Spisu treści:
- Kto korzysta ze zdeponowanego depozytu?
- Jak działa funkcja zdalnego przechwytywania depozytów
- Dostępność funduszy
- Gdzie uzyskać zdalne usługi depozytowe
- Dlaczego banki oferują zdeponowane depozyty
- Plusy i minusy zdeponowanego depozytu
Wideo: Szpiegowski SpyPhone Android Rec Pro - podsłuch i lokalizacja telefonu 2024
Zdalny depozyt to sposób na przetwarzanie płatności bez wysyłania czeków papierowych do Twojego banku lub unii kredytowej. Skanowanie (lub przyciąganie) obrazu czeków zamiast przesuwania dokumentów fizycznych skutkuje szybszymi wpłatami i mniejszą liczbą błędów.
Kto korzysta ze zdeponowanego depozytu?
Biznes: Firmy były pierwszymi użytkownikami technologii zdalnych depozytów. Organizacje widzą dużą liczbę czeków i muszą szybko uzyskać dostęp do funduszy na operacje, listy płac i ekspansję.
Osoby: Konsumenci doceniają również wygodę dokonywania zdalnych depozytów. Osoby wymagające dużego nakładu pracy żądają teraz kont, które pozwalają im zdeponować czeki za pomocą urządzenia mobilnego, oszczędzając wyjazdy do oddziałów banku.
Inne organizacje: Organizacje non-profit, organy rządowe i inne organizacje używają zdalnej wpłaty. Technologia jest szeroko dostępna, a organizacje mogą wybierać tańsze usługi i opcje sprzętowe, gdy ma to największy sens.
Ta strona przede wszystkim koncentruje się na użytkowaniu firmy. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dokonywania wpłat na osobistych kontach rozliczeniowych, zobacz: Jak dokonać mobilnej wpłaty czekowej.
Dla małych firm i organizacji, które nie otrzymują wielu czeków, urządzenie mobilne jest doskonałym rozwiązaniem dla zdalnych depozytów. W innych sytuacjach dedykowany sprzęt umożliwia szybką pracę z dużą liczbą kontroli.
Jak działa funkcja zdalnego przechwytywania depozytów
Obrazowanie: Aby zdeponować kontrole zdalnie, potrzebujesz obrazu czeku. Wysyłasz obraz do swojego banku, a twój bank rozpoczyna proces zbierania pieniędzy od wystawcy czeku. W wyniku przepisów Check 21, twój bank zamienia te obrazy na kontrolę zastępczą, która może zastąpić oryginalny papierowy dokument.
Sprawdź skanery i urządzenia mobilne: Tradycyjnie firmy używały dedykowanych maszyn do skanowania kontrolnego. Skanery zdalnych depozytów mogą kosztować kilkaset dolarów lub kilka tysięcy w zależności od Twoich potrzeb, takich jak wielkość produkcji. Niektóre banki po prostu pobierają opłatę miesięczną za skaner, a niektóre zapewniają bezpłatny skaner jako promocję do wygrania działalności. Ale drogie skanery nie zawsze są konieczne. W przypadku niewielkich użytkowników niektóre banki umożliwiają przechwytywanie obrazów za pomocą standardowego skanera komputerowego, faksu lub aparatu telefonu.
Wprowadzanie danych: W zależności od usługodawcy może być konieczne podanie kwoty depozytu, lub zdalny system depozytowy może poradzić sobie z tym wszystkim. Sztuczna inteligencja poprawia dokładność automatycznego czytania i możesz docenić tę funkcję, jeśli przetwarzasz dużą liczbę czeków każdego miesiąca.
Po skanowaniu: Po zeskanowaniu, sprawdzaj papier, dopóki twój bank nie pozwoli ci ich zniszczyć. Banki mogą potrzebować lepszego obrazu, a nawet mogą potrzebować papierowej kopii niektórych czeków. Postępuj zgodnie z instrukcjami banku i skonfiguruj proces, który pomoże uniknąć dwukrotnego złożenia tego samego czeku.
Dostępność funduszy
Główną zaletą usługi zdalnej wpłaty jest to, że możesz zignorować "godziny bankowe". Większość banków zezwala Ci na przetwarzanie czeków do późnych godzin wieczornych (do godziny 22:00 w niektórych strefach czasowych), aby pokonać czas blokady depozytu w danym dniu. .
