Spisu treści:
- Co to jest zatrzymanie zapasowe?
- Co to jest "B"? Co muszę zrobić, jeśli otrzymam to zawiadomienie?
- Co to jest drugie "B"? Co muszę zrobić z tym zawiadomieniem?
- Co to jest "C"? Co muszę zrobić po otrzymaniu tego powiadomienia?
- Zgłaszanie i płatność kopii zapasowej Wstrzymywanie płatności do IRS
Wideo: Jak wyłączyć kopię zapasową w Windows? To proste! 2024
Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników w Twojej firmie, którzy nie są pracownikami, być może otrzymałeś od IRS zawiadomienie o potrącaniu z poboru. W tym artykule objaśniono wstrzymanie tworzenia kopii zapasowych, dlaczego otrzymałeś to powiadomienie o wstrzymaniu i co zrobić teraz.
Co to jest zatrzymanie zapasowe?
Zastępowanie zaliczek to potrącanie podatku dochodowego dla osób niebędących pracownikami (w tym niezależnych wykonawców) i innych transakcji. Wiesz, że nie musisz odliczać podatków dochodowych od płatności dokonywanych na rzecz nie-pracowników (niezależni kontrahenci, freelancerzy lub inne firmy usługowe, które pracują dla Twojej firmy). Musisz jednak mieć formularz W-9 podpisany przez każdego z tych pracowników lub firmy. Formularz W-9 (jest jak formularz W-4 dla pracowników) zawiera informacje o nazwisku i adresie osoby, a przede wszystkim numer identyfikacyjny podatnika tej osoby.
Inaczej mówiąc, pracodawcy muszą potrącać podatki dochodowe od osób niebędących pracownikami, jeśli brakuje numeru identyfikacyjnego podatnika niebędącego pracownikiem lub nie można go zweryfikować.
Co to jest "B"? Co muszę zrobić, jeśli otrzymam to zawiadomienie?
Oświadczenie "B" stanowi zapasowe powiadomienie o wstrzymaniu z IRS, stwierdzające, że numer identyfikacyjny podatnika niebędącego pracownikiem jest nieobecny lub jest niepoprawny. Po otrzymaniu pierwszego powiadomienia IRS, musisz:
Najpierw wyślij kopię zawiadomienia "B" do osoby i poproś o podpisanie nowego formularza W-9.
Jeśli IRS mówi, że brakuje identyfikatora podatnika, natychmiast zacznij pobierać podatki u źródła w wysokości 28% od wynagrodzenia osoby niebędącej pracownikiem, nie później niż 30 dni po otrzymaniu powiadomienia.
Jeśli otrzymasz od tej osoby nowy formularz W-9 i masz stary formularz W-9 z identyfikatorem podatnika tej osoby, sprawdź, czy masz nowy identyfikator podatnika. Możesz zatrzymać wstrzymanie zapisu, jeśli otrzymasz nowy formularz W-9 od osoby.
Jeśli nie możesz znaleźć podatnika, podatnik odmawia wypełnienia formularza W-9 lub dana osoba nie odpowiada, musisz natychmiast rozpocząć pobieranie zaliczki (28% stawki podatkowej) z płatności dokonanych na tę osobę.
Co to jest drugie "B"? Co muszę zrobić z tym zawiadomieniem?
Druga uwaga B każe pojedynczemu podatnikowi skontaktować się z IRS lub ZUS, aby uzyskać prawidłowy numer ID podatnika. Ty jako pracodawca nie jesteś zobowiązany do niczego, oprócz dalszego wstrzymywania podatku dochodowego od płatności podatnika, dopóki nie otrzymasz nowego formularza W-9 od osoby.
Co to jest "C"? Co muszę zrobić po otrzymaniu tego powiadomienia?
