Spisu treści:
- Utrzymuj oddzielne wydatki biznesowe i osobiste
- Uzyskaj wystarczającą dokumentację dla wszystkich wydatków biznesowych
- Uzyskaj oddzielne konto bankowe dla swojej firmy
- Miej i używaj oddzielnej karty kredytowej na wydatki biznesowe
- Prowadź dziennik przebiegu podróży służbowej
- Zachowaj wszystkie zapisy biznesowe dla danego roku podatkowego razem
- Prowadź swoje rejestry biznesowe przez odpowiedni czas
- Oprogramowanie księgowe sprawia, że jest to łatwe
Wideo: IX SESJA SEJMIKU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 18.06.2019 2024
Jeśli poświęciłeś czas na zrobienie listy wszystkich zadań, które musisz wykonać, aby zarządzać swoją firmą, a następnie zamówiłeś je pod kątem tego, jak bardzo lubiłeś je robić, gdzie byłoby kosztowne zarządzanie rekordami? Dwieście siedemdziesiąt? A może jeszcze niżej?
Ale podczas gdy większość z nas zdecydowanie uważa, że zarządzanie rekordami biznesowymi jest pracą typu scut i ma tendencję do nadawania mu niskiego priorytetu, dobre zarządzanie rekordami nie tylko ułatwia nam życie zawodowe, ale może dać nam realną ulgę podatkową w czasie podatkowym. Oto, co możesz zrobić, aby zarządzanie nagrywaniem było łatwe:
Utrzymuj oddzielne wydatki biznesowe i osobiste
Brzmi łatwo, prawda? Ale jest to część zarządzania rekordami, która wyzwala większość ludzi. Jeśli na przykład bierzesz potencjalnego klienta do rundy golfa, czy jest to wydatek osobisty, czy też wydatek biznesowy? (Odpowiedź jest osobista, ponieważ zielone opłaty nie stanowią kosztów uzyskania przychodu.) Pojazdy, których używasz zarówno z powodów osobistych, jak i biznesowych, są kolejnym odwiecznym problemem. Musisz wiedzieć, co kwalifikuje się jako uzasadnione wydatki biznesowe, a co nie, i mieć pewność, że twoje zapisy biznesowe odzwierciedlają to dokładnie.
Uzyskaj wystarczającą dokumentację dla wszystkich wydatków biznesowych
Wielu przedsiębiorców popełnia błąd myśląc, że "listy" są wystarczająco dobre dla celów zarządzania rekordami. Na przykład mają listę zakupów na wyciągach z kart kredytowych i uważają, że jest to wystarczająco dobre pod względem żądania tych zakupów jako wydatków biznesowych.
Niestety, CRA (Canada Revenue Agency) jest bardziej wymagająca. Nie akceptują wyciągów z kart kredytowych lub anulowanych czeków jako wystarczającej dokumentacji wydatków, gdy normalnie wystawiane są faktury lub paragony. IRS jest bardziej wyrozumiały, a w przypadku braku pokwitowania generalnie akceptuje wyciągi z kart kredytowych i anulowane czeki jako dowody roszczeń wydatków.
Jeśli chodzi o prowadzenie dokumentacji, należy pamiętać o dwóch kwestiach:
Zawsze otrzymuj pokwitowanie. Przyzwyczaj się pytać o pokwitowanie za każdym razem, gdy dokonasz zakupu - bez względu na to, jak mały. Niewielkie wydatki też się sumują i potrzebujesz dokumentacji do twoich rejestrów biznesowych.
Oznaczyć swoje pokwitowania, jeśli to konieczne. Nadal istnieją firmy, które dostarczają pokwitowania, które nie mają nic na sobie, poza datą zakupu i kosztem - co nie jest zbyt pomocne, gdy patrzysz na paragon, próbując dowiedzieć się, co Przedmiotem była i do której kategorii wydatków biznesowych pasuje.
Po otrzymaniu rachunku, spójrz na niego i napisz brakujące / istotne informacje na jego temat, np. Na temat pokwitowania i kategorii wydatków.
Uzyskaj oddzielne konto bankowe dla swojej firmy
Wprawdzie opłaty za konta w bankach firmowych są notorycznie wysokie w porównaniu z kontami osobistymi, jednak konto bankowe firmy jest absolutnie niezbędne do dobrego zarządzania rekordami biznesowymi. Biznesowe konto bankowe pomaga rozdzielić wydatki służbowe i osobiste. Wszystkie wpływy z działalności gospodarczej zostaną wpłacone na konto firmowe, a wszelkie wydatki lub płatności związane z działalnością gospodarczą zostaną wycofane tylko z konta biznesowego.
Jakiego rodzaju konto bankowe powinno się uzyskać? Konto chequingowe - najlepiej takie, które dostarcza miesięczne wyciągi i zwraca Ci anulowane czeki.
