Spisu treści:
- 01 Przypadkowe rejestrowanie transakcji w poprzednim okresie
- 02 Nieprawidłowa równowaga w saldzie aktywów lub zobowiązań
- 03 Niewłaściwe saldo na rachunku dochodów i wydatków
- 04 Wydatki związane z klasyfikacją
- 05 Nie szukanie pomocy w razie potrzeby
- 06 Nie zapisuję paragonów
- 07 Nie można zaplanować tworzenia kopii zapasowych
- 08 Nie przeszkolony personel
Wideo: Dlaczego NIE zakładać firmy 1. dnia miesiąca? (odc. 12) 2024
Choć może być pomocne szybkie przetwarzanie transakcji za pomocą oprogramowania do księgowania o dużej mocy, to płacenie za poprawne błędy jest czymś, czego chciałbyś uniknąć. Często zdarza się, że wiedząc, jakie błędy należy szukać, różnica między płaceniem za naprawienie błędu i poprawienie go za pierwszym razem. Możesz nawet zaoszczędzić czas i pieniądze na swoją małą firmę, unikając typowych błędów popełnianych przez właścicieli małych firm przy zachowaniu ich zapisów księgowych. Oto pięć typowych błędów rachunkowych, które popełniają właściciele firm i kilka sugestii, jak je naprawić:
01 Przypadkowe rejestrowanie transakcji w poprzednim okresie
Po "zamknięciu książek" na rok podatkowy, naprawdę nie powinieneś wracać, aby je zmienić. Mimo to niektóre aplikacje księgowe, takie jak QuickBooks, nie pozwalają na blokowanie wcześniejszych danych finansowych, aby móc publikować wpisy z bieżącego roku w poprzednim okresie, jeśli nie jesteś ostrożny. Inne oprogramowanie księgowe pozwala popełnić ten błąd, jeśli nie skonfigurowałeś oprogramowania, aby zablokować okresowe dane finansowe.
Przejrzyj bilans okresu dla zmianJeśli rejestrujesz transakcje w poprzednim okresie, bilans się zmieni. W związku z tym możesz sprawdzić swój bilans za poprzedni okres, aby upewnić się, że nie zmienił się od ostatniego zamknięcia Twoich książek. Jeśli zostanie zmieniony, musisz to sprawdzić.
02 Nieprawidłowa równowaga w saldzie aktywów lub zobowiązań
Konta aktywów powinny mieć saldo debetowe, a konta odpowiedzialności powinny mieć salda kredytowe. Najczęstszą przyczyną nieprawidłowego salda na tych kontach bilansowych jest umieszczanie wpisów na nieprawidłowym koncie, błędne klasyfikowanie kont i duplikowanie wpisów dostosowujących.
Sprawdź swój bilans pod kątem błędówSprawdzasz Bilans, aby upewnić się, że aktywa i zobowiązania mają prawidłowe saldo. Jeśli istnieje konto z niepoprawnym saldem, możesz wyciągnąć szczegóły tego konta, aby znaleźć wpisy, które spowodowały błąd. Ta kontrola powinna być przeprowadzana co najmniej raz w miesiącu.
03 Niewłaściwe saldo na rachunku dochodów i wydatków
Konta przychodów powinny mieć salda kredytowe, a konta wydatków powinny mieć saldo debetowe. Niektóre przyczyny tego błędu to umieszczanie wpisów na niewłaściwym koncie, błędne klasyfikowanie kont i duplikowanie wpisów dostosowujących, co jest tym samym powodem niepoprawnego salda na kontach bilansowych.
Sprawdź swój rachunek zysków i strat pod kątem błędówSprawdzasz swój rachunek zysków i strat, aby upewnić się, że dochody i wydatki mają właściwą równowagę. Jeśli istnieje konto z niepoprawnym saldem, możesz wyciągnąć szczegóły tego konta, aby znaleźć wpisy, które spowodowały błąd. Ta kontrola powinna być przeprowadzana co najmniej raz w miesiącu.
