Spisu treści:
- 1. Przesuń przejścia i efekty dźwiękowe.
- 2. Standardowy Clipart.
- 3. Szablony prezentacji.
- 4. Duże slajdy tekstowe.
- 5. Paradygmat "Ja".
- 6. Czytanie.
- 7. Wiara w technologię.
Wideo: Ariana Grande - 7 rings 2024
Nic dziwnego, że prezentacje Powerpoint stały się normą dla wizualizacji na większości spotkań biznesowych. Są szybkie w produkcji, łatwe do aktualizacji, szczególnie w przypadku korzystania z rozwiązania chmurowego i skutecznie wprowadzają wizualne zainteresowanie w prezentację.
Mogą jednak oznaczać katastrofę nawet dla doświadczonych prezenterów, jeśli popełnisz którykolwiek z tych kluczowych błędów programu Powerpoint. Kluczem do sukcesu jest zapewnienie, że Twój pokaz slajdów jest wizualny pomoc a nie wizualny roztargnienie .
Aby uzyskać najlepsze rezultaty, unikajcie tych wspólnych "siedmiu grzechów głównych" prezentacji Powerpoint.
1. Przesuń przejścia i efekty dźwiękowe.
Stają się przedmiotem uwagi, co z kolei rozprasza uwagę publiczności. Co gorsza, gdy prezentacja zawierająca kilka efektów i przejść przebiega na komputerze znacznie wolniejszym niż ten, na którym została stworzona, wynikiem jest powolne, niemal komiczne odtwarzanie. Takie sztuczki rzadko poprawiają komunikat, który próbujesz przekazać. Jeśli nie przedstawisz konwencji science-fiction, pomiń tekst kierowany laserem!
Pozostaw nagrania, wyciszenia, chusteczki, żaluzje, rozpuszczenia, szachownice, cięcia, okładki i podziały dla hollywoodzkich filmowców. Nawet "kompilacje" (linie tekstu pojawiające się za każdym kliknięciem myszy) mogą rozpraszać uwagę. Skoncentruj się na wiadomości, a nie na technologii.
2. Standardowy Clipart.
Śmierć, by zasiać ziarno! Powerpoint jest teraz tak szeroko stosowany, że dołączony do niego klipart stał się "wizualnym kliszem". Pokazuje brak kreatywności i zmęczenie przy przyzwyczajeniu się do standardowej formy.
Po pierwsze, upewnij się, że potrzebujesz grafiki, aby ulepszyć swoją wiadomość. Jeśli tak, użyj własnych zeskanowanych zdjęć lub lepszej jakości grafiki od firm takich jak PhotoDisc.
Zrzuty ekranu mogą zwiększyć realizm podczas prezentacji informacji o Witrynie lub programie komputerowym. Dwa popularne programy do przechwytywania ekranu to Snagit (www.techsmith.com) dla systemu Windows i Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) dla systemu Macintosh.
Oba są dostępne jako shareware.
3. Szablony prezentacji.
Kolejny wizualny banał. Szablony zmuszają Cię do dopasowania oryginalnych pomysłów do gotowej formy. Szablony często zawierają rozpraszające tła i słabe kombinacje kolorów. Wybierz dobrą książkę na temat grafiki internetowej i zastosuj te same zasady do slajdów. Stwórz swój charakterystyczny wygląd lub użyj logo swojej firmy w rogu ekranu.
4. Duże slajdy tekstowe.
Projekowane slajdy są dobrym medium do graficznego przedstawienia pomysłu lub przedstawienia przeglądu. Są słabym medium do szczegółów i czytania. Unikaj akapitów, cytatów, a nawet pełnych zdań.
Ogranicz swoje slajdy do pięciu linii tekstu i używaj słów i wyrażeń, aby zdobywać punkty. Widzowie będą mogli łatwiej przetrawić i zachować kluczowe punkty. Nie używaj slajdów jako notatek prelegenta ani po prostu nie wyświetlaj prezentacji.
