Spisu treści:
Wideo: The Choice is Ours (2016) Official Full Version 2024
Poza czystym doświadczeniem najlepszym sposobem, aby planista wydarzeń stał się jeszcze lepszym planistą wydarzeń, jest uczestnictwo w innej funkcji gościa. Większość planistów spędza czas trwania wydarzenia koordynując zakulisowe sceny, ale doświadczenie zdarzenia oczami gościa może być, no cóż, otwierające oczy.
Bycie gościem, a nie organizatorem wydarzeń, daje możliwość obserwowania pracowników operacji eventowych w akcji, z perspektywy, z której często łatwiej jest zauważyć, co działa dobrze - a co nie. Oto trzy błędy, które prawdopodobnie pojawią się na źle zarządzanych wydarzeniach, a także wskazówki, jak unikać takich błędów podczas swoich wydarzeń.
Mismanaged Table Registration
Gdy goście podchodzą do stołu rejestracyjnego, pracownicy wydarzenia powinni być gościnni i gotowi pomóc gościom - bez względu na sytuację.
Nie jest zorientowane na usługi ani nawet uprzejme założenie, że osoba, która podejdzie do tabeli rejestracyjnej, nie należy do wydarzenia. Jednak to właśnie może się zdarzyć, jeśli personel nie zostanie odpowiednio przygotowany lub poinformowany. Przypomnij personelowi wydarzenia, że tablica rejestracyjna przedstawia obraz gospodarza i organizacji stojącej za wydarzeniem. Personel powinien pozdrowić wszystkich gości przy stole rejestracyjnym i zapytać, czy są tam, aby zalogować się na wydarzenie przez wydarzenie lub nazwę gospodarza. Jeśli popełniono błąd, większość gości sam się poprawi i przeprosi.
Jeśli nie, personel powinien otrzymać instrukcje, jak najlepiej podejść do sytuacji. Życzliwość ma długą drogę w operacjach wydarzeń.
Messy Event Setup
W większości lokali porządek porządkuje przestrzeń eventową, a pracownicy bankietu kończą konfigurację. Jeśli podczas bankietów upuścisz szklankę i nie wyczyścisz odłamków, odłamki pozostaną na podłodze - chyba że personel eventowy sprząta.
Odłamki szkła i inne odłamki nie tylko pozostawiają straszny obraz, ale mogą również stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa. Dlatego najlepsi organizatorzy imprez zawsze przyjeżdżają na 1-2 godziny przed rozpoczęciem, aby obserwować konfigurację i wykonać serię porad dotyczących tego obszaru oraz poszukać szkła i innych przedmiotów 30 minut i ponownie 15 minut przed wydarzeniem. Jeśli coś jest nie na miejscu, organizator wydarzeń może zwrócić uwagę personelu bankietowego.
Nieczytelny porządek
Z każdym wydarzeniem będą dwa (czasami konkurujące) harmonogramy: porządek obrad organizatorów i harmonogram prac personelu obsługującego obiekt. Obowiązkiem planisty jest upewnienie się, że oba są odpowiednio zsynchronizowane.
Prezentacja programu lub przemówienie będą zwykle pojawiać się tuż po przyjęciu przyjęcia, które może obejmować tablice rejestracyjne, jedzenie i napoje. Harmonogram działań związanych z porządkowaniem i zniszczeniem musi być zatem starannie zaplanowany, tak aby nie zakłócać ani nie przerywać programu programu. Kiedy personel zajmujący się zdarzeniami nie przeczyści i nie zburzy czystego ani rozerwanego przedmiotu, organizator wydarzeń może stwierdzić, że tabele i inne przedmioty mogą zostać usunięte bezpośrednio przed hostami lub głośnikami gości, rozpraszając wszystkich w pokoju.
Czy planujący wydarzenie powinni przypominać kierownikom bankietów, kiedy mają pracować ich pracownicy i kiedy powinni być cicho? Odpowiedź brzmi tak.
Dolna linia
Podczas gdy dobrze zarządzane obiekty z rzetelnymi kierownictwami i pracownikami zajmującymi się wydarzeniami powinny ułatwiać pracę organizatorom imprez, takie doskonałe wykonanie zdarzeń nie zawsze ma miejsce. Wielcy planiści wydarzeń sprawiają, że każdy szczegół realizacji wydarzenia jest ich działalnością. Poświęcają czas na omówienie wszystkich aspektów konfiguracji, obsługi zdarzeń i zburzenie menedżerów bankietów przed samym wydarzeniem i nadzorowanie działań związanych z wydarzeniami przed, w trakcie i po nim, aby zapewnić najlepsze możliwe dla klienta zdarzenie.
Typowe błędy Homebuying, których należy unikać
Jak uniknąć bałaganu w zamykaniu nieruchomości, wykonując 3 poważne błędy w zakupie domu. Rozdrażniają agentów, którzy często zapominają ostrzec klientów.
Błędy w podróżach kartą kredytową, których należy unikać
Podróżowanie kartą kredytową może być ryzykowne. Te wskazówki pomogą uniknąć typowych błędów podróży kartą kredytową.
Typowe oszustwa związane z pracą w domu, których należy unikać
Nie daj się nabrać na te domowe reklamy. Jedynymi, którzy zarabiają na tych rzekomych okazjach, są oszustów.