Spisu treści:
- Większe jest lepsze
- Pozostawanie w kontakcie
- Nie zapomnij o materiałach biurowych
- Przyspieszone odpowiedzi
- Zostań otwarty
- Trzymaj swoich przyjaciół blisko
Wideo: Pomysł na posta na blogu 2024
Rejestracja to pierwszy punkt kontaktu z Twoimi gośćmi, a płynne sprawdzenie procesu zachowuje wysoki poziom emocji i nadaje ton wydarzeniu. Z drugiej strony, niezorganizowane i czasochłonne doświadczenie może sprawić, że tłum będzie narzekał aż do momentu, w którym wydarzenie się rozpocznie. Przy tak wielkiej jeździe na stole rejestracyjnym, zdecydowanie chcesz zrobić to dobrze za pierwszym razem. Postępuj zgodnie z tą listą najważniejszych elementów, aby zapewnić dobry start.
Większe jest lepsze
Prosta matematyka mówi nam, że duże tłumy będą wymagać więcej siły roboczej, jeśli chcesz uniknąć długich linii. Polecam jednego opiekuna na każdych stu gości i jeden pływak na każde dwustu gości. Jeśli chodzi o potrzeby stołu, należy przyjąć dwóch uczestników na stół o długości ośmiu stóp i dodać dodatkową tabelę do tych obliczeń dla materiałów eksploatacyjnych i przestrzeni roboczej.
Pozostawanie w kontakcie
Nie chcesz biegać po korytarzach, szukając gniazdka elektrycznego lub połączenia z Internetem, więc upewnij się, że linie te są uruchamiane z wyprzedzeniem. Będziesz także chciał zabrać laptopa, nawet jeśli nie planujesz go używać. Dostęp online może się przydać, jeśli chcesz sprawdzić wiadomości e-mail lub pomóc utraconym gościom znaleźć drogę do iz miejsca. Wreszcie, sprawdź sytuację oświetleniową. Jeśli korytarz jest słabo oświetlony, możesz dodać kilka lampek biurkowych, aby pomóc w czytaniu list.
Nie zapomnij o materiałach biurowych
Każdy planista powinien mieć pudełko na sprzęt wypełniony niezbędnymi do pracy biurowymi, jak taśma, nożyczki i zestaw znaczników. Inne ważne przedmioty do listy pakowania zawierają puste metki, numery stołów i zastrzeżone znaki do użycia w razie potrzeby. Tak, twoje miejsce będzie miało dostęp do większości z tych rzeczy, ale czas i frustracja, które zaoszczędzisz, mając ich obok siebie, są bezcenne.
Przyspieszone odpowiedzi
Jednym z największych zakłóceń twojego "rytmu rejestracji" będzie zapora prostych pytań od wolontariuszy i uczestników. Możesz zapobiec spowolnieniu linii rejestracyjnej przez te pytania, konfigurując tabelę pomocy. Zdziwisz się, o ile skuteczniej check-in może zostać uruchomiony, gdy masz dedykowaną osobę odpowiadającą na pytania typu "gdzie jest łazienka?"
Zostań otwarty
Podczas imprezy ważne jest, aby przy stole rejestracyjnym była co najmniej jedna osoba. Nie chcesz, aby stosunkowo niewielki problem powodował kulę śnieżną w coś większego, ponieważ nikt nie był dostępny, aby ci pomóc. Zwykle dzieje się tak, gdy goście są zmuszeni szukać gdzie indziej, gdy nie można znaleźć drużyny. Wystarczy jedna zepsutą przerwę na łazienkę, aby wysłać niecierpliwego uczestnika w stronę kuchni, aby poprosić o sałatkę bez cebuli!
Trzymaj swoich przyjaciół blisko
Jest kilka numerów kontaktowych, które chcesz dobrze przed rozpoczęciem imprezy. Pierwszy to numer telefonu komórkowego dla koordynatora obiektu. Nie będzie czasu, aby przeszukać budynek, gdy papierowe ręczniki rozbiegną się w łazience, więc ta liczba jest absolutnie niezbędna. Inną dobrą rzeczą, którą można mieć w przypadku problemów związanych z żywnością, jest kierownik gastronomii. Wreszcie, potwierdź najlepsze numery alarmowe dla policji i straży pożarnej. Niektóre hotele mają własnych pracowników ochrony, którzy często są najlepszym punktem kontaktowym w takich sytuacjach.
Tabele rejestracyjne powinny dostarczać więcej niż znak powitalny i etykietę nazwy. Z perspektywy gościa reprezentują centrum obsługi klienta dla Twojego wydarzenia. Ale aby sprostać tym oczekiwaniom, musisz być przygotowany. W końcu, jeśli goście nie mogą przejść przez rejestrację, reszta twoich wysiłków związanych z planowaniem pozostanie niezauważona.
Gdzie szukać i jak czytać tabele podatkowe
Gdzie znaleźć federalne tabele podatku dochodowego od IRS i jak korzystać z informacji do obliczenia federalnego zobowiązania podatkowego.
Świetne pomysły na prezent dla policjanta w twoim życiu
Podejmij wyzwanie z okazji urodzin i świąt z listą świetnych pomysłów na prezent dla funkcjonariusza organów ścigania w Twoim życiu.
Jak zainstalować Asphalt Gonty jak profesjonalista: świetne wskazówki i pomysły
Gonty asfaltowe są jednym z najczęściej używanych materiałów do pokrywania dachów. Oto kilka profesjonalnych porad dotyczących instalacji.