Spisu treści:
- 01 Pierwsze kroki
- 02 Łatwość użytkowania
- 03 Proces aktualizacji
- 04 Bezpieczeństwo danych
- 05 Kopie zapasowe i przechowywanie
Wideo: Lista rozwijana i formatowanie wrunkowe 2024
Wybierając oprogramowanie podatkowe, natrafisz na wersje komputerów stacjonarnych, które możesz zainstalować i używać na komputerze oraz wersje online, które wymagają tylko połączenia internetowego i przeglądarki. Jeśli nie możesz zdecydować, który rodzaj oprogramowania podatkowego będzie najlepszy do użycia, zastanów się, czego potrzebujesz i czego potrzebujesz. Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania podatkowego na komputery stacjonarne i online, obejmują to, czego potrzeba, aby zacząć, łatwość obsługi, aktualizacje, bezpieczeństwo danych i miejsce do przechowywania.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z oprogramowania komputerowego, czy też online, zawsze przechowuj kopię swojego zeznania podatkowego w bezpiecznym miejscu.
01 Pierwsze kroki
Jeśli chodzi o rozpoczęcie, internetowe oprogramowanie podatkowe jest generalnie szybsze niż instalacja na komputerze stacjonarnym. Aby się zarejestrować, wystarczy poświęcić kilka minut, aby rozpocząć korzystanie z niego w przeglądarce internetowej.
Wiele opcji oprogramowania podatkowego online pozwala także na rozpoczęcie podatków bez dodatkowych opłat, a wersje na komputery stacjonarne zwykle wymagają wcześniejszego zakupu. TurboTax pozwala na przykład rozpocząć korzystanie z niego od razu i pobiera opłaty tylko wtedy, gdy jesteś gotowy do złożenia wypełnionego zeznania podatkowego.
Zanim zaczniesz korzystać z oprogramowania komputerowego, musisz je najpierw zainstalować, zwykle z pobranego pliku lub płyty CD. Instalacja może trwać od pięciu do 20 minut lub dłużej, w zależności od komputera i systemu.
Oprogramowanie podatkowe musi być zgodne z systemem operacyjnym komputera. Na przykład nie chcesz kupować wersji oprogramowania podatkowego dla komputerów Macintosh, jeśli Twój komputer jest systemem Windows.
Istnieje również szansa, że wersja Twojego systemu operacyjnego jest niezgodna z oprogramowaniem podatkowym. Choć możliwość jest niewielka, rozwiązywanie problemów z instalacją oprogramowania podatkowego może być wyzwaniem.
02 Łatwość użytkowania
Internetowe oprogramowanie podatkowe jest wygodne, jeśli potrzebujesz możliwości pracy nad zeznaniem podatkowym z różnych lokalizacji lub możesz go uruchomić na jednym urządzeniu, a zakończyć na innym. Możesz pracować na swoim zeznaniu podatkowym na dowolnym komputerze, niezależnie od tego, gdzie jest połączenie internetowe. Wiele firm oferuje także aplikacje mobilne, więc możesz użyć swojego telefonu lub innego urządzenia mobilnego, aby złożyć zeznanie podatkowe.
Jeśli używasz wersji oprogramowania na komputery, możesz pracować tylko na podatkach podczas korzystania z komputera, na którym jest zainstalowane oprogramowanie. Nie stanowi to problemu, jeśli planujesz pracować tylko na swoich podatkach na jednym komputerze.
03 Proces aktualizacji
Oprogramowanie podatkowe na komputer automatycznie sprawdza dostępność aktualizacji lub monituje o regularne sprawdzanie - często robiąc to za każdym razem, gdy otwierasz aplikację - zwłaszcza, jeśli przepisy podatkowe są negocjowane późno w roku. Aktualizacje są konieczne, ponieważ przepisy zmieniają się, a IRS wprowadza nowe kody podatku dochodowego.
O ile aktualizacje oprogramowania podatkowego generalnie przebiegają sprawnie, istnieje ryzyko, że aktualizacja będzie kolidować z czymś zainstalowanym na komputerze, co spowoduje wezwanie pomocy technicznej.
