Spisu treści:
- Wynagrodzenie pracowników
- Jak to można zrobić
- Korzyści z czasu monitorowania dla wynagradzanych pracowników
- Przygotowanie do zmiany
- Dokładny wgląd i przydział zasobów
- Nowe zwroty w kierunku elastyczności
Wideo: Spotkanie informacyjne – Fundusze norweskie i EOG (19.06.2019 r.; część 2) 2024
Śledzenie czasu dla pracowników na godzinę jest z góry ustalone dla większości właścicieli firm (lub powinno być). Jeśli płacisz pracownikowi za godzinę, pracownik powinien być odpowiedzialny i opłacany dokładnie za godziny, w których się loguje.
Wynagrodzenie pracowników
W przeciwieństwie do norm kulturowych, decyzja o zakwalifikowaniu pracownika jako wynagrodzenia za godzinę nie jest koniecznie spowodowana kadencją lub odpowiedzialnością pracownika. Wiele pozycji jest chronionych przez FLSA, jeśli chodzi o ustalenie statusu zwolnienia kontra niezwiązany. Oznacza to, że klasyfikacja często kończy się bólem rąk potencjalnych pracodawców w związku z potencjalnymi procesami sądowymi i wysokimi grzywnami.
Wypłata za nadgodziny jest zazwyczaj głównym czynnikiem decydującym o tych ustaleniach. W przypadku większości stanowisk, FLSA nakazuje, aby każdy pracownik zarabiający mniej niż 11,38 USD za godzinę (23 600 USD rocznie) nie może być sklasyfikowany jako zwolniony i musi być dokonywany co godzinę. Istnieją również specjalne zasady dla sprzedawców, programistów i stanowisk technicznych. W przypadku stanowisk technicznych - 27,63 USD za godzinę lub roczna pensja w wysokości 57 470 USD.
Inne stanowiska są zlecane przez FLSA jako wynagrodzenie w oparciu o umiejętności i specjalistyczną wiedzę: miejsca pracy, które wymagają dyskrecji i niezależnego osądu w biurze; obejmować obowiązki obejmujące nadzór co najmniej dwóch pracowników; obejmują zdolność do zatrudniania, podpalania lub promowania innych pracowników; lub wymagają specjalistycznego wykształcenia i wiedzy specjalistycznej (np. prawnicy, nauczyciele, lekarze) muszą być wynagradzani.
Nawet wśród stanowisk nie mieszczących się w zakresie mandatu FLSA decyzja o zakwalifikowaniu pracownika jako zwolnionego kontra nieuczciwa nie zawsze jest motywowana etyką pracy pracownika. Może to wynikać głównie z chęci odwołania się do pracownika w ramach oryginalnej oferty pracy, przyjęcia pracownika, którego harmonogram pracy zmienia się dramatycznie z tygodnia na tydzień, lub w ramach niepisanego (ale rzeczywistego) kodu biura.
Ponieważ decyzja o wypłacaniu pracownikowi zależy od wielu różnych czynników (a bardzo niewiele obejmuje jego osobiste cechy), warto wprowadzić zabezpieczenia odpowiedzialności pracowniczej w całym przedsiębiorstwie.
Nawet jeśli decyzja o zakwalifikowaniu pracownika jako pracownika najemnego ma sens, opiera się na dowodzie, że pracownik jest samozatrudniony, uczciwy, odpowiedzialny i zdolny do pracy, aby wykonać pracę, zamiast oglądać zegar, by wyskoczyć z drzwi wkrótce po zakończeniu zmiany odpowiedzialność i przejrzystość mogą nadal przynosić ogromne zyski dla właścicieli firm.
Jak to można zrobić
Najprostszym sposobem jest oprogramowanie do śledzenia czasu. Należy pamiętać, że komunikacja ma kluczowe znaczenie i może ominąć opór przed zmianami. Na szczęście korzyści są istotne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Korzyści z czasu monitorowania dla wynagradzanych pracowników
Chociaż nie zawsze jest to prawda, pracownicy najemni mają tendencję do zarabiania więcej pieniędzy za godzinę niż ich godzinne odpowiedniki - co jest tym bardziej powodem, by mieć wgląd w to, gdzie te dolary idą. Jeśli wasz redaktor naczelny, którego roczne wynagrodzenie wynosi 60 000 USD, konsekwentnie trwa godzinną przerwę na lunch przy zachowaniu harmonogramu 40 godzin tygodniowo, co przekłada się na 28,85 dolarów, które codziennie wymykają się z drzwi lub 6 924 dolarów rocznie. A to tylko jeden pracownik.
Dodanie dodatkowej miary odpowiedzialności za pomocą systemu śledzenia czasu - szczególnie, gdy system jest powiązany ze śledzeniem GPS - zwykle wystarcza, aby zniechęcić większość pracowników do kradzieży godzin lub spędzania godzin w firmach angażujących się w czynności osobiste. Kiedy szef spoza firmy może łatwo spojrzeć na zapis twoich godzin i zobaczyć, że spędziłeś godzinę w Chipotle pięć dni w tym tygodniu, o wiele trudniej jest usprawiedliwić umysłowo wycieczkę.
