Spisu treści:
- Różnice między sekretarzami wykonawczymi a asystentami administracyjnymi
- Podstawowe umiejętności pracy
- Sekretarz wykonawczy lub asystent administracyjny w małym biurze
- Sekretarz wykonawczy lub asystent administracyjny w biurze średnim
- Sekretarz wykonawczy lub Asystent administracyjny w dużym biurze
Wideo: USA ZAPŁACI CI ZA PRZEPROWADZKĘ PRAWIE 2000ZŁ/MSC! | 90 SEKUND 2024
Zarówno sekretarze wykonawczy, jak i asystenci administracyjni zapewniają zaawansowane wsparcie administracyjne dla jednego lub dwóch dyrektorów lub menedżerów. To, co oddziela te stanowiska biurowe od innych bardziej biurowych i rutynowych zadań biurowych, to poziom odpowiedzialności i poufności z nimi związany.
Oprócz podstawowych funkcji biurowych sekretariat wykonawczy lub asystent administracyjny jest również odpowiedzialny za pisanie lub przygotowywanie raportów, organizowanie i planowanie spotkań, przeglądanie wiadomości przychodzących w celu określenia ich znaczenia, przygotowywanie porządku posiedzeń zarządu, organizowanie podróży, opracowywanie protokołów posiedzeń, prowadzenie badania, przygotowanie korespondencji oraz nadzorowanie i szkolenie kadry kierowniczej niższego szczebla.
Te role mogą wymagać różnych poziomów doświadczenia i mieć jeden z tych podobnych tytułów:
- Asystent administracyjny na poziomie podstawowym
- Asystent administracyjny
- Starszy asystent administracyjny
- Sekretarz wykonawczy
- Starszy Sekretarz Wykonawczy
- Kierownik biura
- Starszy kierownik biura
Uwaga: stanowiska asystentów prawnych i medycznych są zupełnie inne i wymagają specjalnego przeszkolenia w zawodzie, w którym pracują.
Różnice między sekretarzami wykonawczymi a asystentami administracyjnymi
Role sekretarzy wykonawczych i asystentów administracyjnych znacznie się pokrywają, a różnice w rolach mogą się różnić w zależności od organizacji.
W większości przypadków sekretarz wykonawczy koncentruje się na większej liczbie obowiązków administracyjnych w służbie określonej, małej grupie menedżerów lub kadry zarządzającej, takich jak planowanie spotkań, planowanie podróży, obsługa korespondencji pisemnej, a nawet księgowości.
Asystent administracyjny może bardziej skoncentrować się na zadaniach związanych z operacjami biznesowymi i przyjąć większą rolę przywództwa biurowego w niektórych obszarach, tworząc programy spotkań i konferencji, zarządzając budżetami i rozliczając się z fakturowaniem dostawców. W niektórych przypadkach asystenci administracyjni mogą wymagać bardziej wyspecjalizowanego wykształcenia, jeżeli zarządzanie działalnością ma kluczowe znaczenie.
Podstawowe umiejętności pracy
Zarówno sekretarze wykonawczy, jak i asystenci administracyjni mają podstawowy zestaw umiejętności zawodowych istotnych dla ich ról. Należą do nich wyjątkowe umiejętności organizacyjne, doskonałe umiejętności komunikacji pisanej i ustnej, a także duża dbałość o szczegóły i profesjonalizm. Muszą posiadać biegłość w posługiwaniu się narzędziami do automatyzacji biura, w tym programowymi narzędziami, takimi jak Microsoft Word, Excel i PowerPoint, a także narzędziami księgowymi, takimi jak QuickBooks.
Sekretarz wykonawczy lub asystent administracyjny w małym biurze
W małym biurze obowiązki sekretarza wykonawczego lub asystenta administracyjnego są zwykle wykonywane przez różnych pracowników biurowych. Niektóre prace mogą być faktycznie wykonywane przez kierownictwo firmy, a asystent administracyjny lub role sekretarza wykonawczego mogą obejmować większą różnorodność obowiązków w razie potrzeby w mniejszej organizacji.
Sekretarz wykonawczy lub asystent administracyjny w biurze średnim
Wraz ze wzrostem wielkości firmy wzrasta zapotrzebowanie na wysoce zorganizowaną osobę, która może wykonywać różnorodne zadania. Jest to szczególnie ważne w przypadku kierowników prowadzących firmy wymagające wysokiego poziomu poufności i uczciwości w prowadzonej działalności.
Sekretarz wykonawczy lub Asystent administracyjny w dużym biurze
W dużym biurze często występuje kilku sekretarzy wykonawczych i / lub asystentów administracyjnych. W tej firmie zwykle konieczne jest posiadanie kierownika biura, który będzie koordynował personel obsługujący kierownictwo firmy. W niektórych przypadkach asystent administracyjny będzie towarzyszył dyrektorowi wykonawczemu podczas podróży służbowych, aby pomóc w przygotowaniu spotkania, ustaleniu harmonogramu i innym ważnym zadaniom organizacyjnym.
Asystent administracyjny Wznów przykład i słowa kluczowe
Oto przykładowe CV dla stanowiska asystenta administracyjnego / kierownika biura zawierające wskazówki, co należy uwzględnić, w tym odpowiednie słowa kluczowe.
Asystent administracyjny czy sekretarz wykonawczy?
Znalezienie i zatrudnienie odpowiedniego asystenta lub sekretarza może wnieść znaczną różnicę w dniu pracy iw znacznym stopniu decyduje o powodzeniu.
Jak zdobyć pracę jako asystent administracyjny
Oto kilka wskazówek, jak uzyskać pracę jako sekretarka lub asystent administracyjny, w tym wymagania, wykazy, wnioski i inne.