Spisu treści:
Wideo: Revealing the True Donald Trump: A Devastating Indictment of His Business & Life (2016) 2024
Co odróżnia okresowy od wieczystego systemu zarządzania zapasami i który ma największy sens dla Twojej firmy? Większość małych firm nadal korzysta z okresowego zarządzania zapasami, chociaż nieustanne zarządzanie zapasami staje się coraz bardziej popularne ze względu na rozwój bardziej zaawansowanego komputerowego skanowania zapasów, obniżenie kosztów oprogramowania i zwiększoną funkcjonalność oprogramowania.
Coraz więcej firm korzysta ze skanerów kodów kreskowych w punkcie sprzedaży. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) firmy mogą korzystać z okresowego lub wieczystego systemu inwentaryzacji.
Zrozumienie różnicy między tymi dwoma systemami może pomóc w ustaleniu, która metoda najlepiej odpowiada Twojej firmie.
System okresowych zapasów
Okresowe zarządzanie zapasami pozwala firmie śledzić początkowe zapasy i kończyć inwentaryzację w okresie rozliczeniowym, ale nie śledzi zapasów codziennie ani w okresie sprzedaży. Firmy te śledzą swoje zapasy, wykonując fizyczną inwentaryzację.
W ramach tego systemu firmy rejestrują wszystkie zakupy na koncie zakupów. Po zliczeniu spisu zapasów fizycznych saldo na koncie zakupów zostaje przeniesione na konto zapasów, które z kolei jest dostosowane do kosztu zapasów końcowych.
W ramach systemu okresowych zapasów można obliczyć koszty zapasów lub koszt sprzedanych towarów w następujący sposób:
Rozpoczęcie inwentaryzacji + zakupy = całkowity koszt zapasów (towarów)Całkowity koszt zapasów - Zakończenie inwentaryzacji = Całkowity koszt sprzedanych towarówFirmy obliczają koszt zakończenia inwentaryzacji za pomocą metod księgowania zapasów LIFO lub FIFO lub innych mniej popularnych metod. Rozpoczęcie inwentaryzacji jest po prostu równoznaczne z końcowym stanem inwentarza z poprzedniego okresu.
Typy biznesowe korzystające z okresowego systemu inwentaryzacji obejmują firmy, które sprzedają stosunkowo niewiele jednostek reklamowych każdego miesiąca, takich jak galerie sztuki i punkty sprzedaży samochodów. Ponadto mniejsze firmy, które nie mają personelu do pracy z systemem wieczystym, często korzystają z okresowego systemu inwentaryzacji, dopóki nie osiągną takiego poziomu, w którym korzyści wynikające z systemu ciągłej inwentaryzacji przewyższają koszty instalacji systemu.
System wieczystych zapasów
Nieprzerwany system śledzenia zapasów rejestruje korekty sald inwentaryzacyjnych po każdej transakcji za pośrednictwem systemów inwentaryzacji w punkcie sprzedaży.
Eliminuje to konieczność zamknięcia sklepu w celu inwentaryzacji zapasów fizycznych, ponieważ ciągłe systemy inwentaryzacji pozwalają na ciągłe inwentaryzowanie. Nieustające systemy inwentaryzacji prowadzą rachunek bieżący inwentarza spółki, który aktualizuje się po każdej sprzedaży lub zwrocie przedmiotu.
Nieustające systemy inwentaryzacji wymagają więcej rejestrowania niż okresowe systemy inwentaryzacji, które odbywają się przy użyciu specjalistycznego, zautomatyzowanego oprogramowania. Każda pozycja zapasów przechowywana jest w osobnej księdze rachunkowej.
Te księgi zapasów zawierają informacje na temat kosztu przedmiotu sprzedanych towarów, zakupów i zapasów. Nieustające systemy zarządzania zapasami pozwalają na wysoki stopień kontroli zapasów firmy przez kierownictwo.
Systemy wieczystego inwentaryzacji zapewniają właścicielowi firmy zapis szczegółowych transakcji sprzedaży według pozycji, w tym, gdzie, kiedy i przy jakiej cenie sprzedano przedmioty. W rezultacie firmy mogą mieć rozrzucone zapasy na więcej niż jednej fizycznej lokalizacji, jednocześnie utrzymując scentralizowany system zarządzania zapasami.
Nawet przy wieczystym systemie zarządzania zapasami firma musi co najmniej raz w roku zamknąć system, aby wykonać okresową ręczną inwentaryzację.
Zeskanowane dane dotyczące sprzedaży kodów kreskowych informują właściciela firmy, co jeszcze powinno być w zapasie. Następnie porównuje ręczne wyniki okresowych inwentaryzacji z danymi okresowymi, aby określić, ile zapasów zostało utraconych, skradzionych, uszkodzonych lub poddanych psuciu.
Zarządzanie ciągłymi i okresowymi zapasami
Jeśli Twoja firma jest mała, możesz skorzystać z okresowego zarządzania zapasami, ponieważ możesz prowadzić działalność tylko za pomocą kasy i prostych procedur księgowych.
Jeśli sprzedajesz usługi, a nie produkty, możesz w ogóle nie potrzebować systemu zarządzania zapasami, chyba że masz również inwentarz, taki jak artykuły spożywcze, restauracja lub firma hotelarska.
Wraz z rozwojem firmy możesz przejść na system zarządzania zapasami, ponieważ w dowolnym momencie możesz uzyskać dostęp do salda na swoim rachunku zapasów.
Duże firmy zazwyczaj posiadają systemy ciągłych inwentaryzacji zamiast okresowych systemów magazynowych ze względu na dużą liczbę transakcji magazynowych i skomputeryzowany charakter pozostałych systemów finansowo-księgowych.
Wybór oprogramowania podatkowego: Basic, Deluxe lub Premium
Może być mylące, aby wybrać jedną z podstawowych lub premium wersji TurboTax lub innego oprogramowania. Dowiedz się, który poziom jest odpowiedni dla Ciebie.
Wybór Twojego IRA-Beneficjenta-Małżonka, Dzieci lub Zaufania
Kogo powinieneś nazwać swoim beneficjentem IRA? Twój współmałżonek, zaufanie, twoje dzieci? Oto zalety i wady różnych wyborów.
Wybór zapasów lub funduszy wzajemnych
Podejmowanie decyzji o zakupie akcji lub funduszy inwestycyjnych może być trudne. Dowiedz się, co jest dla Ciebie najlepsze.