Spisu treści:
- 01 Komputer
- 02 Monitor
- 03 Szybki dostęp do Internetu
- 04 Biurko
- 05 Krzesło
- 06 Odpowiednie oświetlenie
- 07 Telefon i / lub VoIP
- 08 Oprogramowanie
- 09 Router sieciowy
- 10 Surge Protector
- 11 Drukarka lub maszyna wielofunkcyjna
- 12 Backup Drive lub Personal Server
- 13 Zasilacz bezprzerwowy (UPS)
- 14 Szafka na dokumenty
- 15 Przechowywanie
- 16 Skrzynia ogniochronna
- 17 Niszczarka papieru
Wideo: Social Services Are Broken. How We Can Fix Them | Hilary Cottam | TED.com 2024
Kiedy zaczynasz konfigurować swoje domowe biuro, zdarza się jedna z dwóch rzeczy. Albo nie jesteś w stanie łatwo zidentyfikować sprzętu i technologii, z których korzystasz na co dzień, więc nie doceniasz tego, czego potrzebujesz, aby uruchomić swoje biuro i szybko się zmagasz. Albo wyraźnie widzisz każdy pojedynczy przedmiot, który możesz potrzebować i jesteś przytłoczony myślą, że spełniasz wszystkie te potrzeby aż do ostatniego odcinka.
W każdym z tych przypadków nie byłoby zaskoczeniem, gdybyś zaczął biegać w kółko, zanim będziesz w stanie skoncentrować swoje wysiłki i stworzyć biuro, które pomoże ci pracować wydajniej.
Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby opracować dobrze zaokrągloną, a jednocześnie usprawnioną listę potrzebnych informacji w swoim biurze domowym. Sprawdź przedmioty, których absolutnie potrzebujesz, i zakreśl elementy, które możesz ewentualnie dodać, aby utworzyć listę priorytetów z podstawowymi artykułami w biurze.
01 Komputer
Dotyczy to większości, ponieważ bardzo niewielu właścicieli małych firm, którzy mogą pracować w domu, może ukończyć swoją pracę bez komputera. Wykonaj badania, aby wybrać komputer spełniający określone potrzeby. Powinieneś rozważyć laptopa, jeśli zamierzasz stworzyć mobilne biuro oprócz swojego domowego biura.
02 Monitor
Oczywiście potrzebujesz monitora, jeśli masz komputer stacjonarny, ale może on również być przydatny (i lepiej dla szyi) do podłączenia monitora do laptopa. W zależności od wykonywanej pracy można również rozważyć dwa monitory.
03 Szybki dostęp do Internetu
Dni pracy z połączeniem dial-up dawno minęły. Aby pracować efektywnie online, niezbędne jest połączenie szerokopasmowe.
04 Biurko
Idealnie byłoby mieć miejsce na tradycyjne biurko, na którym tworzysz ergonomicznie poprawną stację roboczą. Ale jeśli potrzebujesz kreatywności, możesz zrobić stół, kontuar lub inną pracę na płaskiej powierzchni.
05 Krzesło
Poświęć czas, aby wybrać i zainwestować w wygodne krzesło; Jest to jedna z najważniejszych części wydajnego domowego biura. Ponownie, ergonomia i komfort liczą się, jeśli chodzi o siedzenie, więc upewnij się, przetestuj krzesło przed dokonaniem zakupu.
06 Odpowiednie oświetlenie
Tak jak dobre krzesło jest ważne dla ergonomicznego biura domowego, tak samo jak odpowiedni poziom oświetlenia. Nie chcesz radzić sobie z bólami głowy i zmęczeniem oczu, gdy mrużysz oczy lub korzystasz z oświetlenia, które utrudnia czytanie.
07 Telefon i / lub VoIP
W przypadku technologii VoIP, internetowych usług telefonicznych, a nawet telefonów komórkowych, może nie być potrzebny tradycyjny telefon stacjonarny, ale dostęp do usługi telefonicznej jest zwykle niezbędny podczas pracy w domu.