Kontrole biznesowe pomagają w łatwym zarządzaniu rekordami, ponieważ możesz użyć linii memo na froncie każdego czeku, aby udokumentować cel biznesowy wydatku.
Miej i używaj oddzielnej karty kredytowej na wydatki biznesowe
Korzystanie z osobistych kart kredytowych w celach biznesowych szybko wpadnie w szał rekord zarządzania. Biznesowa karta kredytowa znacznie upraszcza zarządzanie rekordami biznesowymi, pomagając w oddzieleniu wydatków osobistych i służbowych. (Pomaga to również sprawić, by Twój biznes wyglądał bardziej profesjonalnie.)
Prowadź dziennik przebiegu podróży służbowej
Jeśli użyjesz któregoś ze swoich pojazdów do celów służbowych, dziennik przebiegu będzie dużą pomocą w zarządzaniu rekordami. Zanotuj przebieg (lub kilometr) odczytu na liczniku na początku roku, a następnie wprowadź przebieg według daty za każdym razem, gdy używasz pojazdu do celów biznesowych. Prowadzenie dziennika przebiegu w schowku pojazdu ułatwi to. Jeśli masz więcej niż jeden pojazd, którego używasz do celów służbowych, trzymaj log każdego kilometra.
Zachowaj wszystkie zapisy biznesowe dla danego roku podatkowego razem
Posiadanie rejestrów biznesowych rozproszonych w każdym miejscu jest prawdziwym marnowaniem czasu, jeśli chodzi o księgowość lub przygotowywanie podatków, a organizacja systemu zarządzania rekordami biznesowymi do roku podatkowego znacznie ułatwi znalezienie potrzebnych dokumentów biznesowych, gdy zajdzie taka potrzeba. im.
Prowadź swoje rejestry biznesowe przez odpowiedni czas
Z jakiegoś powodu wydaje się, że istnieje duże zamieszanie związane z tym, jak długo należy przechowywać dokumenty biznesowe. Dla celów podatkowych "jeśli złożysz zeznanie na czas, przechowuj swoje dokumenty przez co najmniej sześć lat po zakończeniu roku podatkowego, do którego się odnoszą". Ten sześcioletni okres zaczyna się od ostatniego użycia rekordów biznesowych, a nie od momentu wystąpienia transakcji.
W przypadku zeznań podatkowych USA "przechowuj dokumentację dla 3 lata od daty złożenia pierwotnego zeznania lub 2 lata od daty zapłacenia podatku, w zależności od tego, co nastąpi później, jeśli złożysz wniosek o kredyt lub zwrot pieniędzy po złożeniu zeznania. Zachowaj rekordy dla 7 lat jeśli złożysz wniosek o stratę z bezwartościowych papierów wartościowych lub odliczenia nieściągalnych długów ".
Oprogramowanie księgowe sprawia, że jest to łatwe
Dzięki łatwej obsłudze, dostępowi z urządzeń mobilnych i niskim kosztom, dzisiejsze pakiety oprogramowania księgowego dla małych firm w chmurze mogą znacznie uprościć zarządzanie rekordami. Za około 10 USD miesięcznie producenci oprogramowania, tacy jak FreshBooks i Zoho, oferują podstawowe pakiety startowe odpowiednie dla niezależnych firm i freelancerów, w tym fakturowanie, śledzenie wydatków i proste raportowanie. Pomyśl o korzyściach płynących z możliwości wysłania faktury bezpośrednio ze swojego smartfona, zrobienia zdjęcia z obiadu z klientem i zapisania go jako wydatku lub śledzenia rozliczanego czasu z wbudowanym zegarem.
Te osiem rzeczy, które możesz zrobić, aby ułatwić zarządzanie nagraniami, nie jest trudne. Podobnie jak w przypadku wielu czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, po prostu wymagają ustanowienia dobrych nawyków i wytrwałości. Ale jeśli zastosujesz te zasady teraz i przejdziesz dalej, zobaczysz ogromną różnicę w następnym okresie podatkowym, a twoja rachunkowość będzie łatwiejsza przez cały rok.
Podstawowe zarządzanie projektem 101: Czym jest zarządzanie projektem?
Zarządzanie projektem obejmuje cztery podstawowe rzeczy, które musi pomyślnie obsłużyć menedżer: zasoby, czas, pieniądze i najważniejszy zakres.
Rodzaje pracy konsultingowej, tytułów służbowych i opisów
Lista doradczych tytułów pracy, wymagań zawodowych, potrzebnych konsultantów umiejętności, ścieżek kariery i branż z możliwościami konsultacji.
Podstawowe zarządzanie projektem 101: Czym jest zarządzanie projektem?
Zarządzanie projektem obejmuje cztery podstawowe rzeczy, które musi pomyślnie obsłużyć menedżer: zasoby, czas, pieniądze i najważniejszy zakres.