Spisu treści:
- 01 Cele projektu
- 02 Zakres projektu
- 03 Kamienie milowe i główne wyniki
- 04 Struktura podziału pracy
- 05 Budżet
- 06 Plan zasobów ludzkich
- 07 Plan zarządzania ryzykiem
- 08 Plan komunikacji
- 09 Plan zarządzania stronami zainteresowanymi
- 10 Zmień plan zarządzania
Wideo: Jak ogarnąć wrzutki w 5 krokach #23 2024
Plan projektu jest zwieńczeniem skrupulatnego planowania przez kierownika projektu. Jest to główny dokument, który kieruje działaniem projektu, a według Project Management Institute jest to "oficjalny, zatwierdzony dokument używany do kierowania zarówno realizacją projektu, jak i kontrolą projektu." To jest plan planów, ponieważ dokumentuje się w ramach to zamiary kierownika projektu dla każdego kluczowego aspektu projektu.
Organizacje mają własne procesy i protokoły dotyczące tego, co musi znaleźć się w planie projektu, a bardziej ogólnie, w jaki sposób mają być uruchamiane projekty, więc nie wszystkie mają wymienione tutaj elementy. Menedżerowie projektów powinni jednak wziąć pod uwagę wszystkie te elementy na etapie planowania, aby uniknąć zamieszania i wymuszonej improwizacji podczas fazy realizacji projektu.
01 Cele projektu
Cele projektu są określone w karcie projektu, ale powinny być również uwzględnione w planie projektu. Jest na to kilka sposobów. Plan projektu może objaśnić cele projektu lub może zawierać kartę jako dodatek. Niezależnie od tego, jak menedżer projektu zdecyduje się włączyć cele do planu projektu, ważne jest, aby zachować wyraźny związek między kartą projektu, pierwszym kluczowym dokumentem projektu, a drugim kluczowym dokumentem projektu, jego planem projektu. .
02 Zakres projektu
Podobnie jak cele projektu, Ęlscope jest zdefiniowany w karcie. Jednak kierownik projektu powinien dodatkowo udoskonalić zakres w planie projektu. Na przykład projekt automatyzujący proces ręczny musiałby zdefiniować zakres, określając początek i koniec tego procesu.
03 Kamienie milowe i główne wyniki
Kluczowe osiągnięcia projektu to kamienie milowe. Kluczowe produkty pracy są nazywane głównymi produktami. Reprezentują duże elementy pracy nad projektem. Plan projektu powinien identyfikować te elementy, definiować je i określać terminy ich ukończenia.
Jeśli organizacja podejmie projekt opracowania nowego oprogramowania, głównym produktem końcowym może być ostateczna lista wymagań biznesowych i sposób ich wdrożenia. W ślad za tym, projekt może mieć kamienie milowe na ukończenie projektu, testowanie systemu, testowanie akceptacji przez użytkownika i datę wdrożenia oprogramowania. Te kamienie milowe mają produkty związane z nimi, ale są bardziej związane z procesami niż same produkty.
Kamienie milowe i główne terminy dostarczenia nie muszą być dokładnymi datami, ale im dokładniejsze, tym lepiej. Dokładne daty pomagają kierownikom projektów dokładniej rozbijać struktury pracy.
04 Struktura podziału pracy
Struktura podziału pracy, czyli WBS, dekonstruuje kamienie milowe i główne rezultaty projektu na mniejsze części, aby jedna osoba mogła zostać przypisana do każdej części. Opracowując strukturę podziału pracy, kierownik projektu bierze pod uwagę wiele czynników, takich jak mocne i słabe strony członków zespołu projektowego, współzależności między zadaniami, dostępnymi zasobami oraz ogólny termin realizacji projektu.
Kierownik projektu jest ostatecznie odpowiedzialny za sukces projektu, ale nie może wykonać pracy samodzielnie. WBS jest narzędziem, za pomocą którego zarządzający projektem zapewnia rozliczalność projektu, ponieważ informuje sponsora projektu, członków zespołu projektowego i interesariuszy, którzy są odpowiedzialni za co. Jeśli kierownik projektu jest zaniepokojony zadaniem, wie dokładnie, z kim się spotkać w związku z tym problemem.
