Spisu treści:
- Co to jest wpis do dziennika?
- Wpisy do dziennika na działania na koniec roku
- Jak tworzyć ogólne wpisy do dziennika w QuickBooks
Wideo: Tutorial - nagrywanie z PSP 2024
Transakcje księgowe można wprowadzić niepoprawnie do systemu księgowego, a może na przykład transakcja powinna zostać podzielona na dwa różne konta księgi głównej.
Tak czy inaczej, kiedy to nastąpi, musisz dokonać zmian w pierwotnej transakcji po jej zarejestrowaniu i możesz to łatwo zrobić w oprogramowaniu księgowym QuickBooks, wprowadzając wpis do dziennika.
Możesz tworzyć wpisy do dziennika w QuickBooks, aby dostosować lub skorygować transakcje i opublikować wpisy, których nie można wykonać na inne sposoby, takie jak korekty zysku lub straty.
Proces wpisywania dziennika jest dość prosty, ale można wprowadzić tylko zapis księgowy dla jednego klienta lub dostawcy naraz. Jeśli chcesz poprawić równowagę wielu klientów lub dostawców w ten sposób, musisz opublikować osobne wpisy. QuickBooks nie ma opcji wprowadzania zbiorczego, chociaż QuickBooks 2017 wprowadził pewne opcje zapisu danych.
Co to jest wpis do dziennika?
Ogólny zapis księgowy to transakcja księgowa, która jest wprowadzana lub księgowana bezpośrednio w księdze głównej. Główna księga rachunkowa firmy jest główną grupą rachunków służących do rejestrowania transakcji bilansowych i rachunku zysków i strat.
Na przykład, możesz przypadkowo wprowadzić miesięczny rachunek za usługi komunalne o wartości 100 USD na rachunek kosztów ubezpieczenia swojej firmy. Możesz księgować wpis księgowy, aby zmniejszyć lub zasilić konto wydatków ubezpieczeniowych o 100 USD i zwiększyć lub obciążyć rachunek wydatków użyteczności o 100 USD, aby poprawić swój błąd. Wszystkie twoje konta będą wtedy w odpowiedniej kolejności i nie będziesz musiał zmieniać kwoty należnej od twojego dostawcy, ponieważ ta część transakcji została poprawnie zarejestrowana.
Wpisy do dziennika na działania na koniec roku
Twój certyfikowany publiczny księgowy lub księgowy może chcieć opublikować zapisy w dzienniku, aby zakończyć działania na koniec roku, takie jak księgowanie korekt podatkowych w swoich książkach, rejestrowanie kosztów amortyzacji lub przeklasyfikowanie przychodów i kosztów. Twój specjalista ds. Księgowości może udzielić ci szczegółowych informacji, jeśli chcesz zamieścić wpisy w dzienniku na koniec roku, wraz z wyjaśnieniami, dlaczego wpisy były niezbędne w twojej konkretnej sytuacji.
Jak tworzyć ogólne wpisy do dziennika w QuickBooks
Ogólne wpisy do dziennika można tworzyć w QuickBookach, postępując zgodnie z instrukcjami krok po kroku:
- Iść do Firma > Wprowadź ogólne wpisy do dziennikaz menu u góry ekranu.
- Zmienić Data pole, jeśli to konieczne, w Utwórz okno General Journal Entries.QuickBooks domyślnie ustawi bieżącą datę, więc jeśli chcesz opublikować wpis na poprzedni miesiąc lub rok, pamiętaj, aby zmienić go tak, aby wpis został zapisany we właściwym czasie finansowym.
- Wprowadź numer pozycji księgowej w Pole nr wpisu.QuickBooks automatycznie numeruje kolejne wpisy do dziennika po kolei.
- Wprowadź numer konta księgi głównej w pliku Kolumna konta.Możesz także wybrać pierwsze konto z rozwijanego menu w kolumnie Konto.
- Wprowadź kwotę debetową lub kredytową dla konta, które wybrałeś w Kolumny debetowe lub kredytowe. Obciążenia i kredyty muszą być równe, aby pozycja była zrównoważona i umożliwić programowi QuickBooks opublikowanie wpisu.
- Wprowadź opisową notatkę w pliku Kolumna notatek. Będzie on wyświetlany w raportach zawierających ten wpis w dzienniku. Ten krok jest opcjonalny, ale jest zalecany, abyś pamiętał później, dlaczego wpis został wykonany.
- Powtarzaj kroki od 4 do 6, aż wpisy całkowicie się zrównują, a transakcja osiągnie równowagę zerową. Twoja suma w kolumnie Debet powinna być równa sumie w kolumnie Kredyt, a pozycja kroniki zostanie wtedy odpowiednio wyważona.
- KliknijZapisz i zamknij zapisać pozycję kroniki i zamknąć okno lub kliknąć Zapisz i now aby zapisać wpis do dziennika i otworzyć nowe okno.
Większość ogólnych pozycji w dzienniku w QuickBooks można wykonać za pomocą tych kroków, ale jeśli chcesz wprowadzić zapisy księgowe, które wpływają na należność konkretnego klienta lub konta dostawcy, musisz umieścić klienta lub dostawcę w pierwszej linii wejście.
Naucz się nagrywać demo muzyczne niedrogo
Dowiedz się, jak nagrać podstawowe demo, które pokazuje twój talent bez rozbijania banku i uzyskaj inne pomocne porady dotyczące przesyłania pracy.
Znaczenie prowadzenia dziennika w rachunkowości
Wpis do dziennika jest zapisem transakcji finansowej. W zależności od potrzeb Twojej firmy możesz używać rozliczeń jednorazowych lub podwójnych.
Jak obsługiwać wpisy w dzienniku sprzedaży finansowej
Właściciele firm muszą rejestrować środki pieniężne w zapisach księgowych, które są zapisami transakcji finansowych wymienionych w porządku chronologicznym