04 Wydatki związane z klasyfikacją
Systemy księgowe dla małych firm oszczędzają czas, ponieważ wpisy mogą być wysyłane szybko i łatwo. Podczas wprowadzania informacji łatwo jest wybrać niewłaściwe konto wydatków lub opis wydatków. Koszty związane z błędną klasyfikacją nie tylko oznaczają, że system księgowy może nie odzwierciedlać właściwie tego, co dzieje się w Twojej firmie, ale może powodować prawdziwe bóle głowy, jeśli raportowanie finansowe i podatkowe nie jest dokładne.
Okresowe przeglądy wydatkówPrzypisz osobę, aby okresowo skanowała wydatki, aby upewnić się, że dane wydają się uzasadnione. Na przykład, jeśli wydatki na posiłki są księgowane na rachunku kosztów najmu, zazwyczaj będą się wyróżniać z powodu opisu wpisów. Inną wskazówką, że wydatki mogą zostać błędnie sklasyfikowane, są niewyjaśnione różnice między rzeczywistymi budżetami.
05 Nie szukanie pomocy w razie potrzeby
Słyszeliście słowa "grosz mądry i biedny dolar" w odniesieniu do ludzi, którzy spędzą kilka godzin swojego czasu, aby zaoszczędzić kilka dolarów. Musisz zdać sobie sprawę, że Twoim zadaniem jest prowadzić firmę - buduje kontrahent, maluje farby i sprzedaje nieruchomość. Czasami po prostu nie warto poświęcać czasu na przeglądanie szczegółów zapisów księgowych lub sprawdzanie, jak poprawić błąd.
Oprzyj się na profesjonalnym profesjonalnym księgowymJeśli możesz zarabiać więcej niż wydasz, kierując się na inne kwestie niż problemy z księgowaniem, powinieneś rozważyć przeniesienie problemu do zawodowego księgowego lub księgowego.
06 Nie zapisuję paragonów
Sumarycznie zanotowałeś wszystkie swoje wydatki w swoich księgach rachunkowych. Twoje zestawienie wydatków jest dziełem sztuki, bez żadnych błędów i pominięć. Następnie jesteś pytany przez IRS; bez pokwitowań, wyciągi z wydatków są bezużyteczne.
Trzymaj swoje wpływyZapisz swoje rachunki lub zeskanuj ich wszystkie.
07 Nie można zaplanować tworzenia kopii zapasowych
Wiele małych firm korzysta z oprogramowania do wykonywania zadań księgowych, ale nie uwzględnia awarii systemu ani błędów. Jeden problem może wymazać twoje pliki.
Zaplanuj rutynowe kopie zapasoweZaplanuj cotygodniowe automatyczne tworzenie kopii zapasowych z wykorzystaniem pamięci masowej w chmurze lub określonego serwera przeznaczonego dla tego zadania.
08 Nie przeszkolony personel
Niezależnie od tego, jak potężne jest twoje oprogramowanie, Twój personel potrzebuje szkoleń, aby były skuteczne. Nieprawidłowo wyszkolony pracownik może zniszczyć twoje rekordy przez przypadek, zrzucając wszystkie swoje wydatki i arkusze zysków.
Wykonuj regularne szkoleniaPodczas procesu wdrażania, organizuj kompleksowe sesje szkoleniowe i korzystaj z kwartalnych odświeżaczy, aby zapewnić wszystkim pracownikom dokładne wprowadzanie i uruchamianie informacji.
Worry Free Vacations dla właścicieli małych firm
Prowadzisz małą firmę i potrzebujesz przerwy? Oto, jak właściciele małych firm mogą mieć naprawdę wolne wakacje.
Plany emerytalne dla właścicieli własnych firm i właścicieli firm
Masz małą firmę, która nie wymaga dużego planu 401 (k)? Dowiedz się, który plan emerytalny dla małych firm lub samozatrudnienia jest dla Ciebie.
Błędy popełniane przez właścicieli małych firm podczas składania podatków
Składanie podatków od działalności gospodarczej ma wpływ na cały rok. Dowiedz się, jakie są typowe błędy i poznaj wskazówki, jak ich unikać.