Spisu treści:
- 1) Natychmiastowość
- 2) Mobilność
- 3) Centralizacja
- 4) Upraszcza przestrzeganie przepisów podatkowych
- 5) Zapewnia narzędzia do analizy
- 6) Dokładność
Wideo: Usprawnij codzienną pracę z Office 365 dla Firm 2024
Prawie wszyscy właściciele małych firm, z którymi się spotykam, uwielbiają oszczędzać pieniądze, wykonując samodzielnie czynności. Korzystanie z małego oprogramowania księgowego jest jednym ze sposobów, w jaki możesz to zrobić.
Prawie wszyscy dostawcy oprogramowania księgowego przenieśli swoje produkty do chmury i oferują usługi oparte na subskrypcji online, od podstawowych po zaawansowane funkcje i ceny. Za około 10 USD / miesięcznych dostawców, takich jak FreshBooks i Zoho, oferuje pakiety startowe odpowiednie dla niezależnych firm i freelancerów, w tym fakturowanie, śledzenie wydatków i proste raportowanie.
Firmy, które są zarejestrowane i / lub mają pracowników zazwyczaj potrzebują bardziej zaawansowanych pakietów księgowych, takich jak QuickBooks i Sage 50, które mogą wykonywać księgowość podwójnego zapisu, obejmującą konta, należności i rachunki ogólne. Inne funkcje dostępne w bardziej zaawansowanych ofertach obejmują płace, dostęp dla wielu użytkowników, przeliczanie walut, czas i rozliczenia, śledzenie zapasów, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), analizy i inne.
Niezależnie od Twoich potrzeb, oprogramowanie księgowe może stanowić dobry kompromis pomiędzy próbą własnej rachunkowości przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych a zatrudnianiem specjalisty do prowadzenia księgowości w małej firmie.
Oto główne zalety korzystania z oprogramowania księgowego dla małych firm:
1) Natychmiastowość
Niezależnie od tego, czy prowadzisz operację detaliczną, w której każda transakcja jest wprowadzana elektronicznie w momencie jej wystąpienia, czy jedna osoba konsultingowa, w której osobiście wprowadzasz swoje transakcje dwa razy w tygodniu, korzystanie z małego oprogramowania księgowego wymusza śledzenie wprowadzania danych i pozostawanie na bieżąco.
A bycie zmuszonym do pozostania obecnym przynosi dodatkową korzyść, polegającą na tym, że dostrajasz się do pulsu finansowego Twojej małej firmy. Masz znacznie większą szansę na dostrzeżenie luki w przepływie środków pieniężnych lub klienta, który ma poważny problem z kredytem niż mały przedsiębiorca, który właśnie rzuca wszystkie rachunki i faktury do szuflady i radzi sobie z nimi pod koniec kwartału lub roku.
2) Mobilność
Oparte na chmurze oprogramowanie do księgowania ma tę zaletę, że umożliwia dostęp do kont firmowych z dowolnego miejsca. Oprócz obsługi najczęściej używanych przeglądarek internetowych większość dostawców oprogramowania do księgowania online zapewnia aplikacje na iPhone'a / iPada i Androida, co pozwala (na przykład):
- Wyślij fakturę bezpośrednio z urządzenia przenośnego.
- Wyświetl informacje o kliencie, wydatkach lub fakturze.
- Zarejestruj wydatki natychmiast i załączyć pokwitowania. Na przykład możesz zrobić zdjęcie karty obiadu z klientem i dołączyć ją do wydatku.
- Śledzenie czasu fakturowania za pomocą wbudowanego timera.
- Zaimportuj nowego klienta bezpośrednio z informacji kontaktowych telefonu.
Inną oszczędną i czasochłonną zaletą oprogramowania księgowego online jest możliwość bezpośredniego dostępu księgowego do książki użytkownika za pośrednictwem aplikacji online, zamiast ręcznego przesyłania plików papierowych lub elektronicznych, gdy tylko potrzebują dostępu do swoich kont.
3) Centralizacja
Korzystanie z oprogramowania księgowego pozwala na centralizację wielu aspektów zarządzania finansami firmy, ponieważ będziesz w stanie radzić sobie z takimi zadaniami, jak zarządzanie zapasami, fakturowanie, płace, a nawet niektóre aspekty zarządzania relacjami z klientami - wszystko z poziomu oprogramowania księgowego. Centralizacja oszczędza czas i pieniądze, ponieważ nie musisz kupować osobnych programów, aby robić rzeczy takie jak klienci na fakturze.
4) Upraszcza przestrzeganie przepisów podatkowych
Oprócz informowania o wysokości podatku na poszczególnych fakturach, oprogramowanie księgowe dla małych firm pozwala również na przygotowanie raportów pokazujących, na przykład, ile podatku należało zapłacić w danym okresie, co ułatwia zbieranie danych trzeba wypełnić i złożyć wymagane formularze podatkowe (takie jak w Kanadzie, zwroty GST / HST). Niektóre programy do księgowości biznesowej umożliwiają nawet bezpośrednie przesyłanie zwrotów GST / HST.
5) Zapewnia narzędzia do analizy
Posiadanie dobrego oprogramowania księgowego jest jak posiadanie wewnętrznego doradcy finansowego; konfigurowalne raporty pozwalają analizować różne aspekty małej firmy, dostarczając dane potrzebne do podejmowania lepszych decyzji finansowych. Raporty, takie jak podsumowania bilansu, pokazują dokładnie, jak dobrze Twoja firma radzi sobie w danej chwili, a raporty takie jak Klienci, którzy są płatnikami, pozwalają łatwiej zarządzać Twoimi kontami.
6) Dokładność
Ponieważ oprogramowanie księgowe dla małych firm wykonuje tak wiele niezbędnych obliczeń, dane finansowe będą miały wyższy poziom dokładności niż w przypadku przechowywania starych zapisów piórem i papierem - zwłaszcza jeśli masz kilka różnych osób wprowadzających dane .
Ułatwia to również dostęp i zapewnia dokładne informacje. Potrzebujesz adresu do wysyłki dostawcy? Aby dowiedzieć się, kiedy klient ostatnio dokonał płatności na zaległym koncie? A ile macie mat akrobacyjnych ACME na stanie? Wszystko tam jest.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.