Spisu treści:
- Wprowadzenie zespołu do etykiet, menedżerów i agentów
- Prezentacja demo
- Pokaż zaproszenie dla etykiet, menedżerów, agentów i mediów
- Wiadomości Ogłoszenie dla etykiet, agentów, menedżerów, promotorów i mediów
- Prośba o weryfikację albumu lub singla
- Prośba o weryfikację Live Show
- Prośba o ponowne rozpatrzenie
- Prośba o przedstawienie
Wideo: AZU5049 - Airbus A330-243 PR-AIT - Takeoff at Recife 2024
Poniżej znajdziesz przykładowe e-maile, które dotyczą różnych sytuacji, z jakimi spotykają się zespoły. Te e-maile są krótkie i proste - twoje też powinny być. Niezależnie od tego, do kogo wysyłasz e-maile, powinieneś pamiętać o kilku podstawowych zasadach:
- Zachowaj to krótko i słodko
- Pozostań przy punkcie
- Uzyskaj przejrzyste i zwięzłe informacje - zapisz urocze rzeczy na inny czas
Mając na uwadze te wytyczne, oto kilka przykładów tego, jak proste mogą (i powinny) być twoje e-maile.
Nie zapomnij sprawdzić na drugiej stronie, aby poznać inne podstawy, dzięki którym Twoje e-maile będą bardziej skuteczne:
Wprowadzenie zespołu do etykiet, menedżerów i agentów
Cześć (kontrakty branżowe) - Nazywam się Bob i piszę, aby poinformować Cię trochę o moim zespole, Blah Blah Blah. Właśnie nagraliśmy album o nazwie Blah Blah - powiedziano nam, że przypomina on ludziom o zespole X i zespole Y, ale mamy nadzieję, że będziesz miał szansę samemu zdecydować. Ostatnio mieliśmy kilka sukcesów, w tym:
- Czterogwiazdkowy przegląd w naszej lokalnej gazecie
- Touring jako support dla zespołu Z.
- Radio internetowe
Szukamy (wytwórni / agenta / menedżera), aby pomóc nam osiągnąć ten sukces na wyższy poziom. Chcielibyśmy wysłać ci demo i mam nadzieję, że damy ci trochę więcej informacji o naszym zespole. Daj mi znać, jeśli będziesz potrzebować więcej informacji w międzyczasie, a my dostaniemy wiadomość e-mail z prezentacją. Dzięki, i mam nadzieję usłyszeć od ciebie wkrótce! Z poważaniem - Bob i The Blah Blah Blahs (wstaw tutaj adres internetowy)
Prezentacja demo
Cześć (kontakt z wytwórnią lub dział A & R) - Podążam, aby upewnić się, że otrzymałeś moje nagranie "Blah Blah" od Blah Blah Blah i sprawdzić, czy miałeś okazję jeszcze go posłuchać. Właśnie otrzymaliśmy entuzjastyczną recenzję w lokalnej gazecie i wkrótce planujemy zagrać kilka koncertów. Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub chciałbyś usłyszeć więcej, nie wahaj się skontaktować z nami. Z poważaniem - Bob i The Blah Blah Blahs (dodaj swoją stronę tutaj)
Pokaż zaproszenie dla etykiet, menedżerów, agentów i mediów
Szanowni Państwo (kontakt z wytwórnią lub działem A & R / kierownikiem, itp.) - Chcieliście tylko poinformować, że The Blah Blah Blahs będą grać w waszym mieście za dwa tygodnie, i chcielibyśmy umieścić was na liście gości. Jeśli chcesz wziąć udział w przedstawieniu, daj nam znać, a my upewnimy się, że Twoje imię jest przy drzwiach. Mam nadzieję, że się tam zobaczymy!
- The Blah Blah Blahs - Venue X
- Na scenie - 22.00
Z poważaniem - Bob i The Blah Blah Blahs (dodaj stronę tutaj)
Wiadomości Ogłoszenie dla etykiet, agentów, menedżerów, promotorów i mediów
Cześć (nazwa kontraktu) - Ekscytująca wiadomość dla The Blah Blah Blahs! Zostaliśmy wybrani do grania w Midem na pokazowej imprezie, razem z Yada Yada Yadas. Nasz pokaz odbędzie się 27 stycznia o godz. 17.00 na scenie Talent tylko dla Midema, więc jeśli masz zamiar tam być, zatrzymaj się i sprawdź nas. Jeśli chcesz trochę więcej informacji o zespole lub chcesz usłyszeć część naszej muzyki, odwiedź naszą stronę internetową lub napisz do nas. Do zobaczenia we Francji! Z poważaniem - Bob i The Blah Blah Blahs (dodaj stronę tutaj)
Prośba o weryfikację albumu lub singla
Cześć (podaj nazwisko dziennikarza) - Proszę załączyć kopię nowego albumu The Blah Blah Blah i zdjęcie zespołu. Bardzo chcielibyśmy, abyś posłuchał albumu i dał nam recenzję. Jeśli potrzebujesz więcej informacji o zespole, skontaktuj się z nami! Z poważaniem - Bob i The Bla Blah Blah Blah
Prośba o weryfikację Live Show
Cześć (podaj nazwisko dziennikarza) - Bob i The Bla Blah Blahs będą grali na Venue X w dwa tygodnie - mamy nadzieję, że uda Ci się dotrzeć na wystawę i dać nam recenzję! Umieścimy twoje nazwisko na liście gości. Mam nadzieję, że się tam zobaczymy!
