Spisu treści:
- Kiedy używać kamieni milowych projektu
- Jak często umieszczasz kamienie milowe w twoim planie
- Jak kamienie milowe są reprezentowane na wykresie Gantta
- Jak nazwać Kamienie milowe
- Jak zlikwidować kamienie milowe
- Używanie kamieni milowych do komunikacji
Wideo: Jakie narzędzia do zarządzania projektami wybrać? #5 2024
Jedną z cech charakterystycznych projektu jest to, że trwa on przez określony czas. Może to być wszystko, od kilku tygodni do kilku lat, aw niektórych przypadkach, w przypadku dużych projektów budowlanych lub robót publicznych, od dziesięcioleci.
Aby śledzić postępy na drodze i zapewnić osiągnięcie kluczowych rezultatów zgodnie z harmonogramem, kierownicy projektów wykorzystują kamienie milowe.
Kamień milowy projektu to zadanie o czasie trwania równym zero, które oznacza osiągnięcie w projekcie. Są używane jako sposób na pokazanie ruchu i postępu oraz pokazywanie ludziom, co się dzieje, nawet jeśli nie mają szczegółowej wiedzy na temat zadań, które należy wykonać, aby się tam dostać. W związku z tym są bardzo przydatne w komunikacji z interesariuszami i ustalaniu oczekiwań.
Kiedy używać kamieni milowych projektu
Kamienie milowe w zarządzaniu projektami służą do oznaczania:
- Rozpoczęcie istotnych faz pracy
- Koniec znaczących faz pracy
- Terminy
- Kiedy podejmowana jest ważna decyzja
- Inne ustalone punkty w czasie, które wymagają wywoływania
Jak często umieszczasz kamienie milowe w twoim planie
Kurs szkoleniowy może zalecać umieszczanie kamieni milowych w twoim planie mniej więcej raz w miesiącu. Jest to w porządku i dobra zasada, ale musisz skorzystać z profesjonalnej oceny. Kilka miesięcy może mieć duży wpływ na ważne spotkania oznaczone jako kamienie milowe, podejmowanie decyzji i zamknięcie jednej fazy i rozpoczęcie kolejnej.
W innych miesiącach możesz skupić się na egzekucji, przy czym bardzo mało, jeśli w ogóle, możesz powiesić kamień milowy.
Do celów raportowania warto podać powód, aby kamień milowy był co najmniej raz w każdym cyklu raportowania.
Jak kamienie milowe są reprezentowane na wykresie Gantta
Kamienie milowe są jednym z elementów wykresu Gantta i są pokazane na wykresie jako diament. Nie są pokazywane jako normalne zadanie, ponieważ mają czas zerowy: innymi słowy, nie zajmują one czasu. Na potrzeby planowania na wykresie Gantta, po prostu się to dzieje.
Jeśli nie korzystasz z wykresów Gantta, nadal możesz używać kamieni milowych. Oto 5 alternatyw dla wykresów Gantta: możesz nadal wykorzystywać kamienie milowe w swoim planie za pomocą tych.
Jeśli chcesz pozostać osobiście zorganizowanym, a Twoje oprogramowanie do zarządzania projektami nie jest w pełni zintegrowane z Twoim kalendarzem, możesz skopiować i wkleić kluczowe daty do swojego dziennika. W zależności od tego, jak lubisz pracować, może ci to przypomnieć, co powinno się wydarzyć.
Jak nazwać Kamienie milowe
Kamienie milowe powinny zawierać jasny opis harmonogramu projektu, ale nie taki, który sugeruje, że jest on zadaniem. Nie powinny więc być nazywane "Przystąp do przejścia do fazy 2", ale "Rozpoczęcie fazy 2". Jeśli chcesz odzwierciedlić wysiłek osiągnięcia zgody na przejście do fazy 2, dodaj zadanie tuż przed kamieniem milowym, aby go pokryć.
Kamienie milowe powinny opisywać moment, który reprezentują w ten sposób:
- Faza testowa zakończona
- Zatwierdzono PID
- Umowa podpisana
Wielu kierowników projektów decyduje się również na numerowanie swoich kamieni milowych w celu ułatwienia wyszukiwania informacji. Jeśli używasz struktury podziału pracy, możesz użyć jej numeracji. W przeciwnym razie możesz używać M1, M2 i innych, aby jasno określić, do czego się odnosisz. Jasna struktura nazw staje się ważniejsza wraz ze wzrostem liczby kamieni milowych, więc zastanów się, jak zamierzasz to zrobić, jeśli projekt będzie trwał kilka miesięcy.
