Spisu treści:
- Działania do podjęcia przed spotkaniem biznesowym
- Zaplanuj spotkanie biznesowe
- Upewnij się, że potrzebujesz spotkania
- Zapewnij odpowiedni udział w spotkaniu
- Rozpowszechnij i przejrzyj przygotowania do pracy przed spotkaniem
- Akcje do podjęcia podczas spotkania biznesowego
- Efektywne ułatwianie spotkań biznesowych
- Zaangażuj każdego uczestnika w działania, które można wykonać
- Stwórz Plan Kontynuacji Skutecznego Spotkania Biznesowego
- Akcje do podjęcia po spotkaniu biznesowym
- Opublikuj protokół ze spotkań
- Skuteczne śledzenie spotkania biznesowego
- Odpowiedzialność za działania następcze podczas następnego spotkania
- Omów proces spotkania biznesowego w celu ciągłego doskonalenia
Wideo: Jak kupujemy i jak nie dać się zmanipulować reklamie? - dr hab. Grochowska i prof. dr hab. Falkowski 2024
Ludzie spędzają tak wiele czasu na spotkaniach biznesowych, że przekształcanie czasu spotkań w trwałe wyniki jest priorytetem dla odnoszących sukcesy organizacji. Działania, które ułatwiają spotkania biznesowe, wymagają zarządzania przez lidera spotkania przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim.
Jeśli skorzystasz z tych dwunastu wskazówek dotyczących zarządzania spotkaniami biznesowymi, twoje spotkania i zespoły będą działać lepiej i przyniosą lepsze rezultaty.
Działania do podjęcia przed spotkaniem biznesowym
Działania przed spotkaniem biznesowym stanowią podstawę do osiągania wyników spotkań. Możesz wykonać wszystkie konieczne działania, ale bez wstępnej pracy nie odniesiesz sukcesu.
Zaplanuj spotkanie biznesowe
Efektywne spotkania biznesowe, które przynoszą rezultaty, zaczynają się od inteligentnego planowania. Najpierw sprawdź, czy potrzebujesz innych pracowników, którzy pomogą Ci zaplanować spotkanie (tj. Przyciągnąć osoby z kilku działów). Następnie zdecyduj, co masz nadzieję osiągnąć, organizując spotkanie i ustalając możliwe cele na spotkanie.
Cele ustalone podczas spotkania biznesowego ustalą ramy skutecznego planu spotkania. Jak mówi Stephen Covey w "Siedmiu nawykach wysoce skutecznych ludzi", "Zacznij od końca". Twój cel spotkania będzie określał cel spotkania, plan spotkania i uczestników, których będziesz potrzebować do wzięcia udziału w spotkaniu.
Upewnij się, że potrzebujesz spotkania
Może brzmieć zacofanie, ale gdy już opracujesz swój plan spotkań biznesowych, upewnij się, że spotkanie jest odpowiednim narzędziem do osiągnięcia założonych celów. Organizowanie spotkań jest kosztownym przedsięwzięciem, jeśli wziąć pod uwagę faktyczne koszty uczestników. Postaraj się, aby spotkanie było najlepszą okazją do rozwiązania problemu, usprawnienia procesu lub stworzenia długo- lub krótkoterminowej strategii dla Twojego zespołu lub działu.
Zapewnij odpowiedni udział w spotkaniu
Jeśli spotkanie biznesowe jest odpowiednim środkiem do osiągnięcia swoich celów, sprawdź u uczestników, których obecność jest niezbędna do odniesienia sukcesu. Może się to wydawać bezsensowne, ale wyrusza w górę najbaczniejszego lidera - kluczowi uczestnicy muszą być dostępni, aby wziąć udział w spotkaniu.
Czasami ludzie wysyłają delegatów pod ich nieobecność. Jeżeli delegat uczestniczy w miejscu decydującego decydenta, upewnij się, że wyznaczony członek personelu ma uprawnienia do podejmowania ostatecznych decyzji, które mogą zostać podpisane. W przeciwnym razie odłóż spotkanie.
Rozpowszechnij i przejrzyj przygotowania do pracy przed spotkaniem
Na ilu spotkaniach uczestniczyłeś, gdy prowadzący spotkanie rozdawał papier lub robił prezentację PowerPoint, aby rozpocząć dyskusję? To frustrujące, ponieważ dostałem się do taktyki mosiężnej; spotkanie staje się grupą, która nie jest zbyt wydajna dla Twojej firmy.
Możesz sprawić, że spotkania biznesowe będą najbardziej produktywne i zapewnią rezultaty dzięki zapewnieniu niezbędnych przygotowań przed spotkaniem. Zapewnienie przygotowania do pracy, wykresów i materiałów do czytania na 48 godzin przed rozpoczęciem spotkania oznacza, że wszyscy są gotowi do skoku.
Dokumentacja, która pomoże ci osiągnąć cele spotkania, może zawierać:
- raporty i dane
- wykresy i linki do informacji konkurencyjnych
- sprzedaż od miesiąca do daty
- plany produkcyjne
- Slajdy Microsoft PowerPoint, które ilustrują kluczowe punkty dyskusji
- sporządzanie protokołów, notatek i działań podjętych w następstwie wcześniejszych spotkań lub powiązanych spotkań i projektów
Akcje do podjęcia podczas spotkania biznesowego
Podczas spotkania biznesowego, jeśli efektywnie wykorzystasz czas, zbudujesz entuzjazm do tego tematu i zwiększysz zaangażowanie uczestników. Ludzie poczują się częścią czegoś większego niż ich codzienne wyzwania. Dlatego też dobrze zorganizowane, aktywne spotkanie, które przygotuje grunt pod dalsze działania, przyniesie rezultaty.
