Spisu treści:
- nagłówek
- Streszczenie
- Postęp elementów składowych
- streszczenie
- Następny raport terminowy
- Dolna linia
Wideo: MS PROJECT: Kontrola realizacji projektu (PR02) | Altkom Akademia 2024
Raport z postępu składa się z nagłówka, podsumowania wykonawczego, opisu mniejszych komponentów, wskazania, kiedy należy dokonać następnego raportu. Napiszesz raport po tym szablonie, a następnie prześlesz go swojemu szefowi lub innemu przełożonemu ds. Raportowania.
nagłówek
Nagłówek zawiera informacje identyfikujące raport. Zostanie wprowadzony tytuł, data publikacji raportu, stan stopu, niezależnie od tego, co raportujesz (czerwony, żółto-zielony), a także ogólny wskaźnik, być może w postaci procentowej pełnej, w porównaniu do rzeczywistej. Uwaga: Raport postępu, taki jak ten, jest najczęściej używany w projektach, ale może być również używany do raportowania innych rzeczy. Na przykład, jeśli przydzielono Ci zadanie polegające na zmniejszeniu liczby godzin na rysunek dla firmy inżynierskiej, możesz użyć raportu z postępów, aby pokazać postępy w zmniejszaniu liczby godzin na rysunek.
- Tytuł: Raport postępu projektu X.
- Data: 30 maja 20xx
- Status: zielony
- Procent ukończony: 63 faktyczny, 59 planu.
Streszczenie
Piszesz streszczenie wykonawcze jako ostatnie. Jest to podsumowanie wszystkich głównych punktów wymienionych poniżej w treści raportu. W zależności od odbiorców czasami podsumowanie jest ograniczone. To zależy od odbiorców, liczby osób otrzymujących raport i ich poziomów w organizacji. Streszczenie jest skierowane do tych starszych menedżerów, którzy mogą nie mieć czasu na przeczytanie całego raportu. Jeśli raport zostanie skierowany do bezpośredniego przełożonego, oczekuje się, że on lub ona przeczyta raport, a streszczenie może nie być potrzebne.
Jeśli jednak jest to raport, który jest szeroko rozpowszechniany wśród wielu menedżerów w całej organizacji, może być konieczne dołączenie streszczenia dla osób, które nie mają czasu na przeczytanie całego raportu.
Postęp elementów składowych
To jest główna treść raportu. W tej sekcji raportu szczegółowo przedstawiasz postęp we wszystkich obszarach składowych projektu. Wyświetlasz swoje postępy i osiągnięcia dotyczące wszystkich danych w tym okresie. Pokazujesz, jaki jest twój plan na następny okres. A następnie wymieniasz nie tylko blokery, ale także, jakie wysiłki podejmujesz, aby je usunąć. W końcu sekcja pokaże, jakiej dodatkowej pomocy potrzebuje twój szef lub inny odbiorca raportu z postępu.
streszczenie
Treść raportu znajduje się w sekcji podsumowania. Zawiera mniej szczegółów niż postępy opisane w poprzedniej sekcji. Uwzględniasz te same informacje, dane, osiągnięcia, plan na kolejny okres i wszelkie blokery, ale podajesz mniej szczegółów dla każdej kategorii. Na przykład podsumowanie może być pojedynczym zdaniem, np. "Wszystkie produkty są na czas", podczas gdy opis postępu w poprzedniej sekcji może brzmieć "Dostarczenie A, należne na xx / xx / xx zostanie dostarczone trzy dni wcześniej.
Raport Y zostanie dostarczony na czas na xx / xx / xx. A raport C, opóźniony o dwa tygodnie w oczekiwaniu na grafikę, powinien zostać dostarczony w poprawionym terminie xx / xx / xx. "
Następny raport terminowy
Tutaj znajdziesz listę, kiedy następny raport zostanie wysłany. Jeśli jest to cotygodniowy raport, na przykład następny raport będzie wyświetlany jako następny tydzień. W przypadku raportu miesięcznego wyświetlana jest data następnego miesiąca, w którym raport zostanie wysłany. Osoby, które otrzymają raport, będą oczekiwać, że te dane będą tak dokładne, jak dane w raportach.
Dolna linia
Twój raport z postępu składa się z opcjonalnego podsumowania wykonawczego, raportowania postępu wszystkich komponentów projektu, szczegółowego podsumowania i osi czasu. Uczyń je tak dokładnymi, jak tylko potrafisz.
Jak napisać biznesplan - zarys planu biznesowego
Co musi być w biznesplanie? Oto zarys biznesplanu z linkami do artykułów na temat pisania poszczególnych sekcji planu.
Jak napisać streszczenie swojego planu biznesowego
Wskazówki i zasoby, które pomogą Ci napisać letnią część wykonawczą planu biznesowego dla Twojej firmy w domu.
Jak napisać streszczenie dla planu biznesowego
Wyjaśnienie sekcji podsumowania wykonawczego małego biznesplanu, co powinno zawierać, jak powinno to być napisane, oraz wskazówki, jak je napisać.