Spisu treści:
- Całkowity koszt posiadania: nie zapomnij o ukrytych kosztach
- Szacowanie kosztów: zasady kciuka
- The Take Away
Wideo: What is SAP? Why do we need ERP? Beginner Tutorial 2024
Istnieje wiele powodów, dla których firmy rozpoczynają poszukiwanie nowego oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP). Wiele firm przerasta swoje podstawowe oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks czy Peachtree. Inni uważają, że ich istniejące oprogramowanie nie integruje się z innymi systemami oprogramowania stron trzecich i stwarza potrzebę wykonywania większej ilości pracy. Bez względu na powód, pierwszym pytaniem, które prawdopodobnie zapytasz przy zakupie nowego systemu ERP, jest "Ile to będzie kosztowało?"
Całkowity koszt posiadania: nie zapomnij o ukrytych kosztach
Całkowity koszt posiadania obejmuje różne koszty, a nie tylko opłaty licencyjne za oprogramowanie. Ankieta ERP Panele pokazuje, że wdrożenie ERP wiąże się z czterema kosztami:
- Opłaty licencyjne na oprogramowanie
- Opłaty za utrzymanie
- Sprzęt komputerowy
- Usługi wdrożeniowe
Jednak inni specjaliści ds. Implementacji sugerują, że koszty te są o wiele wyższe niż te wymienione w białej księdze ERP. IQMS, który oferuje systemy ERP Software od 1989 r., Przytoczył wiele innych ukrytych kosztów w swoim doświadczeniu w implementacji ERP, które właściciele firm powinni wziąć pod uwagę. Według IQMS całkowite koszty posiadania systemu ERP obejmują:
- Koszt ukryty nr 1: Wdrożenie
- Koszt ukryty nr 2: Trening
- Koszt ukryty nr 3: Rozwój dostosowywania
- Koszt ukryty nr 4: Przeprojektowanie procesu
- Koszt ukryty nr 5: Utrzymanie
- Koszt ukryty nr 6: Aktualizacje
- Koszt ukryty nr 7: Wsparcie
IQMS zaleca, aby upewnić się, że dostawca oprogramowania uwzględnia wszystkie te koszty w swojej ofercie, i że będziesz miał dobrą ocenę całkowitych kosztów, jeśli zechcą "umieścić je na stole", abyś mógł to zobaczyć.
Szacowanie kosztów: zasady kciuka
Całkowite koszty wdrożenia nigdy nie będą znane, dopóki nie ukończysz projektu, ponieważ perspektywa jest 20/20. Jednak taka retrospektywna analiza nie pomoże ci w ocenie budżetu przygotowanego przed ukończeniem wdrożenia nowego systemu ERP. Chociaż nigdy nie wiesz z góry, jakie są ostateczne koszty, możesz upewnić się, że Twój budżet jest co najmniej uzasadniony. Nie ma gorszego odczucia w świecie biznesu niż przekroczenie budżetu, a wiele projektów przekracza budżet, ponieważ są one w budżecie.
Upewnij się więc, że po prostu wykonujesz proste kontrole, aby zobaczyć wszystkie koszty, a następnie, że koszty w budżecie wydają się rozsądne.
To nasuwa się pytanie "Jakie są rozsądne koszty?" Najlepszą radą jest J. Carlton Collins, CPA, który napisał: "Rzeczywistość jest taka, że koszt wdrożenia systemu oprogramowania do prowadzenia księgowości w średnim i wyższym zakresie będzie zazwyczaj wynosić od 1: 1 do 2: 1 w porównaniu z kosztem oprogramowanie."
Ta prosta zasada pomoże ci w całkowitych kosztach. Z mojego doświadczenia wynika, że całkowite przekroczenie kosztów jest zwykle znacznie większe niż odpowiednie planowanie, przygotowanie i testowanie. Oczekujesz, że wydasz 20-25% swoich kosztów w tej fazie planowania i przygotowania, a Collins wskazuje, że tylko 10% kosztów wydawane jest na faktyczne wdrożenie oprogramowania, podczas gdy lwią część kosztów wdrożenia ERP stanowią koszty szkoleń.
The Take Away
Na wynos należy wziąć pod uwagę, że całkowite koszty wdrażania ERP obejmują wszystkie koszty, a szacunkowe koszty są uzasadnione, jeśli chcesz uzyskać dokładny obraz wydatków na nowy system. Powinieneś także poświęcić odpowiednie zasoby na planowanie, przygotowanie, testowanie i szkolenie, ponieważ jeśli nie wydasz pieniędzy w tych obszarach, prawdopodobnie skończysz na wydatkowaniu większej ilości środków na wdrożenie systemu ERP.
ReferencjeKoszty implementacji ERP. "Beyond Software: Jak obniżyć koszty usług wdrażania ERP". Sherwood.com. Źródło: 26 sierpnia 2013.
Ukryte koszty ERP. "Dlaczego cena nie powinna być ostatecznym czynnikiem przy inwestowaniu w oprogramowanie ERP: ukryte wydatki często występujące w niedrogich systemach ERP". Iqms.com. Źródło: 26 sierpnia 2013. Carlton, J.C. "Koszty wdrożenia: dyskusja na temat kosztów związanych z wdrożeniem systemu księgowego lub rozwiązania ERP". ASA Research. Źródło: 26 sierpnia 2013.
Badanie rynku 101: Wdrożenie i wykorzystanie wyników
Celem badań rynkowych jest na tym etapie. Po zleceniu badań rynkowych klienci muszą być kierowani, aby dobrze wykorzystać wyniki.
Ile kosztuje franczyza Pizza Hut?
Franczyzy Pizza Hut mogą być opłacalną inwestycją. Rozważ koszty uruchomienia, zalety i wady oraz znajomość biznesu podczas franchisingu w imperium Pizza Hut.
Wdrożenie strategii zakupów na światowym poziomie
W tym przewodniku krok po kroku pokażemy najważniejsze punkty, które pomogą Twojej firmie wdrożyć kluczowe elementy światowej strategii zakupów.