Efektywne ułatwianie spotkań biznesowych
Lider spotkania nadaje pozytywny, produktywny ton interakcji między uczestnikami spotkania. Skuteczne ułatwianie spotkań zaczyna się od przeglądu celów lub spodziewanych rezultatów ze spotkania i porządku obrad. Facylitator pomaga członkom grupy zachować skupienie i produktywność.
Projekt spotkania i porządek obrad wyznaczają ramy spotkania. Skuteczny facylitator, który utrzymuje uczestników na właściwej ścieżce, zapewnia osiągnięcie oczekiwanych, pożądanych rezultatów w wyniku spotkania.
Zaangażuj każdego uczestnika w działania, które można wykonać
Każda grupa robocza ma różne osobowości, które pojawiają się na spotkaniach. Masz cichych współpracowników, a także ludzi, którzy starają się zdominować każdy punkt dyskusji. Niezależnie od tego, czy ułatwiasz lub uczestniczysz w spotkaniu, musisz zaangażować każdego uczestnika w proces realizacji celów spotkania.
Zapewni to, że każdy uczestnik zostanie zainwestowany w temat spotkania i podejmie dalsze działania. Nie będziesz miał jednego członka - ani ciebie - próbującego przewieźć cały ładunek.
Stwórz Plan Kontynuacji Skutecznego Spotkania Biznesowego
Podczas spotkania biznesowego przygotuj plan działań uzupełniających. Skuteczne plany obejmują:
- Określony element działania
- Nazwisko osoby, która przejęła własność, aby wykonać akcję
- Data zakończenia działania
- Konsensus co do tego, co stanowi zakończenie działania
Omów rzeczywiste scenariusze i bariery, które mogą odnieść sukces członkowie zespołu, próbując osiągnąć elementy niezbędne do uzyskania rezultatów. Jeśli potrzebujesz spotkania kontrolnego, ustaw czas, zanim uczestnicy odejdą, aby był w kalendarzu wszystkich osób.
Akcje do podjęcia po spotkaniu biznesowym
Działania i planowanie przed iw trakcie spotkania odgrywają dużą rolę w pomaganiu w osiągnięciu oczekiwanych, pozytywnych i konstruktywnych wyników. Twoje działania po spotkaniu są równie ważne. Monitorowanie na następnym zaplanowanym spotkaniu nigdy nie jest wystarczającą inwestycją, aby zapewnić wyniki.
Opublikuj protokół ze spotkań
Opublikuj swój protokół i plan działania w ciągu 24 godzin. Ludzie najskuteczniej przyczynią się do uzyskania rezultatów, jeśli od razu zaczną działać z elementami akcji. Nadal mają świeżą pamięć spotkania, różne punkty dyskusji i uzasadnienie każdego elementu spotkania.
Również opóźnienie w rozkładzie minut wpłynie na twoje wyniki, ponieważ większość ludzi czeka na przybycie minut przed podjęciem swoich zobowiązań.
Skuteczne śledzenie spotkania biznesowego
Poszanowanie i przestrzeganie terminów i działań następczych pomoże ci osiągnąć wyniki z twoich spotkań. Po spotkaniu każda osoba z działaniem powinna sporządzić plan działania w celu wypełnienia każdego z zobowiązań.
Niezależnie od tego, czy piszą kroki w swoim terminarzu, przekazują zadania innej osobie lub natychmiast wykonują zadanie, osoba jest odpowiedzialna za dalsze działania.
Możesz poprawić wyniki spotkań, obserwując każdą osobę w połowie spotkania. Twoim celem jest sprawdzenie postępu i upewnienie się, że zadania są w toku.
Odpowiedzialność za działania następcze podczas następnego spotkania
Czy kiedykolwiek uczestniczyłeś w kolejnym spotkaniu, które składało się z każdego uczestnika, który powiedział grupie, dlaczego nie był w stanie wykonać swojego zobowiązania? Ustalenie normy lub zwyczaju odpowiedzialności za wyniki zaczyna się na początku cyklu spotkań.
Dalsza pomoc pośrednika między spotkaniami pomaga, ale grupa musi uniemożliwić niedopuszczanie zobowiązań. Niech uczestnicy zgłaszają postępy i wyniki na następnym spotkaniu z oczekiwaniem, że wszyscy uczestnicy osiągną przypisane im cele. Jeśli zadanie zostanie zatrzymane, na następnym spotkaniu sprawdź, czy istnieje uzasadniona przeszkoda na drodze do rozwoju i określić sposób postępowania.
Omów proces spotkania biznesowego w celu ciągłego doskonalenia
Praktyka składania sprawozdań z każdego spotkania biznesowego jest potężnym narzędziem ciągłego doskonalenia. Uczestnicy na zmianę dyskutują o tym, co było skuteczne lub nieskuteczne w związku z obecnym przebiegiem spotkania biznesowego. Omawiają również postępy, jakie czują grupa w danym temacie.
Wolumen i otwarte zainteresowanie: dane, które dają wskazówki dotyczące akcji cenowej
Wolumeny i otwarte odsetki to dwa wskaźniki techniczne, które pomagają potwierdzać ruchy cen na rynkach kontraktów terminowych.
Jak uruchamiać skuteczne spotkania, które dają wyniki
Ludzie spędzają tak wiele czasu na spotkaniach biznesowych, że przekształcanie spotkań w wyniki jest priorytetem dla Twojej firmy. Oto wskazówki, jak osiągać wyniki.
W jaki sposób organizacje non-profit mogą mierzyć wyniki i wyniki
Zarządzanie wynikami to nowa mantra świata non-profit. W ten sposób Twoja organizacja non-profit może nauczyć się mierzyć wyniki, a następnie je zgłaszać.