Jak zlikwidować kamienie milowe
Kamienie milowe stanowią część harmonogramu projektu, więc jeśli Twój harmonogram jest oparty na podstawach, powinieneś rozważyć wylogowanie swoich kamieni milowych.
Jeśli chcesz zmienić daty swoich kamieni milowych, powinieneś użyć standardowej procedury kontroli zmian w celu dostosowania swojego planu. Może to być tak proste, jak rozmowa ze sponsorem projektu i poinformowanie go, dlaczego daty muszą się zmienić, lub tak formalne, jak złożenie nowego zalecanego harmonogramu i przekazanie go komitetowi ds. Planowania, który ratyfikował.
Najlepiej sprawdzić, jaki będzie proces rejestracji, jeśli wystąpi, zanim go użyjesz, aby nie tracić czasu na dokonanie zmiany.
Używanie kamieni milowych do komunikacji
Kamienie milowe są przydatne do komunikacji i raportowania, ponieważ reprezentują minimalne punkty kontroli w planie. Innymi słowy, jeśli porzucisz wszystkie inne zadania, nadal będziesz mógł zobaczyć, co się dzieje, i kontynuować projekt, wykorzystując tylko kamienie milowe.
Powinieneś być w stanie wyciągnąć kamienie milowe i umieścić je na desce rozdzielczej lub raporcie projektu. Powinny opowiadać historię projektu wystarczająco szczegółowo, aby zadowolić osoby, z którymi się zgłaszasz, zwykle twój sponsor projektu lub inna grupa wykonawcza, taka jak grupa sterująca (lub zespół projektowy). Każdego miesiąca lub na częstotliwości raportowania, które wykorzystujesz, możesz pokazać, jakie kamienie milowe zostały osiągnięte.
Zgłaszanie zdarzeń za pomocą kamieni milowych jest dość proste i często odbywa się w formie tabeli. Podajesz opis kamienia milowego, datę jego powstania, a następnie nową prognozę. Kiedy kamień milowy zostanie osiągnięty i można go oznaczyć jako kompletny, dodajesz również tę datę. Mamy nadzieję, że będzie to ta sama data co przewidywana, ale projekty nie zawsze działają tak.
Taka tabela pokazuje, co zostało ukończone, a co wyróżnia. Będziesz w stanie zaplanować odpowiedź na pytanie "Dlaczego nie trafiliśmy na ten kamień milowy?", Zanim wyjedziesz i spotkasz się ze swoim sponsorem lub wyślesz raport.
Gdy Twój plan projektu jest bardzo długi i masz wiele kamieni milowych, łatwiej będzie Ci zrzucić ukończone kamienie milowe w każdym cyklu raportowania. Zgłaszaj tylko te kamienie milowe, które są nadchodzące lub zakończone w tym miesiącu: w przyszłym miesiącu usuń wszystko, co zostało ukończone w zeszłym miesiącu, więc nie musisz ciągle zwiększać długości raportu, mówiąc ludziom o pracy, o której wiedzą już, że się skończyło.
Kamienie milowe są bardzo przydatnym narzędziem do zarządzania projektami do planowania, planowania i raportowania i są łatwe w użyciu. Wrzuć trochę do swojego następnego planu projektu, prześledź go, a dowiesz się, jaka częstotliwość działa najlepiej dla Ciebie.
Podobnie jak w przypadku wszystkich elementów zarządzania projektami, można je elastycznie wykorzystywać, aby osiągnąć pożądany rezultat, korzystając z tych wskazówek i wskazówek, aby informować o własnych decyzjach.
Plan zarządzania interesariuszami w zarządzaniu projektami
Oto, jak plan zarządzania stronami zainteresowanymi może pomóc zespołowi projektowemu zmaksymalizować pozytywny wpływ interesariuszy na projekt.
Korzystanie z Common Sense w zarządzaniu projektami
Czy możesz poprawić swój zdrowy rozsądek lub pomóc komuś poprawić swoje? W tym artykule przedstawiono osiem wskazówek dotyczących korzystania z niego w zarządzaniu.
Jak działa Kanban w zarządzaniu projektami?
Dowiedz się, jak działa sieć Kanban w praktyce i dowiedz się, jak sprawić, by działała ona dla Twojego zespołu.