08 Oprogramowanie
Niektórzy właściciele małych firm po prostu potrzebują dostępu do edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i aplikacji do zarządzania pocztą e-mail, podczas gdy inni potrzebują dodatkowego oprogramowania, które jest specyficzne dla ich potrzeb. Zrób listę oprogramowania, które będzie potrzebne do uruchomienia Twojego domowego biura.
09 Router sieciowy
Nie zawsze jest to wymagane, router sieciowy może być niezbędny, jeśli masz więcej niż jeden komputer, który potrzebuje dostępu do Internetu. Rozważ bezprzewodowy router, jeśli masz laptopa i komputery znajdujące się w różnych częściach domu.
10 Surge Protector
Często pomijany, zabezpieczenie przeciwprzepięciowe powinno być podstawą w każdym domowym biurze, które używa sprzętu komputerowego.
11 Drukarka lub maszyna wielofunkcyjna
Jeśli masz biuro bez papieru, możesz być w stanie uciec bez drukarki, ale mogą zdarzyć się sytuacje, w których musisz skanować, faksować, a nawet wykonywać kopie. Jeśli jest to częste w Twojej firmie, sprawdź urządzenia wielofunkcyjne, które mogą zarządzać wszystkimi tymi zadaniami.
12 Backup Drive lub Personal Server
Po uruchomieniu biura w domu będziesz potrzebować planu tworzenia kopii zapasowych i ochrony danych. Za pomocą usług kopii zapasowych opartych na chmurze można automatycznie kopiować pliki, ale warto również rozważyć utworzenie kopii zapasowej w miejscu. Napędy zewnętrzne i serwery osobiste są stosunkowo niedrogie i mogą uratować Twój biznes w przypadku awarii komputera.
13 Zasilacz bezprzerwowy (UPS)
Zasilacz UPS zapewnia zasilanie zapasowe przez ograniczony czas w przypadku, gdy wygaśnie energia elektryczna, ponieważ UPS może zapewnić użytkownikowi czas buforowy na zaoszczędzenie swojej pracy i bezpieczne wyłączenie sprzętu.
14 Szafka na dokumenty
Nawet jeśli chcesz być bez papieru, zawsze są jakieś dokumenty papierowe, na których musisz się trzymać. Najlepsze miejsce do przechowywania tych dokumentów - i móc je później znaleźć - znajduje się w szafce na akta.
15 Przechowywanie
Gdzie przechowujesz długopisy, karteczki samoprzylepne, papier, teczki, atrament, wizytówki i inne materiały? Zastanów się nad zakupem półki na książki lub półki, aby przechowywać nieużywane przedmioty w swoim domowym biurze.
16 Skrzynia ogniochronna
Mówiąc o przechowywaniu, możesz rozważyć użycie sejfu ogniochronnego do przechowywania i ochrony najważniejszych dokumentów biznesowych. Wielu właścicieli małych firm korzysta również z tych trwałych pudełek, aby zachować kopie zapasowe swoich danych.
17 Niszczarka papieru
Niszczarka jest niezbędna do niszczenia poufnych i poufnych informacji w twojej firmie. I w przypadku każdego innego niewrażliwego papieru rozważ zakup pojemnika na śmieci.
Z pewnością w Twoim biurze będą potrzebne inne przedmioty, w zależności od rodzaju pracy i ilości dostępnego miejsca. Ale jeśli skorzystasz z tej listy kontrolnej, aby zacząć myśleć o podstawowych rzeczach, jesteś na najlepszej drodze do stworzenia sprawnego i wydajnego biura domowego.
7 Korzyści z utworzenia internetowego rachunku karty kredytowej
Zastanów się, czy zapisać się na konto karty kredytowej online na stronie internetowej wydawcy karty kredytowej, aby czerpać korzyści, takie jak fakturowanie online i pobieranie salda.
Opodatkowanie podatkowe w Home Office dla Home Home
Dowiedz się, czy kwalifikujesz się do odliczenia podatku od biura w domu i uzyskaj wskazówki, jak je zaliczyć na swoje podatki.
17 Przedmioty potrzebne do utworzenia wydajnego Home Office
Użyj tej listy kontrolnej, aby zidentyfikować najbardziej istotne elementy domowego biura, potrzebne do utworzenia biura, które pomoże Ci pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe.