Spisu treści:
- Dane
- Co oceniać
- Konfigurowanie karty wyników
- Dostawa na czas
- Zamów dokładność
- Kontrola kosztów towarów
- Scorecard Nuts-and-Bolts
Wideo: Darmowe konto Revolut czyli najtańsze transakcje kartą walutową za granicą. 2024
W małych firmach jedyną osobą bardziej zaangażowaną niż właściciel małej firmy jest osoba wyznaczona do zarządzania łańcuchem dostaw dla tej małej firmy. Dzieje się tak zazwyczaj dlatego, że właściciel małej firmy prowadzi również łańcuch dostaw.
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy - lub po prostu pracujesz w małej firmie - łańcuch dostaw to jedna z tych rzeczy, którymi musisz się zająć, ale nie masz czasu na zastanawianie się, odejmij na duchu. Karty wyników dla dostawców to świetny sposób, aby trzymać rękę na pulsie wydajności swoich dostawców. Są też proste, praktyczne sposoby na wdrożenie i utrzymanie kart wyników - możesz więc zrobić milion innych rzeczy, które musisz dzisiaj zrobić.
Dane
Wielkie korporacje, z górami pieniędzy, które ich kierownictwo używają jako ścian wspinaczkowych, drogo płacą za dane. A potem podwajają się i płacą jeszcze więcej pieniędzy, aby analitycy kroili, kręcili kostkami i nadawali sens tym danym. Jak możesz oczekiwać, że zbierzesz, przeanalizujesz i zrozumiesz te dane - i wykorzystasz to, co może być przydatne w kartach wyników dostawców?
Dobra wiadomość jest taka, że masz już dostęp do wszystkich danych potrzebnych do łatwego śledzenia wydajności swoich dostawców.
Zamówienia, które złożysz na swoich dostawcach, podają datę Twojego zamówienia, ilość zamówienia i oczekiwaną cenę.
Dokumenty wysyłkowe dostawców i dokumenty odbiorcze podają rzeczywistą datę wysyłki, datę odbioru, a także otrzymaną ilość.
Faktury dostawcy mogą potwierdzić faktyczną cenę płatności.
To wszystko, czego potrzeba, aby rozpocząć swoją kartę wyników dostawcy.
Co oceniać
Czego oczekujesz od Ciebie i Twojego małego przedsiębiorstwa od punktu widzenia klienta? Prawdopodobnie chcesz wysłać swoim klientom to, co zamówili, kiedy chcieli, i zrealizować to, wydając jak najmniej pieniędzy.
I tego właśnie powinniście oczekiwać od swoich dostawców. Powinni wysyłać ci to, co chcesz i kiedy chcesz - i obciążać Cię jak najmniejszą ilością pieniędzy za to, co zamówiłeś.
W kategoriach łańcucha dostaw oznacza to terminowość dostaw, dokładność zamówień i koszt kontroli towarów.
Konfigurowanie karty wyników
Korzystanie z arkusza kalkulacyjnego to najprostszy sposób na zrobienie tego. Po skonfigurowaniu podstawowych danych możesz skonfigurować kartę Scorecard, która będzie źródłem danych w arkuszu kalkulacyjnym do pojedynczej lokalizacji. Karta Scorecard umożliwia łatwe przeglądanie skonsolidowanych informacji.
Te karty wyników są narzędziami, dzięki którym można szybko ocenić wydajność swoich dostawców. Karty wyników są używane do agregowania danych, aby pomóc w zarządzaniu łańcuchem dostaw i podejmowaniu decyzji. Tak jak na karcie z raportem szkolnym możesz otrzymać literę A, B lub C - daje to ogólny obraz tego, jak sobie radzisz. Karty wyników dla dostawców pomagają tobie i twojej małej firmie skupić się na obszarach, w których dostawca może potrzebować poprawy.
W kilka minut zajmiemy się kartami wyników twojej karty wyników, ale najpierw sprawdzimy te warunki łańcucha dostaw.
Dostawa na czas
Twoi klienci chcą, aby Twoja mała firma wysyłała zamówienia na czas. Chcesz dostarczać swoim klientom na czas. Jest więc oczywiste, że Twoi dostawcy chcą wysłać do Twojej małej firmy terminowo.
Dlaczego więc na świecie jest tak wiele opóźnionych wysyłek?
Problemy związane z produkcją i jakością mogą prowadzić do opóźnień w dostawie. Ostatnie drugie żądanie może spowodować zamówienie w ostatniej chwili, co może nie pozwolić na właściwe czasy realizacji w procesie produkcji i łańcucha dostaw. Ale najczęstszą przyczyną opóźnień w dostawach jest złe planowanie. Dobrą wiadomością jest to najłatwiejszy sterownik do naprawienia.
Pierwszym krokiem w jego naprawieniu jest jednak identyfikacja.
