Spisu treści:
- Nauka podstaw
- Rachunek zysków i strat
- Sprawozdanie z zysków zatrzymanych
- Bilans
- Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
- Wszystko razem
Wideo: Analiza opłacalności własnej firmy 2024
Analizowanie danych finansowych z małej firmy pozwala, jako właścicielowi, zobaczyć, co działa i gdzie firma może skorzystać z pewnych ulepszeń. Nawet jeśli finansowa część biznesu nęka Cię łzami i zamierzasz zlecić jej jak najwięcej, jak to możliwe, możesz czerpać korzyści z jej zrozumienia ze względu na ilość cennych informacji biznesowych zawartych w sprawozdaniach finansowych.
Dane wyjściowe otrzymane od księgowego lub innego specjalisty finansowego mogą pomóc w bardziej wydajnym zarządzaniu firmą i podejmowaniu lepszych decyzji. Na przykład, jeśli twój księgowy powie ci, że zarobiłeś 1000 $ na rok, to pomaga zrozumieć, co się stało z zarabianiem 1000 $ i jak możesz zwiększać zyski w przyszłości. Być może nie musisz wiedzieć tyle, co księgowy, ale ma to sens, abyś zrozumiał ten duży obraz.
Nauka podstaw
Zacznij od podstaw, aby zrozumieć i przeanalizować sytuację finansową swojej firmy. Być może posiadasz wykształcenie z zakresu finansów i księgowości, ale jeśli nie, poniższe zawiera krótki kurs zrozumienia i rozpoczęcia analizy sytuacji finansowej twojej firmy, poprzez zrozumienie sposobu formułowania każdego sprawozdania finansowego.
Uzyskaj stały wzrost w stosunku do sprawozdań finansowych, które Ty lub Twój profesjonalny pracownik finansowy wygenerujesz dla swojej firmy. Te sprawozdania finansowe pomogą Ci określić pozycję finansową Twojej firmy w danym momencie, a także historię i pozycję gotówkową w dowolnym momencie.
Wiele małych firm kończy się niepowodzeniem, ponieważ właściciel nie ma kontroli nad przepływem środków pieniężnych i finansową firmy. Jeśli rozumiesz sprawozdania finansowe, możesz temu zapobiec w swojej firmie.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat, zwany również rachunkiem zysków i strat, służy jako podstawa do mierzenia rentowności twojej firmy w danym okresie. Będziesz rozwijać rachunek zysków i strat w procesie krok po kroku, zaczynając od wielkości przychodów, które Twoja firma zarobiła.
Odejmij każdy produkt, który Twoja firma wydatkowała z przychodów, aby osiągnąć zysk lub stratę. Możesz przygotować zestawienia dochodów według miesięcy, jeśli chcesz tej częstotliwości informacji. Dla celów podatkowych, musisz mieć rachunek zysków i strat wyświetlać informacje za cały rok podatkowy.
Sprawozdanie z zysków zatrzymanych
Zestawienie zysków zatrzymanych jest drugim sprawozdaniem finansowym, które przygotowujecie w cyklu rozliczeniowym. Po znalezieniu rachunku zysków i strat z rachunku zysków i strat, przygotuj to oświadczenie, aby znaleźć całkowite zyski zatrzymane do chwili obecnej i ile masz dostępne, jeśli zdecydujesz się wypłacić inwestorom dywidendy, jeśli takie istnieją. Następnie prześlij całość zysków zatrzymanych do bilansu.
Bilans
Zestawienie bilansowe pokazuje, co posiadasz, zwane aktywami i tym, co jesteś winien, zwane zobowiązaniami. Obejmuje również kapitał własny właścicieli. Twoje aktywa muszą być równe Twoim zobowiązaniom plus twój kapitał własny lub inwestycja właściciela.
Twoje zobowiązania i kapitał stanowią środki użyte do zakupu Twoich aktywów. Bilans pokazuje sytuację finansową Twojej firmy w odniesieniu do aktywów i pasywów / kapitału własnego w określonym momencie, np. Migawkę.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Nawet jeśli twoja firma osiąga zysk, może mieć problemy, ponieważ nie masz wystarczających przepływów pieniężnych. Przygotowanie sprawozdania z przepływów pieniężnych jest równie ważne jak przygotowanie rachunku zysków i strat oraz bilansu.
Niniejsze zestawienie porównuje dwa kolejne okresy danych finansowych, takie jak początek i koniec miesiąca, i pokazuje, w jaki sposób zmieniły się środki pieniężne na rachunkach przychodów, kosztów, aktywów, zobowiązań i kapitału w tych okresach.
Oświadczenie dzieli przepływy pieniężne na przepływy pieniężne z działalności operacyjnej, przepływy środków pieniężnych z inwestycji i finansowanie przepływów pieniężnych. Wynik końcowy pokazuje zmianę netto przepływów pieniężnych Twojej firmy w danym okresie i daje bardzo wyczerpujący obraz pozycji gotówkowej Twojej firmy.
Wszystko razem
Te cztery sprawozdania finansowe są przygotowywane na koniec każdego cyklu księgowego, niezależnie od tego, czy jest to miesiąc, kwartał, czy rok, i powinny być przygotowane w tym zamówieniu. Informacje z rachunku zysków i strat pochodzą z rachunków przychodów i rozchodów w księdze głównej.
Informacje o sprawozdaniu z zysków zatrzymanych pochodzą z rachunku zysków i strat oraz z rachunku dywidend. Informacje o bilansie pochodzą z rachunków aktywów, zobowiązań i kapitałów w księgach głównych, jak również z zestawienia zysków zatrzymanych. Ostatecznie sprawozdanie z przepływów pieniężnych sporządza się na podstawie informacji pochodzących ze wszystkich poprzednich sprawozdań finansowych.
Przygotowywanie sprawozdań finansowych na koniec cyklu
Poznaj swoje ważne sprawozdania finansowe: rachunek zysków i strat, zestawienie zysków zatrzymanych, bilans oraz zestawienie przepływów pieniężnych.
Jak korzystać ze sprawozdań firmy Quickview i raportów finansowych
Przekonasz się, że QuickBooks ma wiele raportów księgowych i finansowych. Ten artykuł pomoże Ci poznać ich raporty firmowe i finansowe.
Analiza przepływów pieniężnych dla właścicieli małych firm
Definicja analizy przepływów pieniężnych dla właścicieli małych firm, w tym przykładowe zestawienia przepływów pieniężnych i rozwiązania problemów z płynnością finansową.