Spisu treści:
- Opracuj The Big Idea
- Organizowanie zadań projektu
- Zbierz zespół
- Angażowanie interesariuszy
- Zarządzanie pieniędzmi
- Poprowadź zespół
- Podejmować decyzje
- Dostarcz cele projektu
- Zarządzaj przekazaniem
- Dziel się wiedzą
Wideo: Nowy kierownik wprowadza nowe zasady pracy w zespole programistów 2024
Wiele osób nie ma pewności co do tego, co robi kierownik projektu, ponieważ jego rola jest tak szeroka. W skrócie, kierownik projektu przejmuje główną odpowiedzialność za pomyślne zainicjowanie, projektowanie, planowanie, kontrolowanie, wykonywanie, monitorowanie i zamykanie projektu.
Praca menedżera projektu wymaga kogoś, kto może nosić wiele różnych czapek, i który potrafi umiejętnie realizować zadania poprzez zarządzanie zespołem ludzi, ponieważ wiele projektów wymaga więcej pracy niż zwykle jedna osoba może obsłużyć.
Opracuj The Big Idea
Pierwszym zadaniem kierownika projektu jest zainicjowanie projektu poprzez opracowanie idei. Z historycznego punktu widzenia od kierowników projektów oczekiwano przyjęcia pełnowymiarowego pomysłu, prawdopodobnie pełnego uzasadnienia biznesowego, i przekształcenia go w plan projektu, który można by zrealizować. Dziś jednak rola menadżera projektu nieco się zmieniła, a Ty jako kierownik projektu możesz zaangażować się w projekt na etapie pomysłu, zanim stanie się on pełnoprawnym projektem.
Najprawdopodobniej będziesz współpracować ze sponsorem projektu, często pracownikiem wysokiego szczebla, który wspiera projekt i ma wystarczającą moc, aby zapewnić zasoby i zaangażowanie firmy, aby wykonać projekt. Będziecie pracować razem nad pomysłem, aby utworzyć początkowy obraz projektu i sprawdzić, czy jest to wykonalne.
Organizowanie zadań projektu
Podczas inicjowania projektu i wczesnych etapów rozruchu będziesz pracować z zespołem, aby dokładnie określić, co należy zrobić. Wiąże się to z jasnym określeniem zakresu pracy i oczekiwanego rezultatu, a jednocześnie określa wszystkie niezbędne cele, które należy osiągnąć.
Frazowanie tego wszystkiego pod względem wartości biznesowej lub korzyści pomaga uzyskać klarowność podczas tego procesu. Innymi słowy, wyjaśnij, dlaczego przystępujesz do tej nowej pracy i czego oczekujesz od niej.
Zbierz zespół
Jeśli twój wielki pomysł zostanie uznany za wykonalny, przeniesiesz się do zespołu, który może pomóc zrealizować pomysł na projekt. Będziesz potrzebował wielu osób, które mogą pełnić różne role w zespole projektowym.
Najlepiej szukać ekspertów merytorycznych w każdym obszarze funkcjonalnym projektu, ale także brać pod uwagę dostępność. Kierownicy projektów nie zawsze mogą uzyskać pracowników, których potrzebują w zespole, ponieważ ci eksperci mogą być związani z innymi projektami w przypadku konsultantów lub zbyt zajęci innymi, regularnymi obowiązkami służbowymi w przypadku pracowników firmy. Jeśli nie możesz czekać na ich udostępnienie, musisz zrobić wszystko, co w twojej mocy, z ludźmi, którzy są dostępni.
Wszyscy zaangażowani w zespół nie będą zajęci przez cały czas. Niektórzy eksperci funkcjonalni, tacy jak prawnicy lub rzecznicy prasowi, będą musieli dołączyć do zespołu w odpowiednich punktach po drodze. Częścią umiejętności zarządzania projektami i zarządzania zasobami jest upewnienie się, że ich zadania zbliżają się, a następnie przyspieszenie projektu, gdy tylko będzie potrzebna ich wiedza.