5. Paradygmat "Ja".
Prezenterzy często skanują tabelę lub grafikę bezpośrednio ze swojego istniejącego materiału firmowego do druku i umieszczają go w swoich pokazach slajdów. Wyniki są prawie zawsze nieoptymalne. Wydruki graficzne mają zwykle być oglądane z 8-12 cali zamiast oglądane z kilku stóp. Zazwyczaj są one zbyt małe, zbyt szczegółowe i zbyt tekstowe, aby zapewnić skuteczną prezentację wizualną.
To samo dotyczy rozmiaru czcionki; Czcionka 12-punktowa jest odpowiednia, gdy tekst jest przed tobą. W pokazie slajdów staraj się uzyskać czcionkę co najmniej 40 punktów. Zapamiętaj widzów i przenieś krąg od "ja" do "my". Upewnij się, że wszystkie elementy danego slajdu są wystarczająco duże, aby można je było łatwo zobaczyć. Rozmiar naprawdę ma znaczenie.
6. Czytanie.
Prezentacja ustna powinna koncentrować się na interaktywnym mówieniu i słuchaniu, a nie na czytaniu przez głośnik lub publiczność. Wymagania języka mówionego i pisanego różnią się znacznie. Język mówiony jest krótszy, mniej formalny i bardziej bezpośredni. Czytanie tekstu niszczy prezentację. Powiązany punkt dotyczy materiałów informacyjnych dla odbiorców.
Jednym z celów jako prezentera jest uchwycenie i przyciągnięcie uwagi publiczności. Jeśli rozpowszechniasz materiały przed swoją prezentacją, Twoi odbiorcy będą czytać materiały informacyjne zamiast słuchać Ciebie. Często części skutecznej prezentacji zależą od tworzenia napięcia w celu zaangażowania publiczności.
Jeśli widzowie będą mogli przeczytać wszystko, co powiesz, ten element zostanie utracony.
7. Wiara w technologię.
Nigdy nie wiesz, kiedy nieprawidłowe działanie urządzenia lub niezgodne interfejsy zmusi Cię do wydania prezentacji na innym komputerze. Przygotuj się, korzystając z kopii zapasowej prezentacji na płycie CD-ROM.
Jeszcze lepsza jest karta pamięci typu Compact Flash z adapterem do gniazda PCMCIA w notebooku. Dzięki niemu możesz nadal wprowadzać zmiany w ostatniej chwili. Dobrym pomysłem jest również przygotowanie przezroczystości kilku kolorowych slajdów.
W najgorszym przypadku żadna z technologii nie działa i nie masz żadnych wizualizacji. Nadal powinieneś być w stanie dać doskonałą prezentację, jeśli skupisz się na wiadomości. Zawsze zapoznaj się z prezentacją, ćwicz ją i bądź przygotowany na zaangażowanie publiczności niezależnie od dostępnej technologii. To prawie zagubiona sztuka.
Dr Joseph Sommerville zdobył tytuł "Ekspert prezentacyjny" za pomoc profesjonalistom w projektowaniu, opracowywaniu i dostarczaniu bardziej efektywnych prezentacji.Jest dyrektorem Peak Communication Performance, firmy z siedzibą w Houston działającej na całym świecie, która pomaga profesjonalistom rozwijać umiejętności w zakresie komunikacji strategicznej.
Unikaj tych błędów statystycznych próbek w badaniach nad mediami społecznościowymi
Jeśli badania nad mediami społecznościowymi będą generować solidne, wysokiej jakości i godne zaufania dane, naukowcy muszą stosować jakościowe metody badawcze w danych.
Unikaj tych błędów przy zgłaszaniu roszczeń ubezpieczeniowych
Błędy popełniane przy składaniu roszczeń ubezpieczeniowych mogą być kosztowne, co prowadzi do opóźnień w płatnościach, a nawet do odmowy roszczenia.
Porady dotyczące kariery - unikaj tych 10 typowych błędów
Oto porady dotyczące kariery, których nie możesz przegapić. Dowiedz się o 10 typowych błędach, które mogą zrujnować Twoją karierę i zobaczyć, jak możesz ich uniknąć.