Z drugiej strony internetowe oprogramowanie podatkowe jest automatycznie aktualizowane na serwerach producenta oprogramowania, więc po uruchomieniu oprogramowania w przeglądarce aktualizacje są już dostępne i nie jest konieczne podejmowanie dodatkowego wysiłku ze strony użytkownika.
04 Bezpieczeństwo danych
Oprogramowanie podatkowe na komputerach osobistych przechowuje dane lokalnie na komputerze osobistym. Jeśli nie korzystasz z wysokiej jakości oprogramowania antywirusowego i zapory sieciowej i aktualizujesz je, nadal istnieje ryzyko, że komputer wraz z danymi podatkowymi zostanie zhakowany.
Internetowe oprogramowanie podatkowe jest bardzo bezpieczne, a zaufane popularne tytuły mają takie same zabezpieczenia, z których korzystają instytucje finansowe w celu ochrony i szyfrowania plików danych podatkowych. Jeśli obawiasz się, sprawdź zasady prywatności i bezpieczeństwa oprogramowania podatkowego online, aby upewnić się, że zapewnia ono najlepsze zabezpieczenie danych online.
Internetowe oprogramowanie podatkowe stanowi zagrożenie bezpieczeństwa, jeśli używasz go na publicznych komputerach, takich jak te znajdujące się w bibliotekach, kawiarniach lub biurach i drukarniach. Jeśli musisz użyć publicznego komputera do wypełnienia zeznania podatkowego, pamiętaj o wylogowaniu się z konta, zamknięciu okna przeglądarki i usunięciu historii przed opuszczeniem komputera, aby osoby, które z niej korzystają, nie będą miały dostępu do Twojego konta. dane finansowe.
05 Kopie zapasowe i przechowywanie
Oprogramowanie podatkowe online zapisuje dane podczas pracy w oprogramowaniu i po wylogowaniu. Utrzymuje bezpieczne, zaszyfrowane kopie w co najmniej dwóch oddzielnych lokalizacjach fizycznych, aby zapewnić, że dane nie zostaną zniszczone z powodu awarii.
Jeśli korzystasz z oprogramowania podatkowego na komputerze, jesteś odpowiedzialny za ochronę danych przed katastrofami. Możesz ustawić oprogramowanie, aby automatycznie tworzyło kopie zapasowe danych, gdy jest ono używane, a także po jego zamknięciu. Poza tym będziesz musiał wykonać kopię zapasową danych oprogramowania podatkowego w miejscu innym niż dysk twardy komputera. Nie używaj dysku twardego, ponieważ tworzy się jedyne pliki danych podatku miejscowego. Jeśli dysk się nie powiedzie, będziesz musiał zacząć swój powrót od zera.
Alternatywne lokalizacje do zapisywania pliku danych oprogramowania podatkowego obejmują dysk USB, serwer sieciowy (NAS) lub usługę kopii zapasowej online. Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google, iCloud firmy Apple lub OneDrive firmy Microsoft oferują wystarczającą ilość wolnego miejsca, aby zapisać te pliki poza fizyczną lokalizacją.
Wybór odpowiedniego formularza podatkowego: Wskazówki dla studentów
Rodzice mogą pomóc swoim studentom związanym z uczelnią zakwalifikować się do uzyskania większej pomocy finansowej, składając krótszy Formularz 1040-A niż dłuższy Formularz 1040.
Wybór oprogramowania podatkowego: Basic, Deluxe lub Premium
Może być mylące, aby wybrać jedną z podstawowych lub premium wersji TurboTax lub innego oprogramowania. Dowiedz się, który poziom jest odpowiedni dla Ciebie.
Wybór oprogramowania do zarządzania dawcami dla Twojej organizacji non-profit
Skąd wiesz, kiedy potrzebujesz nowego oprogramowania do zarządzania dawcami? A jeśli tak, jak wybrać nowy system?