Angażowanie interesariuszy
W przeszłości literatura dotycząca zarządzania projektami mówiła o "zarządzaniu interesariuszami". Dziś uznaje się, że nie można "zarządzać" interesariuszem. Wydaje się naiwne i uważane za nieco obraźliwe, aby sugerować, że w związku z tym dyskusje dotyczące zarządzania projektami koncentrują się na "angażowaniu" ich.
Zaangażowanie interesariuszy oznacza pracę z ludźmi dotkniętymi projektem, aby upewnić się, że rozumieją nadchodzące zmiany i jakie zmiany będą miały na nie wpływ.
W praktyce narzędzia nie uległy zmianie - chodzi tylko o retorykę i inną postawę. Nadal będziesz rozgłaszał, kto jest zaangażowany w projekt i czy ma on szczególne znaczenie lub wpływ na twoją pracę nad projektem. Opracuj plan komunikacji i zastosuj go w praktyce.
Rozsądnie jest rozwijać cierpliwość, ponieważ prawdopodobnie będziesz musiał poradzić sobie z kilkoma trudnymi interesariuszami, ponieważ niektórzy są odporni na zmiany, a inni mogą być wyzwaniem do pracy, ponieważ nie wierzą w projekt.
Zarządzanie pieniędzmi
Projekty są kosztowne, a jedną z najważniejszych umiejętności kierownika projektu jest możliwość stworzenia budżetu projektu. Twoja rola też się nie kończy, ponieważ będziesz musiał zarządzać wydanymi pieniędzmi i kontrolować koszty projektu w przyszłości. Jeśli pracujesz na zasadzie doradztwa dla klienta, możesz również potrzebować przygotować szczegółowe faktury postępu w każdym miesiącu lub na określonych etapach lub etapach projektu.
Zarządzaj pieniędzmi projektu:
- Opracowanie głównego budżetu zawierającego szacunki obejmujące wszystkie wymagane zadania i zasoby projektu.
- Współpracując z ekspertami w dziedzinie tematycznej, upewnij się, że budżet jest kompleksowy i kompletny.
- Wykorzystanie budżetu do wykazania kosztów projektu i obowiązków sponsorowi projektu oraz do jasnego określenia miejsca, w którym obecnie siedzi twój zespół, na przykład, na którym etapie lub z realizowanego zadania i kiedy projekt zostanie ukończony.
Następnie w ramach projektu możesz zarządzać swoimi kosztami poprzez dokładne śledzenie kosztów. Obejmuje to porównywanie wydatków w rzeczywistości z szacunkami i budżetem projektu, który zestawiasz.
Przy dobrym zarządzaniu nie powinny być zbyt daleko od siebie, ale jeśli zauważysz tendencję do nadmiernych wydatków lub nieprawidłowych szacunków, będziesz w stanie to poprawić, zanim za dużo szkód wystąpi.Możesz naprawić tylko to, co zauważysz, więc ważna jest dobra kontrola kosztów i nadzór.
Porada eksperta: Dobra kontrola kosztów to coś więcej niż tylko śledzenie wydatków. Monitoruj także ilość pracy wykonywanej nad projektem, ponieważ to połączenie pieniędzy i wykonanych zadań daje ci pogląd, czy projekt wydaje środki przekraczające jego możliwości.
Poprowadź zespół
Teraz zaprojektowałeś swój projekt, zebrałeś swój zespół, ukończyłeś budżet i zdobywasz swoich interesariuszy na pokładzie. Wszyscy wiecie, co trzeba osiągnąć wspólnie, a zadaniem kierownika projektu jest zapewnienie, że cały zespół współpracuje, aby to osiągnąć.
Pomyślne prowadzenie zespołu oznacza negocjowanie wyzwań związanych z nieporozumieniami, konfliktami i nadążaniem za komunikacją przez cały czas. Będziesz musiał zmotywować swój zespół do wykonania świetnej roboty, zwłaszcza, gdy czasy będą trudne.
