biurze, rzeczy układają się i układają wokół ciebie - używane kubki do kawy, stos plików, które przechowujesz, gdzieś, skrzynki z programami, rachunki, osierocone pióra - aż pewnego dnia, kiedy coś wejdzie na swój sposób lub znika po raz szesnasty, nagle uświadamiasz sobie, że zorganizowanie domowego biura jest już dawno spóźnione.
Pełna organizacja biura domowego to wielka praca. Na pierwszy rzut oka wydaje się przytłaczający (a nawet drugi i trzeci). Jeśli czujesz się na siłach, możesz wykonać 12-stopniowy plan, aby ponownie uczynić swoją przestrzeń biurową funkcjonalną i atrakcyjną. Ale jeśli nie jesteście jeszcze gotowi na całkowitą zmianę wizerunku, ale rozpaczliwie potrzebujecie móc znaleźć rzeczy, oto pięć małych łatwych do opanowania rzeczy, które możecie zrobić, aby teraz zorganizować domowe biuro.
Wybierz trzy rzeczy i wyrzuć je
Zaczynamy od organizacji domowej z czymś łatwym, aby wprowadzić Cię w nastrój i oczyścić trochę przestrzeni. Na Twoim biurku jest prawdopodobnie o wiele więcej niż tylko trzy rzeczy lub porozrzucane w Twoim biurze domowym, które mogą przejść z miejsca pracy prosto do kosza lub pojemnika na śmieci.
Chodź, spójrz uważnie. Czy naprawdę potrzebujesz tych starych czasopism? To pióro, które nie działa? Te używane pojemniki na przekąski? Yeesh! Pozbądź się ich!
Czujesz się dobrze, prawda? Nie musisz zatrzymywać się tylko na trzech rzeczach. Jeśli widzisz bardziej oczywistych kandydatów do kosza, wyrzuć ich również.
Szuflada do segregowania chwastów
Szafki na dokumenty to królowie bałaganu dla większości biur domowych, co jest ironiczne, ponieważ uważamy je za rozwiązania związane z zagraceniem. W rzeczywistości jednak pakujemy je w to, czego nie możemy znaleźć, do miejsca, lub jakiejś kartki papieru, z którą nie musimy się już zajmować, ale nie chcemy wyrzucać. Więc nasza szafka na dokumenty staje się naszym osobistym składowiskiem, a kiedy jest pełna, po prostu przenosimy się do innej.
Sortowanie przez szafę z czterema szufladami o standardowej wielkości może przypominać wykopaliska archeologiczne z latami zgromadzonych rzeczy, które można przesiać. Zacznijmy więc od małego. Zorganizuj biuro w domu, wybierając jedną szufladę i pieląc ją, usuwając wszystko, co nie jest już aktualne lub konieczne. (Pamiętaj jednak, że musisz przechowywać swoje dokumenty biznesowe przez sześć lat.)
Dokumenty i dokumenty, których już nie będziesz musiał przechowywać, powinny zostać rozdrobnione. Możesz być w stanie ponownie użyć starych folderów plików.
Zrób krok dalej, kupując kartonowe pudełko z plikami i przechowuj stare pliki, które musisz zachować, ale nie musisz mieć natychmiastowego dostępu. Przechowuj skrzynkę w miejscu oddalonym od biura domowego, na przykład pod schodami, w garażu lub w przechowalni w swoim mieszkaniu. Voila! Masz znów miejsce w swojej szafce na dokumenty!
Wyczyść swój biuletyn lub tablicę ogłoszeń
Biuletyny lub fora dyskusyjne są funkcją wielu biur domowych. Niestety, zamiast utrzymywać nas na bieżąco na temat aktualnych wydarzeń i pomagając nam utrzymać porządek w naszym życiu, często ulegają degeneracji w zagracone kapsuły czasowe.
Spójrz teraz na swoją. Czy jest tam coś, co napisano lub napisałem, dotyczące czegoś, co musisz zrobić dzisiaj, a nawet w tym tygodniu? Co widzisz zamiast tego? Zdjęcia rysowane przez dzieci? Zdjęcia z ubiegłorocznej wyprawy?