-
Bob i The Blah Blah Blahs w miejscu X
-
Na scenie 22.00
Jeśli potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się z nami! Dodałem zdjęcie zespołu. Z poważaniem - Bob i The Bla Blah Blahs
Prośba o ponowne rozpatrzenie
Cześć (podaj nazwisko dziennikarza) - Chciałem tylko sprawdzić i upewnić się, że otrzymałeś promocję nowego albumu Boba i Blah Blah Blah. Czy myślisz, że napiszesz recenzję albumu? Daj nam znać, jeśli potrzebujesz więcej informacji lub innej kopii albumu. Mam nadzieję, że wkrótce się odezwę! Z poważaniem - Bob i The Bla Blah Blahs.
Prośba o przedstawienie
Cześć (podaj nazwę promotora) - Bob i The Blah Blah Blahs planują trasę promującą nasz nowy album "Blah Blah", który zostanie wydany 15 maja w X Records. Poszukujemy show w Twojej okolicy 15, 16 lub 17 czerwca i mamy nadzieję, że będziesz chciał promować nasz występ. Załączam pakiet prasowy z recenzjami poprzednich koncertów i kopią naszego nowego albumu. Recenzje naszych nowych albumów pojawią się w magazynie muzycznym Y i na stronie internetowej Z, zanim rozpocznie się nasza trasa, z kolejnymi. Możemy dostarczyć Ci promocyjne kopie albumu i plakatów. Skontaktuj się z nami na wszelkie pytania i mamy nadzieję, że wkrótce skontaktujemy się z Tobą! Z poważaniem - Bob i The Bla Blah Blahs
Utrzymywanie e-maili w sposób krótki i na czasie sprawi, że zrobią dobre wrażenie, ale jest kilka innych rzeczy, o których należy pamiętać, wysyłając e-maile promocyjne, które pomogą Ci pozostać w dobrych stronach wszystkich:
- Upewnij się, że znasz zasady demo etykiety, zanim wyślesz im jakąkolwiek muzykę. Jeśli nie masz pewności, nie wysyłaj dema bez pozwolenia - niektóre wytwórnie odmawiają przyjmowania niechcianych pokazów z powodów prawnych (nie możesz więc zostać, skradli ci pomysły na piosenkę z twojej wersji demonstracyjnej).
- Zapraszając jakąkolwiek branżę lub osobę medialną, aby przyjść i zobaczyć, jak grasz, oferta kupowania im drinka (lub dwóch) nigdy nie boli - a w rzeczywistości może bardzo pomóc.
- Stwórz właściwą równowagę między ujawnieniem się i byciem szkodnikiem. Jest mnóstwo ludzi domagających się uwagi wytwórni, mediów, menedżerów, agentów itp., Więc musisz być MAŁĄ, aby upewnić się, że zwrócisz na siebie uwagę. Ale jeśli przekroczysz granicę i zniechęcisz ludzi, otrzymasz niewłaściwy rodzaj uwagi. Nie wysyłaj codziennie e-maili - w wiadomościach, wyślij jeden e-mail - jeśli potrzebujesz odpowiedzi, poczekaj kilka dni, zanim podejmiesz dalsze działania (co oznacza, że musisz zaplanować z wyprzedzeniem).
- Nie wysyłaj załączników
- Dołącz kolorowe zdjęcie zespołu w dowolnej paczce do osoby prasowej (lub jeśli przesyłasz je pocztą elektroniczną, wyślij link do strony, na której można łatwo pobrać wysokiej rozdzielczości, kolorowe zdjęcia zespołu). Nie rób czarno-białe - publikacje, które wymagają zdjęć czarno-białych, mogą drukować kolorowe zdjęcia w czerni i bieli, ale publikacje drukujące w kolorze nie działają na czarno-białe.
- Miej na uwadze terminy i planuj z wyprzedzeniem. Wiele znaczących magazynów muzycznych ma czas dwóch miesięcy lub więcej na ich recenzje, więc jeśli masz taką możliwość, zdobądź promo na długo przed faktyczną datą premiery. Pamiętaj, że może trochę czasu, aby uzyskać odpowiedzi od ludzi, gdy kontaktujesz się z nimi po raz pierwszy - rozpoczynaj ten dialog tak szybko, jak to możliwe, szczególnie jeśli potrzebujesz odpowiedzi w określonym terminie.
Jak gatunek muzyki jest używany do kategoryzacji muzyki
Gatunek muzyki ma znaczenie dla branży. Oto dlaczego jest to ważne i jak może wpływać na odbiorców i podejmowane przez nich decyzje.
Dowiedz się o promocji muzyki
Promo muzyczne jest wykorzystywane przede wszystkim do generowania informacji prasowych lub otrzymywania utworów radiowych do nowej wersji, ale są też inne zastosowania w tej branży.
Dowiedz się, jak utworzyć pakiet promocji muzyki
Oto kilka wskazówek, jak utworzyć pakiet promocyjny, aby przyciągnąć uwagę mediów, wytwórni, promotora lub agentów.