Możesz również zrobić coaching, szkolenie, mentoring i rozwój osób, które pracują nad projektem, nawet jeśli nie pracują bezpośrednio dla Ciebie. Jest to często zapomniana część pracy zespołowej nad projektem, ale ludzie osiągają lepsze wyniki, gdy czują, że są szanowani i zachęcani. Jeśli możesz sprawić, by twój projekt stał się miejscem, w którym ludzie się rozwijają i rozwijają nowe umiejętności, ludzie będą chcieli zrobić dla ciebie najlepszą pracę.
Kierowanie zespołem obejmuje również tworzenie i zarządzanie współpracą w zespole. Może to nastąpić za pomocą narzędzi do zarządzania projektami online lub spotkań twarzą w twarz lub czegoś pośredniego. Współpraca i budowanie poczucia "zespołu" pomoże twoim projektom radzić sobie z zasobami, gdy dochodzi do konfliktów lub trudnych chwil w projekcie, takich jak ostateczny termin, który został nagle przeniesiony.
Podejmować decyzje
Choć potrzebujesz sponsora projektu, aby podejmował największe decyzje, Ty jako kierownik projektu jesteś odpowiedzialny za większość decyzji podjętych w sprawie projektu. Nawet jeśli nie podejmiesz bezpośrednio decyzji, zaproponujesz decyzję, którą uważasz, że sponsor powinien podjąć, ponieważ byłeś zanurzony w projekcie i rozumiesz wszystkie szczegóły związane z decyzją, podczas gdy nie mają takiego samego poziomu zrozumienia.
Dostarcz cele projektu
Zrobisz to z zaangażowaniem swojego zespołu i właśnie to doprowadziło do tej pory.
Zdolność do skutecznego wywiązania się z tego, co obiecałeś, polega na byciu bardzo jasnym co do tego, co powinno być. Kluczowe czynniki sukcesu dokumentu i środki, które zostaną wykorzystane do oceny, czy osiągnąłeś to, co postanowiłeś zrobić dla projektu.
Powinno to zostać określone w przypadku biznesowym projektu lub dokumencie inicjującym projekt (lub obu, z różnymi poziomami szczegółowości). Powinno być stosunkowo proste zlokalizowanie celów projektu, chociaż nie jest tak proste, aby upewnić się, że je realizujesz.
Zarządzaj przekazaniem
Najważniejszą rzeczą na końcu fazy realizacji projektu jest zapewnienie jasnego i kompletnego przekazania zespołowi, który będzie zarządzał projektem w przyszłości, lub pracy z wynikami dostarczonymi przez ciebie i twój zespół.
Dobry przekaz oznacza, że możesz zrobić krok wstecz. Nie będziesz już osobą, do której należysz w projekcie, i będziesz mógł przejść do następnego projektu, wiedząc, że zespół biznesowy jest w stanie wykorzystać to, co dostarczyłeś.
Dziel się wiedzą
"Zdobyte doświadczenia" opisują to, czego nauczył się projekt, który mógłby zostać wykorzystany w innych inicjatywach w przyszłości. Kierownik projektu może zorganizować spotkanie, na którym można się uczyć, po zakończeniu projektu. Pomaga to zespołowi rozwijać i utrzymywać wiedzę organizacyjną, a jednocześnie zapobiegać ponownemu popełnianiu przez firmę tych samych błędów.
Oszustwa podatkowe mogą się wydarzyć przez cały rok
Każdego roku składa się około 230 milionów formularzy podatkowych, a wszystkie te formularze zawierają wiele informacji. To sprawia, że jest to doskonała okazja dla oszustów
Co robią kierownicy projektów?
Dowiedz się, co robią menedżerowie projektów, jakie mają cechy, jakie certyfikaty mogą uzyskać i jakie mogą zarobić.
Jak zamrażać jagody do użytku przez cały rok
Jagody dobrze zamrażają. Aby zaoszczędzić pieniądze i mieć świeże jagody przez cały rok, kup je, gdy są dojrzałe i zamrozić je.