Spisu treści:
Wideo: [PL/EN] Renault Laguna 2 - Programowanie kart za pomocą Renault CAN Clip 2024
Karta zakupowa lub karta P jest kartą kredytową firmy, która jest wydawana pracownikom, którzy mogą następnie nabywać towary i usługi bez konieczności przetwarzania transakcji w ramach tradycyjnej procedury zakupu, np. Przy użyciu zgłoszeń zapotrzebowania lub zamówień zakupu.
Istnieje wiele różnych programów kart zamówień, niektóre obejmują tylko korzystanie z zatwierdzonych przez firmy dostawców, podczas gdy inne pozwalają na użycie dowolnego dostawcy. Zakupy dokonywane przez pracownika korzystającego z kart zamówień są na ogół niewielkie i mają niską wartość. Wiele negatywnych reakcji na temat programów kart zamówień jest specjalnie ukierunkowanych na nadużycie karty przez pracowników. Jednak korzyści wynikające z programów zamówień są znacznie większe niż ryzyko i koszty związane z działaniem programu.
Korzyści z kart zamówień
Rząd Stanów Zjednoczonych stwierdził, że zakupy poniżej 2500 USD stanowiły jedynie 2% ogólnych wydatków rządowych, ale stanowiły 85% wszystkich zakupów. Ponieważ koszty administracyjne tych małych zakupów często przekraczały faktyczne wydatki w dolarach, w wielu departamentach rządowych wzrosło wykorzystanie kart zamówień. Jedna z agencji rządowych, Departament Handlu, oszacowała, że wykorzystanie kart zamówień zaoszczędziło im ponad 22 miliony USD rocznie na kosztach administracyjnych i skróceniu czasu przetwarzania zamówień.
Korzystanie z kart pozwoliło działom zakupów skoncentrować swoje wysiłki na 15 procentach całkowitych wydatków na zamówienia, które stanowią 98 procent całkowitych wydatków.
Wdrażanie kontroli wewnętrznych
Nadużywanie kart zamówień jest główną wiadomością, ale często te nadużycia, szczególnie w departamentach rządowych, zwykle wykazują wysoką wartość dolara, ale często stanowią mniej niż połowę jednego procenta wszystkich wydatków. Jednak nadużycia występują, ale można je kontrolować, wprowadzając odpowiednie kontrole wewnętrzne w celu ograniczenia marnotrawstwa i nadużyć.
Silny kierunek zarządzania ma kluczowe znaczenie dla udanego programu kart zamówień. Kierownictwo powinno jasno określić, jakie są dozwolone zastosowania karty, oraz nałożyć kary za przestępczość, oszustwa i nadużycia. Oczywiście, aby wdrożyć kontrole, muszą istnieć procedury i zasoby zaplecza. Jeśli nie ma wystarczających zasobów, aby monitorować i radzić sobie z nadużyciami w kartach zamówień, nadużycia będą nadal występować i wzrastać, ponieważ brak zaangażowania w program jest postrzegany przez użytkowników.
Kto otrzymuje kartę?
Inną negatywną cechą programów kart zamówień jest to, że firmy uważają, że muszą rozdawać karty wszystkim swoim pracownikom, którzy dokonują zakupów. Nie o to chodzi; wydawanie karty zamówienia zyskuje zaufanie. Firma musi być w stanie zaufać użytkownikowi karty, ponieważ w rzeczywistości wydają jej pieniądze. Powinien istnieć proces zatwierdzania w miejscu, w którym pracownicy muszą być wybierani, sprawdzani i zatwierdzani. Jeśli pracownik ma zły kredyt, to czy powinien otrzymać kartę zamówień firmy?
Imposing Limits
Jak każda karta kredytowa, powinien istnieć limit kredytowy dla użytkownika. Firmy obsługujące karty kredytowe dają posiadaczom kart limit na podstawie ich zdolności płatniczych. W przypadku posiadaczy kart zamówień przedsiębiorstwa powinny dać posiadaczom karty limit wydatków odpowiedni do ich pozycji i prawdopodobnych wydatków. Na przykład, osoba zatrudniona jako analityk IT może być tylko wymagana do zakupu atramentu drukarskiego i małych urządzeń peryferyjnych, które mogą liczyć tylko kilkaset dolarów rocznie. Limit wydatków dla tego pracownika powinien odzwierciedlać to, a nie otrzymać limitu wydatków w wysokości 2500 $, który może zostać przyznany wszystkim pracownikom działu IT.
Limity wydatków powinny podlegać okresowym przeglądom, tak aby odpowiedni poziom był przyznawany pracownikom na podstawie ich rzeczywistych wydatków.
Korzystanie z zamówień z limitem przy zakupie lub sprzedaży zapasów
Dodaj zlecenia z limitem do swojej strategii handlowej podczas handlu akcjami i sprawuj pewną kontrolę nad ceną, którą płacisz lub otrzymujesz, gdy Twoje zamówienie zostanie zrealizowane.
Korzystanie z zamówień z limitem przy zakupie lub sprzedaży zapasów
Dodaj zlecenia z limitem do swojej strategii handlowej podczas handlu akcjami i sprawuj pewną kontrolę nad ceną, którą płacisz lub otrzymujesz, gdy Twoje zamówienie zostanie zrealizowane.
Sprzedawcy katalogów i sprzedaż zamówień pocztowych
Dowiedz się więcej o korzystaniu z bezpośrednich działań pocztowych, takich jak sprzedaż katalogów i zamówienia pocztowe, jako alternatywy dla wynajmu sklepu detalicznego.