Przygotowanie do zmiany
Wielu właścicieli firm wpadło w panikę w 2015 r., Kiedy ogłoszono proponowane zmiany w przepisach dotyczących nadgodzin federalnych, które zwiększyłyby próg zwolnionych pracowników z 23 600 USD na północ od 50 000 USD - ogromny skok. Bez dokładnego wyobrażenia o tym, ile godzin robotnicy wpadli w słodkie miejsce pomiędzy 23 660 a 50 000 dolarów, co tydzień rejestrowali, panika była zrozumiała. Na półtorej godziny nadgodziny są jednym z najbardziej kosztownych wydatków biznesowych, i podwojenie puli pracowników kwalifikujących się do nadgodzin może być katastrofalne.
Śledząc czas pracowników opłacanych etatowo, pracodawcy nie pozostają pogrążeni w ciemności, jeśli chodzi o wiedzę, kto zwykle pracuje ponad 40 godzin tygodniowo (i czy to 42 godziny lub 70) i jakie działania należy podjąć, aby uniknąć ogromnego wzrostu w kosztach, czy to zatrudnienie na niższym poziomie, aby odciążyć niektóre z bardziej rutynowych zadań, które te lepiej płatne pozycje mają na swoich płytach, czy dodać nową aplikację do automatyzacji procesów lub zlecania niektórych zadań.
Dokładny wgląd i przydział zasobów
Czy masz dokładny obraz tego, które projekty lub klienci mają największy udział w godzinach pracy Twoich pracowników? To mało prawdopodobne, chyba że śledzisz w czasie rzeczywistym, aby sprawdzić, gdzie się ugrzęzłeś, gdzie najbardziej Ci się podoba i gdzie możesz potrzebować więcej zasobów.
Informacje zwrotne od pracowników i opinie menedżerskie są jednym z elementów tortu, ale bardzo trudno jest uzyskać dokładny obraz tego, gdzie godziny idą w oparciu o te opinie.Na przykład zadanie, które pracownik oszacował, zajęło mu "15 minut", może nie obejmować dwugodzinnej burzy mózgów, w której brało udział 10 innych pracowników, prace rozwojowe, które doprowadziły do stworzenia końcowego wyniku na stronie lub czasu pracownik spędził odpowiadając na e-maile związane z projektem.
Nowe zwroty w kierunku elastyczności
Czy pracownik potrzebuje pod koniec tygodnia urlopu po odciągnięciu czterech całonocnych? Dowód jest teraz w puddingu, zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Umożliwienie elastycznego harmonogramu, pracy w domu lub nagrody w postaci zasłużonego urlopu lub dodatkowego dnia urlopu jest teraz całkowicie uzasadnione.
Pracodawcy wiedzą aż za dobrze, jak to jest usłyszeć, jak zmęczeni pracownicy kończą tydzień pracy - ale często nie można stwierdzić, czy to ze względu na typowy tydzień pracy i czynniki zewnętrzne, czy też prawdziwie syzyfowy popchnięcie do ukończenia projektu lub zadanie. Dzięki systemowi śledzenia czasu znacznie łatwiej jest uwzględnić prośby o elastyczność i zyski, takie jak zasłużony czas wolny.
Podczas gdy pracownicy zatrudnieni na etatach mogą początkowo narzekać na pomysł, aby poprosić ich o śledzenie swojego czasu - lub postrzegać inicjatywę jako "starszego brata", korzyści dla pracownika i pracodawcy w zakresie dodatkowej elastyczności, widoczności i odpowiedzialności zwykle przeważają nad tym początkowa irytacja i pomoc w utrzymaniu ty i twoi pracownicy (wynagrodzenie i godzinę podobne) na tej samej stronie.
Jennifer Hetherington jest ekspertem od marketingu z 15-letnim doświadczeniem w prowadzeniu innowacyjnych i opartych na danych inicjatyw marketingowych w eCommerce, B2C i B2B. Mając mistrza w dziedzinie psychologii społecznej, Jennifer ma serce do ludzi i doświadczenie w tworzeniu i prowadzeniu wysokowydajnych zespołów marketingowych. Poza biurem, Jennifer lubi wędrówki śladami Idaho, zwłaszcza Sawtooths. Znajdziesz ją uderzającą o ciężary w jej domowej siłowni i prowadzącą od czasu do czasu wyścig 5K, zwykle w celu wsparcia tak wspaniałej sprawy jak jej dobroczynna miłość, Ronald McDonald House.
Nowe prawo CA może zmusić pracowników do korzystania z płatnych korzyści z czasu
Dowiedz się, w jaki sposób Ustawa o zdrowym miejscu pracy, Zdrowe rodziny zawiera zasady zwolnienia z pracy obowiązują pracodawców oraz jak prawo zmusza pracowników do wykorzystania ich naliczonego czasu.
Nie podoba ci się śledzenie wydatków? Wypróbuj budżet 80/20
Budżet 50/30/20 jest popularny, ale wymaga śledzenia wydatków. Nie chcesz tego zrobić? Spróbuj jeszcze łatwiejszego podejścia: metoda 80/20.
Przewodnik dla pracodawców dotyczący podlegającej opodatkowaniu rekompensaty dla pracowników
Sortowanie podatków i wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych. Jakie świadczenia podlegają opodatkowaniu dla pracownika i gdzie są rejestrowane na formularzu W-2.