W porządku. Miej na uwadze cel organizacji biura domowego. Nie jesteśmy po prostu decluttering; tworzymy obszar roboczy, który pomoże ci być bardziej produktywnym. Nie ma nic złego w tym, że zdjęcia dzieci i zdjęcia rodzinne są wyświetlane w domu - ale nie ma dla nich miejsca w domowym biurze. Zdejmij je i przenieś w inne miejsce. Następnie usuń wszystkie stare wiadomości z planszy. Jesteś gotowy, aby iść do przodu.
Zorganizuj jedną szufladę na biurko
Szuflady i tak są zwykle wysypiskami śmieci, ale w domowym biurze istnieje wiele różnych rzeczy, które można zrzucić, szuflady biurkowe mogą stać się strefami katastrof. Zorganizuj swoje biuro w domu, wybierając jedną szufladę biurka i biorąc wszystko z niej.
Sortuj zawartość, wyrzucając wszystko, co nie jest już użyteczne, i przenosząc wszystko, co jest niewłaściwie umieszczone, do jego lepszej lokalizacji. (Na przykład przepisy są najlepiej zlokalizowane w pobliżu kuchni, a nie przy biurku.)
Następnie włóż plastikową tacę organizatora (dostępną w każdym sklepie z artykułami biurowymi) i włóż ją z powrotem do szuflady, używając różnych sekcji tacki organizatora, aby zachować rzeczy oddzielne i łatwe do znalezienia.
Wyczyść swój pulpit na tydzień
Zacznij od zdobycia dużego kartonowego pudełka (lub dwóch). Teraz zdejmij wszystko ze swojego biurka, z wyjątkiem przedmiotów absolutnie niezbędnych do twojej pracy, takich jak komputer i telefon. Umieść wszystko, co usuniesz z pulpitu, w kartonowym pudełku.
Umieść pudełko (e) w dostępnym miejscu, ale na uboczu, aby nie potknąć się o nie. Następnie przejdź do pracy tak, jak zwykle. Gdy pracujesz w swoim domowym biurze, jeśli potrzebujesz czegoś, czego nie ma na biurku, wyłóż je z pudełka i umieść w logicznym miejscu na biurku lub w jego pobliżu. Na przykład, jeśli zauważysz, że przetwarzasz tekst z kopiowania maszynowego, wyjmij swój pojemnik na dokumenty z pudełka i odłóż na biurko.
Pod koniec tygodnia będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz do wydajnej pracy na biurku lub blisko ręki - i nic więcej. Jeśli chodzi o to, co pozostało w pudełku, to należy ono gdzie indziej, odpowiednio wypełnione, jeśli jest to niezbędny kawałek papieru lub wyrzucone, jeśli jest to coś, co po prostu zagarnia przestrzeń roboczą.
Twoja Organizacja Home Office może zatrzymać się tutaj
Jeśli chcesz. Oznacza to, zgodnie z obietnicą, pięć małych łatwych do opanowania rzeczy do zorganizowania domowego biura. Zabierz swoją organizację biura domowego dalej, jeśli chcesz. Uporządkuj wszystkie szuflady biurka. Opanuj swój system archiwizacji. Jeśli chcesz, przejdź przez pełną organizację przemiany organizacyjnej w domu.
Dowiedz się, jak stworzyć system zarządzania dokumentami. Ale to na później. Teraz mam nadzieję, że organizowanie, które zrobiliście, robi to, co miało robić - pozwalając łatwiej zrobić więcej, gdy usiądziecie do pracy w swoim domowym biurze. Cieszyć się!
Przed zakupem kopiarki do małego lub domowego biura
Technicznie "kopiarka" w dzisiejszych terminach jest zwykle drukarką, która ma urządzenie skanujące, dzięki czemu dokument do skopiowania można zeskanować i odtworzyć.
Najlepsze sposoby na szybkie oszczędzanie pieniędzy
Jeśli chcesz zwiększyć swoje konto oszczędnościowe bez poświęcania zbyt dużo czasu, te wskazówki pomogą Ci szybko zaoszczędzić pieniądze.
3 sposoby na znalezienie bezpłatnych bankomatów (i inne sposoby bankowania za darmo)
Zobacz, jak uniknąć opłat za bankomat i dostać gotówkę za darmo. Możesz korzystać z bezpłatnych bankomatów w kasach kredytowych lub bankomatach sieciowych.