Spisu treści:
- Krótka historia zarządzania czasem
- Obwiń to na Taylor (i ten Ford Fellow)
- Transformacja Druckera
- Bliższe spojrzenie na zarządzanie czasem osobistym
Wideo: Słuchaj za darmo - Getting Things Done. Wydanie II | audiobook 2024
Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie czasem odnosi się do rozwoju procesów i narzędzi, które zwiększają wydajność i produktywność - jest to pożądane w biznesie, ponieważ dobre zarządzanie czasem rzekomo poprawia wyniki finansowe. (Zobacz krótką historię zarządzania czasem poniżej.)
Dzisiaj definicja zarządzania czasem się rozszerzyła, obejmując zarówno nasze życie osobiste, jak i zawodowe; dobre zarządzanie czasem ma również poprawić naszą równowagę między pracą a życiem prywatnym, a zatem i ogólne szczęście.
Ta teoria nie jest jednak powszechnie akceptowana. Na przykład: "Nie ma czegoś takiego jak równowaga między pracą a życiem prywatnym. Jest praca, i jest życie, i nie ma równowagi "- mówi Sheryl Sandberg, dyrektor operacyjny Facebooka i autor Lean In (zakup na Amazon). Jeśli tak, to jaka jest wartość w stosowaniu zarządzania czasem do naszego osobistego życia?)
Krótka historia zarządzania czasem
Korzenie całego zarządzania czasem są w biznesie. Rewolucja przemysłowa XIX wieku i powstanie fabryk stworzyły potrzebę wytworzenia nowej relacji z czasem. Praca fabryczna, w przeciwieństwie do pracy w rolnictwie, wymagała punktualności. Ludzie musieli nauczyć się żyć według zegara, a nie słońca.
Uczenie się stało się tak samo (lub więcej) przygotowaniem uczniów, aby stali się dobrymi pracownikami fabryki z odpowiednimi nawykami. Punktualność i wydajność stały się nadrzędnymi celami. "Czas to pieniądz", powiedział Benjamin Franklin, opinia, która stała się mantrą świata biznesu.
Obwiń to na Taylor (i ten Ford Fellow)
W 1911 roku Frederick Winslow Taylor opublikował The Principles of Scientific Management, prezentując swoją teorię zarządzania w oparciu o analizę i syntezę workflow. Głównym celem Taylorism, jak się okazało, była poprawa produktywności pracowników.
Podsumowując, Taylorism polega na obserwowaniu pracy, znalezieniu "jednego najlepszego" sposobu na zrobienie tego, podzieleniu zadania na dyskretne działania i zarządzeniu, a następnie przeszkoleniu pracowników do właściwego wykonania zadania.
Jego twórczość była bardzo wpływowa, sięgając prawdopodobnie do wierzchołka w linii montażowej Modelu Henry'ego Forda (1913). Chociaż Ford nie wymyślił linii montażowej, udoskonalił ją, instalując napędzane przenośniki taśmowe, które mogą wytworzyć model T w 93 minuty. Taylor stał się znany jako ojciec zarządzania nauką i narodziła się cała nowa dyscyplina.
Transformacja Druckera
Oczywiście robotnicy fabryczni nie byli jedynymi rodzajami zatrudnionych pracowników. Pracownicy umysłowi również musieli być "zarządzani". Peter Drucker stworzył bardziej zintegrowaną teorię zarządzania opartą na zarządzaniu przez cele i potrzebę zarządzania biznesem poprzez równoważenie różnych potrzeb i celów, zamiast podporządkowywać instytucję pojedynczym wartościom ( Praktyka zarządzania, 1954).
Trudno przecenić wpływ Druckera. Napisał 39 książek i jego ciągłe studium na temat sposobu działania organizacji i jego idei społecznej odpowiedzialności dosłownie zmieniły krajobraz biznesu. Przewidział wiele wydarzeń z końca 20th wiek, taki jak powstanie pracownika wiedzy (termin, który wymyślił) i pojawienie się społeczeństwa informacyjnego. W 1958 r. James McKay opublikował pierwszą książkę poświęconą zarządzaniu czasem.
Spośród wielu teorii zarządzania czasem zaproponowanych od tego czasu, na szczególną uwagę zasługuje praca Stevena R. Covey. Jego 7 nawyków bardzo efektywnych ludzi (Kup na Amazon) (1989) jest wciąż jedną z bestsellerowych książek non-fiction, a jego praca przyczyniła się do spopularyzowania koncepcji osobistego zarządzania czasem.
Bliższe spojrzenie na zarządzanie czasem osobistym
Kiedy myślimy o zarządzaniu czasem, większość z nas myśli o osobistym zarządzaniu czasem, luźno definiowanym jako zarządzanie naszym czasem, aby marnować go mniej na robienie rzeczy, które musimy zrobić, więc mamy więcej do robienia rzeczy, które chcemy robić.
Zarządzanie czasem jest często przedstawiane jako zestaw umiejętności; teorią jest, że gdy opanujemy umiejętności, będziemy bardziej zorganizowani, wydajni i szczęśliwsi.
Niezależnie od tego, czy wierzysz w to, czy nie, każda osoba pracująca może z pewnością czerpać korzyści z doskonalenia swoich umiejętności zarządzania czasem.
Do osobistych umiejętności zarządzania czasem należą:
- Ustalanie celów
- Planowanie
- Priorytetyzacja
- Podejmowanie decyzji
- Delegowanie
- Planowanie
Wiele osób uważa, że narzędzia do zarządzania czasem, takie jak oprogramowanie PIM i aplikacje na telefon, pomagają im efektywniej zarządzać czasem. Na przykład aplikacja kalendarza może ułatwić planowanie i śledzenie wydarzeń i spotkań.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z narzędzi do zarządzania czasem technologicznym czy zwykłego starego pióra i papieru, pierwszym krokiem w efektywnym zarządzaniu czasem jest analizowanie, jak obecnie spędzasz czas i decydowanie, jakie zmiany należy wprowadzić.
Przykłady: Tina odkryła, że uczenie się i stosowanie umiejętności zarządzania czasem ma ogromne znaczenie dla jej wydajności i sposobu, w jaki się czuła.
Pierwszy krok do zarządzania czasem dla sukcesu w biznesie
Zarządzanie czasem może sprawić, że będziesz bardziej produktywny i skuteczniejszy. Dowiedz się, jak śledzić codzienne aktywności w pierwszym tygodniu Programu Sukcesu w Biznesie.
Odpowiedz Wywiad Pytania na temat zarządzania czasem
W rozmowach kwalifikacyjnych często pojawiają się pytania dotyczące zarządzania czasem, które mogą obejmować tematy takie jak terminy spotkań i równowaga między pracą a życiem prywatnym.
Jak lepiej zarządzać czasem: Typy osobowości zarządzania czasem
Czy widzisz siebie w którymkolwiek z tych typów osobowości zarządzania czasem? Jeśli tak, czas przyjrzeć się, jak lepiej zarządzać czasem.