Spisu treści:
- Twój nowy najlepszy przyjaciel: okresowy biuletyn.
- Nail Art of Thank You Letter
- Spełnij Wymóg IRS, Pomóż darczyńcy i Zwiększ swoją najniższą linię
Wideo: Spotkanie w Łomży "Innowacyjna Firma. Wsparcie dla przedsiębiorców z Funduszy Europejskich" 2024
Mimo że rozmawiamy bez końca, jak się wydaje, o Internecie w dzisiejszych czasach, faktem jest, że zbieranie funduszy przez pocztę bezpośrednią jeszcze nie umarło.
To prawda, że poczta bezpośrednia jest kosztowna. Większość dużych organizacji non-profit inwestuje w pracowników, ekspertów i drogie technologie, aby móc realizować złożone i wyrafinowane wysyłki bezpośrednie. To nie jest coś, co dzieje się szybko lub łatwo.
Niemniej jednak gromadzenie funduszy za pośrednictwem stron internetowych i poczty e-mail jest dalekie od doskonałości, a organizacja non-profit nie może dotrzeć do wszystkich w ten sposób. Większość filantropii to nadal filantropia w książeczce czekowej.
Zanim jednak mała lub początkowa organizacja non-profit zacznie zbierać fundusze pocztowe, powinna ustanowić kilka podstawowych procedur i regularnych wysyłek. Nazwij to rozgrzewką na większe rzeczy.
Eksperci w bezpośredniej korespondencji sugerują następujące działania dla organizacji non-profit, która właśnie zaczęła zbierać fundusze:
Twój nowy najlepszy przyjaciel: okresowy biuletyn.
Twórz i wysyłaj biuletyn kilka razy w roku. Istnieją znaczne dowody na to, że wysyłany biuletyn jest o wiele bardziej skuteczny w zbieraniu funduszy niż biuletyny wysyłane pocztą elektroniczną. Więc zainwestuj w wysłany biuletyn, zanim przejdziesz do trybu online.
Zawsze dołączaj zaproszenie do darowizny w każdym biuletynie (może to być baner u dołu każdej strony lub pole na pierwszej stronie) i załóż kopertę zwrotną (może to być wskazane przez drukarkę).
Jedna mała organizacja charytatywna wysłała ostatnio swój roczny list ze zbiorem pieniędzy do newslettera, zamiast wysyłać je osobno. Ludzie lubią czytać biuletyny, a ta taktyka może zwiększyć czytelnictwo odwołania zbiórki pieniędzy.
Twórz biuletyny z artykułami na temat tego, co dary twojego darczyńcy pomogły twojej organizacji. Uczyń to donor-centric, pomijając pismo dyrektora wykonawczego i wszelkie inne drobiazgi organizacyjne. Pisz historie o ludziach, którym dobrze służysz, z pomocą dawców.
Jeśli posiadasz stronę internetową (i powinieneś) w sposób umożliwiający ludziom przekazywanie datków online, umieść tę informację w biuletynie. Wiele osób, które lubią czytać drukowany biuletyn lub bezpośrednie odwołanie do wiadomości e-mail, jest teraz online, aby dokonać darowizn. Ułatw im w ten sposób przekraczanie kanałów.
Biuletyn to wypróbowana i prawdziwa metoda rozpowszechniania informacji o Twojej organizacji non-profit, budowaniu listy znajomych i zachęcaniu do darowizn.
Nail Art of Thank You Letter
Za każdym razem, gdy otrzymasz darowiznę, nawet jeśli jesteś niezamawiana, wyślij osobiste podziękowanie.
List nie powinien być listem w formie. Powinien raczej być spersonalizowany dla konkretnego dawcy i odnosić się do dobra, które zrobi jego konkretna darowizna. Niech przewodniczący zarządu lub dyrektor generalny Twojej organizacji podpisuje list.
Eksperci nie zgadzają się co do tego, czy załączyć kopertę zwrotną z tym listem, ale jeśli nie poprosicie o inny wkład w liście. Niech koperta odpowiedzi będzie tylko subtelną wskazówką. Możesz być zaskoczony, ilu współpracowników wyśle kolejną darowiznę albo wkrótce, albo w późniejszym terminie.
Nawet jeśli dawca faktycznie przekazuje darowiznę poprzez twoją stronę internetową, upewnij się, że twoja wiadomość e-mail z podziękowaniami jest dobra i rozważ także wysłanie listu z podziękowaniami.
Spełnij Wymóg IRS, Pomóż darczyńcy i Zwiększ swoją najniższą linię
Na początku każdego nowego roku wyślij list, który jest zarówno paragonem do celów podatkowych, jak i list z podziękowaniami, który szczerze wyraża wdzięczność za wsparcie donatora w poprzednim roku.
Urząd skarbowy wymaga, aby dawca wykazał, że składki w wysokości 250 USD lub więcej były dobroczynne (dane na cele charytatywne 501 (c) (3)). Wyślij ten list nawet do dawców poniżej 250 $. Będzie to mile widziany zapis tego daru i kolejna okazja, by przypomnieć darczyńcy o swojej organizacji. Sprawdź wymagania dotyczące takiego listu.
Upewniając się, że osiągniesz cel w tych zadaniach, przygotujesz swoją organizację do przyszłego zbierania funduszy na pocztę bezpośrednią, na przykład rocznej kampanii pozyskiwania funduszy. Rozwiniesz dobrą listę mailingową i wprowadzisz dyscyplinę, wartość firmy i systemy, które staną się infrastrukturą dla przyszłej zbiórki pieniędzy.
Przykładowe ogłoszenia dla pracowników za pośrednictwem poczty elektronicznej Plus w tle
Chcesz ogłosić nowego pracownika? Chcesz, żeby współpracownicy wiedzieli, że zaczyna i witają ją. Użyj tych e-mailowych próbek ogłoszeń dla pracowników.
Jak pisać Zinger Teasers do zbierania funduszy Direct Mail
Dlaczego otwierasz kopertę z organizacji charytatywnej? Założę się, że to zwiastun, który je tworzy lub łamie. Oto, jak poprawić te zwiastuny.
Jak zrezygnować z pracy za pośrednictwem poczty e-mail
Jak zrezygnować z pracy za pośrednictwem poczty e-mail, kiedy należy użyć poczty e-mail, aby zakończyć pracę, wskazówek dotyczących wysyłania wiadomości i przykładów rezygnacji z wiadomości e-mail.