Spisu treści:
- Wyczyść Pastic Storage Box
- Nóż do tektury Oszczędzasz:
- Taśma do nadawania i przechowywania z dozownikiem Oszczędzasz:
- Nożyczki Oszczędzasz:
- Plakietki lub odznaki Oszczędzasz:
- Sharpie Markers and Highlighters Oszczędzasz:
- Długopisy i ołówki Oszczędzasz:
- Dolna linia
Wideo: NYSTV - Real Life X Files w Rob Skiba - Multi Language 2024
Organizatorzy imprez spędzają dużo czasu przygotowując się na swoje wydarzenia, ale czasami mogą przeoczyć małe rzeczy, które oni lub ich klienci mogą potrzebować w dniu faktycznego wydarzenia. Ale świetny organizator imprez nigdy nie pojawia się na imprezie z pustymi rękami. Jednym ze sposobów uniknięcia awaryjnej podróży do sklepu w ostatniej chwili w celu zaspokojenia podstawowych potrzeb korporacyjnych jest zbudowanie zestawu dostaw, który będzie towarzyszył Ci wszędzie, gdziekolwiek jesteś. Niezależnie od tego, czy organizujesz seminarium, konferencję lub inny rodzaj wydarzenia, zestaw do dostarczania terminarza wydarzeń powinien pomóc Ci w rozwiązaniu problemu. Oto kilka przedmiotów, które chcesz zachować w swoim zestawie.
Wyczyść Pastic Storage Box
Zaczniemy od samego schowka. Ważne jest, aby zakupić pojemnik na materiały do przechowywania, który nie jest zbyt duży, ale ma wystarczającą głębokość, aby pomieścić szereg materiałów eksploatacyjnych. Przejrzysty plastikowy schowek jest niezwykle pomocny w tym celu i może pomieścić wiele różnych przedmiotów.
Wyzwanie polega na znalezieniu dostawcy, który ma coś, co jest w odpowiedniej wielkości do przechowywania większych przedmiotów, takich jak dozowniki taśmy, bez poczucia, jakbyś włóczył się po ogromnym schowku na każde wydarzenie, w którym uczestniczysz. Możesz odnieść sukces z pudełkami lub wannami o następujących wymiarach: 5,87 "wysoki x 10,62" szeroki x 16,12 "głęboki.
Nóż do tektury
Oszczędzasz:Organizatorzy imprez i spotkań dostarczają niesamowitą ilość materiału w pudełkach na każde wydarzenie. Nawet niewielkie seminarium dla 35 osób często wymaga otwarcia tuzina kartonowych pudeł z materiałami eksploatacyjnymi. W zależności od tego, co jest wysyłane, czasami promocyjne i inne produkty są wysyłane w mniejszych pudełkach w tych pudełkach. Tutaj przydaje się obcinak do skrzynek.
Niektórzy lubią większe, nieporęczne noże do skrzyń, które pozwalają na mocny chwyt. Jednak ogólnie rzecz biorąc, zwykle po prostu przecinasz taśmę na zewnątrz pudeł. W przypadku zestawu do dostarczania zdarzeń lekki jest prawie zawsze najlepszym wyborem.
Taśma do nadawania i przechowywania z dozownikiem
Oszczędzasz:Równie ważna jak obcinarka do pudełek jest taśma i dozownik. Po zakończeniu wydarzenia wszystko musi zostać ponownie zapakowane i wysłane do biura lub do najbliższej lokalizacji wydarzenia.
Pistolet taśmowy jest zwykle zbyt duży dla większości potrzeb, ale podręczny dozownik jest wyjątkowo łatwy w użyciu i wykonuje swoją pracę. Wsadź jedną rolę z dozownikiem do zestawu, co z łatwością ułatwi przygotowanie do wysyłki.
