Spisu treści:
Wideo: Przykład mapowania procesu - notacja BPMN | Altkom Akademia 2024
Wprowadzenie
Funkcja zakupu jakiejkolwiek firmy jest niezwykle ważna dla sukcesu tej firmy. Negocjując z dostawcami, dział zakupów może uzyskać produkty najlepszej jakości, po najlepszej cenie, we właściwym czasie dostawy.
W ten sposób firma może zapewnić dostępność części do procesu produkcyjnego, co z kolei pozwala zespołowi produkcyjnemu produkować i dostarczać produkty wysokiej jakości do klienta.
Sposób organizacji działu zakupów zależy bezpośrednio od sposobu działania firmy. Nieprawidłowa organizacja zakupów może prowadzić do wyższych kosztów materiałów i niespójności w produkcji gotowych towarów, co może prowadzić do pogorszenia satysfakcji klientów.
Mały biznes
Dla małych firm zakup materiałów jest równie ważny jak dla dużych firm. Mała firma działa w sposób szczupły, a proces zakupu może być prosty, ale nadal musi działać z powodzeniem.
Mała firma może mieć jednego specjalistę od zakupów, który musi zaopatrzyć się we wszystkie elementy potrzebne do prowadzenia działalności. Zaletą pojedynczego specjalisty ds. Zakupów jest to, że zazwyczaj mają oni osobisty związek z dostawcami i mogą działać szybko, gdy pojawiają się problemy.
Muszą jednak zapewnić, aby materiały dotarły, gdy są wymagane i po właściwej cenie. W miarę rozwoju firmy pojedynczy specjalista od zakupów może łatwo zostać przytłoczony, co może prowadzić do niemożności dotrzymania kroku dostawcom i dostawcom.
Ważne jest, aby małe firmy zrozumiały, że rozwijająca się firma musi zapewnić, że ich dział zakupów zwiększa się w krokach, aby zapewnić, że utrzymują efektywność, która została stworzona.
Scentralizowane zakupy
Większe firmy często przyjmują scentralizowaną strukturę zakupów ze wszystkimi pracownikami działu zakupów raportującymi do dyrektora ds. Zakupów.
Scentralizowana organizacja zakupów dostosuje się do wymagań zakupowych dla całej firmy. Na przykład, jeśli firma ma siedem fabryk w USA, centralna organizacja zakupów będzie zlokalizowana w jednym miejscu i kupi przedmioty dla wszystkich siedmiu zakładów.
Istnieje wiele powodów, dla których firmy wybierałyby ten rodzaj struktury zakupów. Posiadając jedną organizację zakupową, firma może wykorzystać łączne wydatki firmy podczas negocjacji z dostawcami. Powinno to pozwolić działowi zakupów na ustalenie najlepszej ceny i warunków od dostawców, oferując im zobowiązanie do zakupu w większych ilościach.
Scentralizowane organizacje zakupowe umożliwiają specjalistom ds. Zakupów specjalizację w jednym obszarze. Na przykład, sprzedawca może współpracować z dostawcami, którzy dostarczają produkty stalowe, natomiast gdyby byli w mniejszym dziale zakupów, musieliby współpracować z dostawcami z wielu branż.
Firmy często lubią scentralizowane działy zakupów, ponieważ dają im większą kontrolę nad procesem zakupów. Po rozproszeniu zakupów w całej organizacji, liczba pracowników zaangażowanych w proces i mniejszą kontrolę nad procesem zakupów będzie znacznie większa.
Zdecentralizowane zakupy
Organizacje z wieloma lokalizacjami mogą przyjąć zdecentralizowany model zakupów.
Dzięki temu każdy obiekt lub grupa obiektów może realizować własne zakupy. Ten model zakupu może odnieść sukces tam, gdzie kultura organizacji jest taka, że każda lokalizacja działa jako własne centrum zysku lub ma inną firmę niż inne lokalizacje.
W przypadku firm, które nabyły firmy, które mogą nie być zbliżone do ich podstawowej działalności, bardziej odpowiednia byłaby zdecentralizowana struktura zakupów. Lokalne organizacje zakupowe często działają podobnie do modelu małej firmy, gdzie będą miały bliższe kontakty z lokalnymi dostawcami i będą w stanie szybko reagować, gdy zajdzie taka potrzeba.
Tam, gdzie obiekty wymagają dostawy przedmiotów w krótkim czasie, scentralizowany model zakupów nie jest odpowiedni.
Jeśli zapasy są nieuchronne, a produkcja zostanie wstrzymana, wtedy lokalny sprzedawca często dostarczy ten sam dzień, podczas gdy scentralizowane zakupy prawdopodobnie będą dotyczyć krajowego dostawcy, który nie będzie w stanie zaoferować takiej samej odpowiedzi.
Wiele firm próbowało przyjąć połączenie scentralizowanych i zdecentralizowanych zakupów, w przypadku których zakłady ponoszą odpowiedzialność za zakup niektórych krytycznych elementów produkcji, ale centralna organizacja zakupowa ma za zadanie nabywać niekrytyczne produkty lub elementy usług wspólnych.
Ten artykuł został zaktualizowany przez Gary'ego Mariona, specjalistę ds. Logistyki i łańcucha dostaw w The Balance.
Zrozumienie struktury funduszy wzajemnych
Aby zrozumieć strukturę funduszy inwestycyjnych, należy porównać je z innymi firmami inwestycyjnymi zarejestrowanymi zgodnie z ustawą o spółkach inwestycyjnych z 1940 r.
4 kroki do stworzenia zdrowej kultury organizacyjnej
Możesz świadomie tworzyć pożądaną kulturę, jeśli twoi starsi liderzy będą modelować odpowiednio cenione zachowanie i będziesz pociągał do odpowiedzialności ludzi za to.
Jak napisać studium wykonalności organizacyjnej
Zapoznaj się z celem organizacyjnego studium wykonalności, które ma na celu określenie prawnej i korporacyjnej struktury firmy oraz sposobu jej napisania.