Spisu treści:
- Co powinien zawierać list z podziękowaniami do e-maili
- Kiedy nie powinieneś wysyłać listu z podziękowaniami za pośrednictwem poczty e-mail?
- E-mail z listem z podziękowaniami Przykład nr 1
- E-mail z listem z podziękowaniami Przykład nr 2
Wideo: Why The Government Shouldn't Break WhatsApp 2024
Mają znaczenie, szczególnie w życiu zawodowym. Najlepszym sposobem na utrzymanie silnej i rosnącej sieci kariery jest zachowanie uprzejmości. Traktuj ludzi tak, jak chcesz być traktowany.
Ludzie lubią wiedzieć, że są doceniani, a nawet szybka wiadomość e-mail, aby im podziękować, pomoże ci zacieśnić relacje z twoim pisarzem referencyjnym i być może sprawi, że będą jeszcze chętniej pomagać ci w przyszłości.
Powiedz "dziękuję", gdy ktoś ci pomoże.
Nigdzie nie jest to ważniejsze niż wtedy, gdy ktoś zrobił ci przysługę, na przykład pisząc profesjonalny lub osobisty list referencyjny. Pisanie listów referencyjnych wymaga czasu i energii, a większość z nas ma niewiele z nich. Kontakt, który stara się napisać referencje, przesuwa cię o kilka priorytetów na zatłoczonej liście zadań. Ważne jest, abyś to potwierdził i podziękował im za podjęcie trudu.
Czyniąc to, nie tylko sprawiasz, że twoja mama jest dumna, że nauczyła cię, jak zachowywać się przez te wszystkie lata; zacieśniasz także połączenie z kimś, kto już pokazał, że jest gotów podjąć wysiłek w twoim imieniu. To dobry interes, a także dobre maniery.
Dobra wiadomość jest taka, że te listy z podziękowaniami nie wymagają dużych inwestycji z Twojej strony - na pewno nie w porównaniu z listem referencyjnym, który zamierzają potwierdzić. Często możesz wysłać swoje podziękowania za pośrednictwem poczty e-mail, a także skorzystać z szybkiej zmiany czasu technologii i oszczędzić sobie przy tym pieczęci.
Pamiętaj, że jeśli wybierzesz tę trasę, czas jest najważniejszy. Wysłanie wiadomości e-mail tak szybko, jak to możliwe po otrzymaniu listu referencyjnego pokazuje, że doceniasz przysługę, a twoim zainteresowaniem jest dziękowanie im tak szybko, jak to możliwe. (Pamiętaj też, że e-mail z podziękowaniami nie zawsze jest najlepszą opcją, więcej o tym za minutę.)
Co powinien zawierać list z podziękowaniami do e-maili
Listy e-mail z podziękowaniami mogą być krótkie i słodkie. Nie musisz wydawać akapitów rozszerzających podziękowania, ale chcesz się upewnić, że Twoja notatka zawiera:
- Wyraźny temat, wspominając konkretnie o skierowaniu.
- Potwierdzenie ważności skierowania, np. "Wiem, że twoje dobre słowo poszło daleko w kierunku uzyskania mi tej pracy".
- Twoje podziękowania.
- Wszystkie standardowe części wiadomości e-mail z listem biznesowym, w tym zwrot grzecznościowy i zamknięcie.
- Dokładnie napisane, gramatycznie poprawne pisanie. Zwróć szczególną uwagę na pisownię nazw własnych. Podziękowanie, które źle literuje imię odbiorcy, wydaje się znacznie mniej autentyczne.
Kiedy nie powinieneś wysyłać listu z podziękowaniami za pośrednictwem poczty e-mail?
Poczta elektroniczna przeszła długą drogę, jeśli chodzi o akceptację jako środek do wysyłania półformalnej komunikacji biznesowej, ale są chwile, kiedy fizyczna notatka z podziękowaniami jest lepszym wyborem. Mówiąc ogólnie, powinieneś używać staromodnego papieru i atramentu, jeśli:
- List referencyjny został również napisany na papierze i tuszem.
- To było odniesienie do pracy, a twoja branża jest nieco tradycyjna.
- Osoba wykonująca polecenie zwykle wysyła fizyczne uwagi z podziękowaniami.
Nawet w tym przypadku e-mail może być przydatny. Jednak - jest całkowicie OK, aby wysłać szybkie potwierdzenie uznania za pośrednictwem poczty elektronicznej, a następnie pismo formalne później. Prawie nigdy nie popełnisz błędu, robiąc dodatkowy krok. W czasach, kiedy większość z nas płaci rachunki przez Internet i wysyła zaproszenia na e-maile, faktyczna notka może powiedzieć wiele o twoim uznaniu. Będzie także wyróżniał się w umyśle odbiorcy jako coś wyjątkowego.
Oto kilka przykładowych wiadomości e-mail z podziękowaniem za referencje. Pierwsza próbka informuje również autora referencji, że dana osoba została zatrudniona.
E-mail z listem z podziękowaniami Przykład nr 1
Wiersz tematu: Odniesienia Greg Doubleday
Drogi Doktorze Zane,
Naprawdę doceniam referencje, które otrzymałeś od Happy Town Group Home. Jody Smith zadzwoniła do mnie i dała mi znać, że dostałem tę pracę.
Twoje wsparcie to dużo i jestem pewna, że zaufanie do mnie pomogło jej w podjęciu decyzji o zatrudnieniu tak szybko.
Z poważaniem,Greg Doubleday Wiersz tematu: Referencje, Janna Ortiz Droga Suzanne, Dziękuję bardzo za referencje, które mi dostarczyłaś. Miałem świetną rozmowę z właścicielem firmy i mam nadzieję, że wkrótce skontaktuję się z nimi w sprawie tej pracy. Jestem podekscytowany tym stanowiskiem i mam wielką nadzieję, że to się uda. Doceniam twoje poparcie i wsparcie, i nie mam wątpliwości, że twoje referencje były głównym powodem, dla którego dostałem wywiad i mam nadzieję, że to praca. Z poważaniem,Janna E-mail z listem z podziękowaniami Przykład nr 2
Dziękujemy za zamknięcie listu
Dziękuję ci, że zamknięcie listu powinno powtórzyć twoje uznanie dla tego, co otrzymałeś. Oto wskazówki i przykłady, jak zakończyć list z podziękowaniami lub notatkę.
Uzyskaj wskazówki dotyczące pisania rozmowy kwalifikacyjnej Dziękujemy list
Oto, jak napisać wywiad z podziękowaniem za list, któremu należy podziękować, co należy uwzględnić, kiedy go wysłać, a także więcej wskazówek i porad, a także dziękuję za próbki listowe.
Dziękujemy za połączenia telefoniczne - 5 najlepszych praktyk dla organizacji non-profit
Jaki telefon chcą otrzymać darczyńcy? Dziękuję, dzwoń. To ogromna różnica w tym, ile ludzie dają i jak się czują w waszej organizacji charytatywnej.