Zawiadomienie "C" to zapasowe powiadomienie o wstrzymaniu z IRS, stwierdzające, że osoba niebędąca pracownikiem ma zaniżone dochody i podlega potrąceniom z zaliczki. Po otrzymaniu pierwszego powiadomienia "C" musisz:
- Natychmiast zacznij pobierać podatki u źródła według stawki 28% od wynagrodzenia osoby niebędącej pracownikiem, nie później niż 30 dni po otrzymaniu powiadomienia
- Wyślij lub przekaż kopię zawiadomienia "C" osobie.
Jeśli otrzymasz powiadomienie "B" lub "C", musisz kontynuować wstrzymanie, dopóki nie otrzymasz od IRS informacji o zaprzestaniu wstrzymywania płatności.
W przypadku wątpliwości co do tego, co należy zrobić, należy zawsze zacząć wypłacanie składek na rzecz osoby fizycznej (przy obecnym oprocentowaniu 24%). Pozwól podatnikowi rozwiązać problem identyfikacji podatnika z IRS.
Zgłaszanie i płatność kopii zapasowej Wstrzymywanie płatności do IRS
Kiedy wstrzymujesz zapłatę z tytułu potrącenia z dochodów osoby, nie skończysz z IRS. Musisz uiścić te wstrzymane podatki do urzędu skarbowego, złożyć raport o dokonanych płatnościach i podać informacje o potrącaniu z zaliczki na 1099-MISC tej osoby.
Wykonywanie rezerwowych płatności wstrzymanych
Rezerwowe płatności potrącane nie są dokonywane w tym samym procesie, co w przypadku dochodu pracowników. Dokonuj płatności osobno, korzystając z elektronicznego transferu środków (EFT).
- Jeśli łączna kwota wszystkich wstrzymanych płatności wstrzymanych jest mniejsza niż 2500 USD za rok, możesz dokonywać płatności wraz z rocznym formularzem raportu (formularz IRS 945) (patrz poniżej).
- Jeśli łączna kwota przekracza 2500 USD, użyj harmonogramu tygodniowego lub miesięcznego. Pamiętaj jednak, aby nie uwzględniać tych płatności z tymi dla pracownika, aby określić, który harmonogram ma zostać użyty.
Więcej informacji znajduje się w rozdziale 11, Publikacja IRS 15.
Zgłaszanie zapasowych wstrzymanych płatności
Musisz zgłosić pobrane przez Ciebie kwoty do pobrania zaliczek, na formularzu 945, Roczny zwrot wstrzymanego federalnego podatku dochodowego. Formularz 945 jest należny do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. W związku z tym do 2018 r. Potrącenia z rezerwy należy złożyć formularz 945 w IRS do 31 stycznia 2019 r.
Więcej informacji można znaleźć w Instrukcji dla formularza 945.
Zgłaszanie rocznych płatności wstrzymujących płatności dla niezależnych kontrahentów
Upewnij się, że uwzględniłeś całkowity pobór u źródła dla każdego pracownika kontraktowego na formularzu 1099-MISC za rok. Przekaż go osobie i przekaż do IRS do 31 stycznia następnego roku.
Problem zmęczonych policjantów i co z tym zrobić
Dowiedz się więcej o problemie i przyczynach zmęczenia organów ścigania oraz o tym, co można zrobić, aby zwalczyć ryzyko związane ze zmęczonymi policjantami w pracy.
Poznaj dwie formy dywersyfikacji zapasów - dlaczego dywersyfikacja zapasów jest ważna
Istnieją dwie formy dywersyfikacji, które powinieneś wiedzieć, aby Twoje portfolio było mniej zmienne. Nie wkładaj wszystkich swoich jajek do jednego koszyka. Zamiast tego urozmaicaj.
Jak obliczyć obrót zapasów i zwroty zapasów
Obliczanie obrotów / wskaźników rotacji zapasów z rachunku zysków i strat oraz numerów bilansowych zapewnia wgląd w wydajność operacyjną przedsiębiorstwa.