Spisu treści:
- 01 Jak przygotować rachunek zysków i strat
- 03 Przygotuj bilans
- 04 Przygotuj zestawienie przepływów pieniężnych
- Ostatnie słowo
Wideo: ELEMENTARZ EKONOMII - odc.5 Sprawozdanie finansowe, bilans 2024
Lecisz na ślepo, jeśli nie analizujesz regularnie danych finansowych ze swojej małej firmy. Nawet jeśli finansowy koniec rzeczy nie jest twoją ulubioną częścią robienia interesów i zamierzasz zlecić jak największą część tej pracy, nadal musisz zrozumieć wyniki, które otrzymujesz od swojego księgowego lub innych specjalistów finansowych. Być może nie musisz znać tylu szczegółów, co Twój księgowy, ale na pewno musisz zrozumieć duży obraz.
Najlepiej zacząć od podstaw. Może masz wykształcenie z zakresu finansów i rachunkowości, a jeśli tak, możesz uznać to za recenzję. Jeśli nie, oto krótki kurs zrozumienia i analizy Twojej sytuacji finansowej. Twoje zestawienia finansowe pomogą ci określić pozycję finansową twojej firmy w określonym momencie i przez pewien okres czasu.
Informacje z twojego dziennika rachunkowego i Twojej księgi głównej są używane przy sporządzaniu sprawozdań finansowych twojej firmy: rachunek zysków i strat, zestawienie zysków zatrzymanych, bilans oraz zestawienie przepływów pieniężnych. Informacje z poprzedniego oświadczenia są wykorzystywane do opracowania następnego.
01 Jak przygotować rachunek zysków i strat
Zestawienie zysków zatrzymanych jest drugim sprawozdaniem finansowym, które należy przygotować w cyklu rozliczeniowym. Zysk lub strata netto należy wyliczyć przed sporządzeniem sprawozdania z zysków zatrzymanych. Po osiągnięciu rachunku zysków i strat na poziomie rachunku zysków i strat, możesz przygotować to oświadczenie, aby sprawdzić, jakie są Twoje łączne zyski zatrzymane do chwili obecnej oraz ile wypłacisz inwestorom w formie dywidend, jeśli takie istnieją. Niniejsze oświadczenie pokazuje podział zysków, które są zatrzymywane przez spółkę i które są wypłacane jako dywidendy. Jak sama nazwa wskazuje, kwota zysków zatrzymanych to zysk zatrzymany przez firmę na rzecz wzrostu, w odróżnieniu od zysków, które nie zostały zatrzymane, ale są wypłacane akcjonariuszom w formie dywidend lub innym inwestorom jako podzielony udział w zyskach.
03 Przygotuj bilans
Bilans jest sprawozdaniem finansowym obrazującym sytuację finansową firmy w danym momencie - ostatnim dniu cyklu księgowego. Jest to oświadczenie pokazujące, co posiadasz (aktywa) i co jesteś winien (zobowiązania i kapitał własny). Twoje aktywa muszą być równe Twoim zobowiązaniom plus inwestycja kapitałowa lub właścicielska. Wykorzystałeś swoje zobowiązania i kapitał własny, aby kupić swoje aktywa. Bilans pokazuje sytuację finansową Twojej firmy w odniesieniu do aktywów i pasywów / kapitału własnego w ustalonym czasie.
Wpisy w bilansie pochodzą z księgi głównej, a format odzwierciedla równanie księgowe. Wykazywane są aktywa, zobowiązania i kapitał własny właścicieli w ostatnim dniu cyklu księgowego.
Uwaga na temat amortyzacji: w przeciwieństwie do amortyzacji wykazanej w rachunku zysków i strat, amortyzacja wykazana w bilansie - która jest migawką spółki na koniec cyklu księgowego - jest całkowitą skumulowaną amortyzacją z dnia przedmiot został nabyty do chwili obecnej.
04 Przygotuj zestawienie przepływów pieniężnych
Nawet jeśli twoja firma osiąga zysk, może być krótka, ponieważ nie masz wystarczających przepływów pieniężnych, więc równie ważne jest przygotowanie rachunku przepływów pieniężnych, jak przygotowanie rachunku zysków i strat i bilansu. Niniejsze zestawienie porównuje dwa okresy danych finansowych i pokazuje, jak zmieniły się środki pieniężne na rachunkach przychodów, kosztów, aktywów, zobowiązań i kapitału w tych okresach.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych należy przygotować na końcu, ponieważ przyjmuje informacje ze wszystkich trzech wcześniej sporządzonych sprawozdań finansowych. Oświadczenie dzieli przepływy pieniężne na przepływy pieniężne z działalności operacyjnej, przepływy środków pieniężnych z inwestycji i finansowanie przepływów pieniężnych. Ostatecznym wynikiem jest zmiana netto przepływów pieniężnych za dany okres i daje właścicielowi bardzo wyczerpujący obraz pozycji gotówkowej firmy.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych pokazuje sytuację finansową firmy na podstawie kasowej, a nie memoriałowej. Podstawa kasowa zapewnia w większości przypadków zapis faktycznie otrzymanych przychodów od klientów firmy. Zasada memoriałowa pokazuje i rejestruje przychód po jej uzyskaniu. Jeśli firma rozszerzyła warunki rozliczeniowe, takie jak 30 dni netto, 60 dni 1 procent, te dwie metody mogą przynieść zasadniczo różne wyniki.
Ostatnie słowo
Sprawozdanie finansowe można przygotować dla firmy na dowolny okres iw dowolnym momencie. Niektóre firmy przygotowują miesięczne sprawozdania finansowe, aby zachować ścisłą kontrolę nad sytuacją finansową firmy. Inne firmy mają dłuższe cykle rachunkowości. Sprawozdania finansowe muszą być sporządzone na koniec roku podatkowego spółki.Jak korzystać ze sprawozdań firmy Quickview i raportów finansowych
Przekonasz się, że QuickBooks ma wiele raportów księgowych i finansowych. Ten artykuł pomoże Ci poznać ich raporty firmowe i finansowe.
Używanie sprawozdań finansowych jako narzędzia zarządzania
Sprawozdania finansowe są wykorzystywane jako coś więcej niż tylko migawka zdrowia Twojej firmy. Mogą być potężnym narzędziem zarządzania i wiele więcej.
Analiza sprawozdań finansowych dla małych firm
Zapoznaj się z kluczowymi sprawozdaniami finansowymi dla Twojej firmy: Rachunek zysków i strat, zestawienie zysków zatrzymanych, bilans oraz zestawienie przepływów pieniężnych.