Nożyczki
Oszczędzasz:Wygląda na to, że przedmiot może nie być zbytnio przydatny, ale nożyczki są niezwykle ważne przy wycinaniu wszystkiego od źle zszytych obrusów z odsłoniętymi wątkami do zakupów w ostatniej chwili, które wymagają usunięcia tagów cenowych.
Para klasycznych nożyczek 5 "zmieści się wygodnie w pudełku (a ponadto będzie lżejsza) Większość nożyczek dostępnych w sklepach z artykułami biurowymi jest nieco większa na około 8 cali, a także para z dobrej jakości stali nierdzewnej będą trwać przez podstawowe zużycie.
Plakietki lub odznaki
Oszczędzasz:Jednym z ostatnich elementów do wyprodukowania przed jakimkolwiek wydarzeniem korporacyjnym są odznaki z nazwiskami gości. Dzieje się tak dlatego, że wiele osób potwierdza i / lub odrzuca zaproszenia w ostatniej chwili, co wymaga, aby planiści spotkań czekali do ostatniej możliwej godziny, aby utworzyć plakietki, aby nie było pod lub nad zamówieniem.
Jednak nieuniknione będą nazwy, które mogą być błędnie napisane, a niektórzy ludzie pojawią się niezapowiedzianie. W takich sytuacjach najłatwiej jest mieć dostęp do pustych plakietek, aby ludzie mogli po prostu pisać swoje imiona. Jeśli jesteś trochę wybitny, możesz również zabrać ze sobą puste plakietki z logo firmy lub stowarzyszeniem, które są drukowane laserem, aby nadać bardziej wyszukany i profesjonalny wygląd "awaryjnej" plakietce. Przez cały czas lubimy utrzymywać pod ręką 3 "x 4" (najbardziej popularny rozmiar).
Sharpie Markers and Highlighters
Oszczędzasz:Utrzymywanie zapasów znaczników i zakreślaczy jest pomocne w wielu sytuacjach dla planistów wydarzeń. Większość z was nie potrzebuje mnie do oznaczania oczywistych zastosowań podświetlania przedmiotów w notatnikach zdarzeń itp. Jednak interesujące jest rozważenie zewnętrznych próśb, które możesz otrzymać, gdy zakreślacz będzie przydatny.
Na przykład menedżerowie korporacyjni i inni zazwyczaj przyjeżdżają przygotowani na własne prezentacje i zwykle mają wydrukowane strony z notatkami. Prezenterzy często polegają jednak na narzędziu do planowania spotkań, aby zapewnić porządek i inne wiadomości, które każdy z prezenterów może potrzebować przekazać. W niektórych przypadkach wypisałem te elementy bezpośrednio na stronach uwag i wyróżniono je w nietradycyjnych kolorach, takich jak pomarańczowy, aby te sytuacje się wyróżniały.
Długopisy i ołówki
Oszczędzasz:W tym samym duchu, nigdy nie jest złym pomysłem, aby przynieść kilka dodatkowych pudełek zarówno długopisów, jak i ołówków. Planuje się, że spotkanie lub planista wydarzeń będzie miał pod ręką te zapasy, nie tylko dla siebie, ale także dla prezenterów, uczestników, a nawet pracowników imprezy.
Dolna linia
Jeśli chodzi o planowanie wydarzeń, nigdy nie boli nadmierne przygotowanie. Możesz po prostu zaoszczędzić dzień dzięki nowemu zestawowi dostaw wydarzeń!Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych
Klasyczna etykieta Letitii Baldrige, Nowy kompletny przewodnik po manierach wykonawczych, powinna znaleźć się na półce każdego organizatora wydarzenia.
Ćwiczenia zespołowe dla imprez firmowych
Oto kilka działań, które mają na celu sprawienie, by twoje spotkania z zespołami budującymi zespoły były zabawne, konstruktywne i inspirujące.
Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych
Klasyczna etykieta Letitii Baldrige, Nowy kompletny przewodnik po manierach wykonawczych, powinna znaleźć się na półce każdego organizatora wydarzenia.