Spisu treści:
Wideo: Document Management in Ontario - The Positive Impact on Accounts Payable 2024
Rachunki płatne, znajdujące się w bilansie spółki, są tym, co firma zawdzięcza swoim dostawcom lub dostawcom, od których kupuje swoje zapasy i inne dostawy. Rozrachunki z zobowiązaniami są zobowiązaniami bieżącymi i są wykazywane po prawej stronie bilansu. Oczekuje się, że zostaną spłacone dostawcom w ciągu jednego roku. Rozrachunki z zapłatą są podobne do niezapłaconych rachunków, które posiadasz jako osoba fizyczna.
Podobnie jak każdy inny składnik aktywów lub zobowiązań, zobowiązania nieopłacone przez Twoją firmę mogą mieć duży wpływ na rentowność. Mogą albo poprawić rentowność firmy, albo mogą spowodować, że naprawdę odbije się ona sukcesem. Dwa podstawowe sposoby rozliczania zobowiązań wpływają na rentowność firmy to relacje firmy z jej dostawcami lub dostawcami oraz przepływ środków pieniężnych firmy. Spójrzmy.
Relacje z dostawcami
Dostawcy lub sprzedawcy to firmy, od których firmy uzyskują swoje zapasy i inne dostawy. Istotne jest, aby działalność gospodarcza utrzymywała dobre relacje z dostawcami. Najważniejszą rzeczą, jaką może zrobić firma, aby utrzymać dobre relacje z dostawcami, jest terminowe opłacanie rachunków. Zarządzanie należnościami niestety może stać się duże i nieporęczne. Wraz z rozwojem firmy rośnie liczba jej dostawców, podobnie jak faktury, które musi zapłacić. Zarządzanie relacjami z dostawcami staje się ważne na poziomie firmy.
Zarządzanie relacjami z dostawcami obejmuje obopólnie korzystne relacje między firmą a każdym dostawcą. Dobre relacje z dostawcami zapewniają sytuację, w której nie ma wygranych dla firmy i dostawcy. Dostawcy będą ciąć dobre oferty dla firmy. Zasugerują nowe i lepsze produkty dla firmy. Będą współpracować z firmą w zakresie terminów dostaw i zasad. Dobre relacje z dostawcami oznaczają większą efektywność firmy. Należy kultywować dobre relacje z dostawcami / firmą.
Jeśli firma płaci rachunki na czas, aktywnie kultywuje dobre relacje z dostawcami, nie odcina dostawców bez powodu i utrzymuje otwarte linie komunikacji, dobry dostawca powinien następnie zaoferować spółce najlepsze warunki kredytu kupieckiego. Dobre warunki kredytu kupieckiego zmaksymalizują rentowność firmy!
Przepływ gotówki firmy
Jednym z najważniejszych wskaźników w zarządzaniu finansami firmy biznesowej jest jej przepływ środków pieniężnych. Przepływy pieniężne pochodzą z działalności firmy, takiej jak inwestowanie i finansowanie. Z kolei Zysk generowany jest ze sprzedaży po poniesieniu wszystkich kosztów. Przepływy pieniężne i zysk są różne. Jeśli firma nie ma wystarczających dodatnich przepływów pieniężnych co miesiąc, nie może płacić swoich rachunków i będzie miała kłopoty z dostawcami.
Jeśli firma nie może spłacić swoich rachunków na czas, będzie miała problematyczne relacje z dostawcami. Jeśli jednak firma zapłaci swoje rachunki na czas, dostawca rozważy warunki sprzedaży dla firmy, która obejmuje zniżkę gotówkową, jeśli firma płaci w ciągu określonej liczby dni. Tylko ta zniżka gotówkowa, jeśli firma ma wystarczającą ilość gotówki, aby zapłacić fakturę w okresie rabatu i skorzystać z rabatu, może mieć bardzo pozytywny wpływ na rentowność.
Większość firm, nawet małe firmy, ma wielu dostawców, którzy dostarczają im zapasy i innych dostawców. Im większa firma, tym więcej dostawców ma. Tylko wyobraźnia. Jeśli firma może nawiązać dobre relacje z każdym dostawcą, ma i otrzymuje rabat gotówkowy z każdym z nich, a także ma wystarczającą ilość gotówki, aby wziąć zniżkę, wpływ na rentowność będzie bardzo znaczący.
Rozrachunki z dostawcami i ich wpływ na rentowność
Jeśli masz zestaw najlepszych praktyk w zakresie zarządzania należnościami i postępujesz zgodnie z nimi, zobowiązania do zapłaty mogą mieć całkiem pozytywny wpływ na rentowność twojej firmy. Po pierwsze, firma musi płacić rachunki na czas. Prosta najlepsza praktyka, ale nic więcej nie zadziała, jeśli tego nie zrobisz.
Po drugie, jeśli płacisz rachunki na czas, możesz wzbudzić zaufanie między tobą a twoimi dostawcami, niezależnie od tego, ilu masz dostawców. Jeśli masz zaufanie, twoi dostawcy postarają się ci pomóc na wiele sposobów omówionych powyżej, w tym zaoferować ci zniżki, które w pozytywny sposób wpłyną na twoją rentowność.
Po trzecie, najlepszą praktyką jest próba ułatwienia przetwarzania Twoich kont z minimalną liczbą pracowników i papierkową robotą. Nie potrzebujesz kilku kont, płatnych urzędników. Usprawnij zarządzanie należnościami, a zwiększysz swoją rentowność, zmniejszając liczbę pracowników i czasu spędzanego na papierkowej robocie.
Podstawowe zarządzanie projektem 101: Czym jest zarządzanie projektem?
Zarządzanie projektem obejmuje cztery podstawowe rzeczy, które musi pomyślnie obsłużyć menedżer: zasoby, czas, pieniądze i najważniejszy zakres.
Zarządzanie relacjami z dostawcami SAP
W tym artykule szczegółowo opisano aplikację SAP SRM (Zarządzanie relacjami z dostawcami), która może połączyć firmę z jej bazą dostaw.
Podstawowe zarządzanie projektem 101: Czym jest zarządzanie projektem?
Zarządzanie projektem obejmuje cztery podstawowe rzeczy, które musi pomyślnie obsłużyć menedżer: zasoby, czas, pieniądze i najważniejszy zakres.