Kiedy złożyłeś zamówienie u swojego dostawcy? Czy to było w ich wyznaczonym czasie? Czy zamówienie dotarło do Ciebie na czas? To jest pytanie "tak" lub "nie", a twój dostawca dostaje 100 procent lub zero.
Zamów dokładność
Co zamówiłeś u swojego dostawcy? Czy to się pojawiło?
Ile z tych przedmiotów zamówiłeś? Czy tak wielu się pojawiło? (Często jest to zastrzeżenie, jeśli przedmiot nie jest łatwy do policzenia, a każda pojedyncza jednostka jest stosunkowo niewielka, w takich przypadkach dostawcy zwykle dostarczają małe nadwyżki 3 do 10 procent, a klienci pozwalają na pewną swobodę).
Kontrola kosztów towarów
Ile spodziewaliście się zapłacić dostawcy? Czy to właśnie fakturował twój dostawca?
Jeśli koszty twojego dostawcy rosną, twoja mała firma musi wiedzieć, że wcześniej niż później. Regularne śledzenie tego za pomocą karty wyników dostawcy może pomóc w odliczeniu kosztów katastrofy towarów.
Scorecard Nuts-and-Bolts
Korzystając z arkusza kalkulacyjnego (wspomnianego powyżej), utwórz kartę dla swojego dostawcy, nazwijmy to Dostawcą A. W niektórych przypadkach łatwiejsze może być tworzenie oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych - po jednym dla każdego z Twoich dostawców.
Jeśli posiadasz system ERP (i jeśli nie wiesz, czy masz system ERP, tego nie robisz) lub inny system, który śledzi zamówienia, które złożysz u swoich dostawców (na przykład Quickbooks), powinieneś być w stanie wyeksportuj potrzebne dane. Jeśli nie, konieczne może być ręczne wprowadzenie go - ale po skonfigurowaniu może to nastąpić dość szybko.
Twoje kolumny powinny zawierać: numer zamówienia, nazwę dostawcy, datę zamówienia, datę wysyłki, nazwę produktu (lub numer części), cenę jednostkową, ilość zamówienia. Możesz uzyskać wszystkie te informacje z zamówienia wygenerowanego przez Twoją małą firmę.
Kontynuuj kolumny z informacjami z rzeczywistej wysyłki Twojego dostawcy: rzeczywistą datę wysyłki, datę otrzymania i ilość odebraną.
Gdy dostawca wystawi fakturę, możesz dodać kolumnę za fakturowaną cenę.
Dzięki tym danym masz to, czego potrzebujesz, aby połączyć referencje z żądanymi datami statków z faktycznymi datami dostawy dostawcy. Niektóre trafiają do zamówionej ilości w porównaniu do ilości otrzymanej i ceny zamówienia w stosunku do ceny faktury.
Dodaj jeszcze trzy kolumny do swoich skrajnych praw z tymi nagłówkami kolumn:
- Na czas?
- 100 procent Dokładność zamówienia?
- Odpowiednia cena?
Porównaj teraz to, co złożyłeś w zamówieniu z tym, co otrzymałeś od swoich dostawców. I zapełnij komórki wartością Y lub N. Łączna wartość twoich Y w stosunku do całkowitej liczby zamówień daje twoje wartości procentowe. Możesz przechwycić te wartości procentowe na pierwszej karcie wyników, o której mówiliśmy powyżej.
Po ustawieniu szablonu karta Scorecard może zostać wypełniona automatycznie. Jeśli nie masz pewności, jak to ustawić, istnieje wiele samouczków, które mogą Cię przez to przejść. Lub zapytaj swojego nastolatka.
Twoja karta wyników powinna brzmieć: Nazwa dostawcy, Procent trafień = xx procent, Dokładność zamówienia = xx procent, Dokładność ceny towarów = xx procent. To spojrzenie wysokiego szczebla na wyniki twojego dostawcy może ci powiedzieć, czy potrzebujesz bardziej zarządzać tym dostawcą, czy też możesz zrobić milion innych rzeczy, które musiałeś dzisiaj zrobić.
Kroki w celu wygenerowania skutecznych pomysłów za pomocą burzy mózgów
Burza mózgów może szybko wygenerować przydatne pomysły. Podczas zbierania grupy w celu rozwiązania problemu lub rozważenia alternatyw istnieją proste zasady.
Korzystanie z finansowania kart kredytowych w celu założenia małej firmy
Ponieważ kredyty bankowe są trudne do uzyskania, finansowanie kart kredytowych jest opcją dla małych firm. Sprawdź, czy jest mądry.
Kroki w celu znalezienia dostawcy hurtowego produktu
Dowiedz się, jak znaleźć i rozwinąć wspaniałe relacje z dostawcami produktów hurtowych, definiując produkt, wybierając typ dostawcy i wiele więcej.