W wielu przypadkach Twój bank udostępnia fundusze w ciągu jednego dnia roboczego (chociaż czasami możesz napotkać blokady).
To wspaniała wiadomość i możesz myśleć, że jest to spowodowane technologią, ale oto zła wiadomość: pieniądze nie naprawdę poruszaj się tak szybko. Twój bank zakłada, że czeki nie zostaną odrzucone, ale może to potrwać kilka tygodni, aby się upewnić, czy czek jest dobry. W tym czasie możesz korzystać z pieniędzy, ale jesteś odpowiedzialny za depozyt. Jeśli czek zostanie odrzucony lub zostanie zwrócony z jakiegokolwiek powodu, bank potrąci te środki z konta, a jeśli Twoje konto stanie się ujemne, będziesz musiał sobie z nim poradzić (nie wspominając o jakichkolwiek opłatach za odstąpienie od czeku, które obciążają twój bank).
Jeśli obawiasz się, że Twoi klienci piszą o tym, postaraj się unikać złych kontroli. Możesz nawet zarejestrować się w usłudze weryfikacji czeków, która pomaga zidentyfikować problemy, a także może ci zapłacić, jeśli złe testy prześlizgną się przez pęknięcia.
Gdzie uzyskać zdalne usługi depozytowe
Większość banków i kas może pomóc w skonfigurowaniu zdalnej wpłaty. Jeśli jesteś konsumentem, jest to szczególnie łatwe - pobierz aplikację banku i prawdopodobnie już tam jest.
Firmy potrzebują głębszych relacji z instytucją finansową. Mogą wymagać specjalistycznego sprzętu i ważne jest, aby zrozumieć, jak działa konto biznesowe (opłaty za każdy czek, na przykład, i alternatywne sposoby akceptowania płatności od klientów). Możesz nawet zlecić płatności z zewnątrz za pośrednictwem zarządzania bankiem lub usługą skrytki bankowej.
Dlaczego banki oferują zdeponowane depozyty
Banki i zewnętrzni dostawcy usług chętnie udostępniają usługi zdalnego gromadzenia depozytów przedsiębiorstwom i konsumentom.
- Ułatwia życie klientom: depozyty są szybsze i są o wiele wygodniejsze.
- Zdalny depozyt jest mniej pracochłonny dla banków. Klient tworzy obraz, więc bank nie musi, a lokalizacja kasjera lub oddziału nie jest wymagana.
Plusy i minusy zdeponowanego depozytu
Zdalny depozyt powinien zaoszczędzić czas, a może nawet zaoszczędzić pieniądze. Możesz pominąć wycieczki do banku, usługi samochodów pancernych i czas oczekiwania na czeku. Ale są kompromisy.
Zawsze istnieje szansa, że twój zdalny system depozytowy będzie zawierał błędy.Automatyzując operacje, ryzykujesz błędami - a problem jest powiększany przy dużych woluminach. Z drugiej strony, gdy system działa dobrze, praktycznie eliminujesz ludzkie błędy.
Musisz także martwić się nowymi problemami prawnymi po przejściu na zdalny depozyt. Ponieważ nie wysyłasz czeków do banku, musisz przestrzegać zasad dotyczących obsługi czeków po ich zeskanowaniu. Zapytaj swojego dostawcę usług zdalnej lokaty o sugestie, jak zachować zgodność.
Jak działa funkcja zdalnego przechwytywania depozytów
Zdalny depozyt to sposób na przetwarzanie płatności bez wysyłania czeków do banku. Zobacz, jak depozyty czeków zdalnych oszczędzają Twój czas i sposób ich działania.
Obsługa sporów dotyczących depozytów zabezpieczających
Spory między lokatorem a najemcą są bardzo powszechne. Oto cztery kroki, które należy podjąć, aby z powodzeniem sobie z tym poradzić.
Jak działa w odniesieniu do wykluczenia działa
Czynność w miejsce wykluczenia jest alternatywą dla egzekucji, która ma wiele zalet. Zobacz, jak działa ten proces wraz z zaletami i wadami.