05 Budżet
Budżet projektu pokazuje, ile pieniędzy przeznaczono na ukończenie projektu. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za właściwe rozproszenie tych zasobów. W przypadku projektu, który ma sprzedawców, kierownik projektu zapewnia, że rezultaty są realizowane zgodnie z warunkami umowy, zwracając szczególną uwagę na jakość. Niektóre budżety projektów są powiązane z planem kadrowym.
06 Plan zasobów ludzkich
Plan zasobów ludzkich pokazuje, w jaki sposób projekt będzie obsadzony. Czasami jest znany jako plan zatrudnienia. Ten plan określa, kto będzie w zespole projektowym i ile czasu ma poświęcać na to każda osoba. Opracowując ten plan, kierownik projektu negocjuje z członkami zespołu i ich przełożonymi, ile czasu każdy członek zespołu może poświęcić na projekt. Jeśli pracownicy potrzebują konsultacji w sprawie projektu, ale są częścią zespołu projektowego, jest to również udokumentowane w planie zatrudnienia. Ponownie konsultowane są odpowiednie organy nadzoru.
07 Plan zarządzania ryzykiem
Wiele rzeczy może się nie udać w projekcie. Chociaż nie można przewidzieć każdej możliwej katastrofy lub drobnej czkawki, wielu można przewidzieć. W planie zarządzania ryzykiem kierownik projektu identyfikuje zagrożenia dla projektu, prawdopodobieństwo wystąpienia takiego ryzyka oraz strategie ograniczania tego ryzyka. Kierownik projektu poszukuje informacji od sponsora projektu, zespołu projektowego, interesariuszy i wewnętrznych ekspertów.
Wprowadzane są strategie ograniczania ryzyka w przypadku ryzyk, które mogą wystąpić lub wiążą się z nimi wysokie koszty. Ryzyka, które są mało prawdopodobne i te, które mają niskie koszty, są odnotowane w planie; jednak mogą nie mieć strategii łagodzenia.
08 Plan komunikacji
Plan komunikacji określa, w jaki sposób projekt zostanie przekazany różnym odbiorcom. Podobnie jak struktura podziału pracy, plan komunikacji przypisuje odpowiedzialność za uzupełnienie każdego komponentu do członka zespołu projektowego.
Każda wiadomość ma zamierzonych odbiorców. Kierownicy projektów zapewniają, że każda wiadomość jest dostosowana do konkretnych odbiorców.Plan komunikacji pomaga kierownikom projektów zapewnić, że odpowiednie informacje trafiają do właściwych osób we właściwym czasie.
09 Plan zarządzania stronami zainteresowanymi
Plan zarządzania stronami zainteresowanymi określa sposób wykorzystania interesariuszy w projekcie. Czasami interesariusze potrzebują tylko informacji. To można załatwić w planie komunikacji. Jeśli zainteresowane strony potrzebują więcej informacji, plan zarządzania stronami zainteresowanymi określa, w jaki sposób zostanie uzyskany.
10 Zmień plan zarządzania
Plan zarządzania zmianami określa ramy dla wprowadzania zmian w projekcie. Kierownicy projektów zwykle chcą uniknąć zmian w projekcie, ale czasami są nieuniknione. Plan zarządzania zmianami udostępnia protokoły i procesy dokonywania zmian. Bardzo ważne dla odpowiedzialności i przejrzystości jest to, że sponsorzy projektów, kierownicy projektów i członkowie zespołów projektowych postępują zgodnie z planem zarządzania zmianami.
Ważne umiejętności do uwzględnienia w CV ze sprzedaży
Czy starasz się o pracę, która będzie obejmować sprzedaż? Skorzystaj z tej listy umiejętności sprzedaży, aby opracować swoje CV, listy motywacyjne i odpowiedzi na rozmowy kwalifikacyjne.
Własne opcje inwestycyjne w Twoim planie emerytalnym
Rachunki samokierowania (SDBA) dają oszczędzającym czas emeryturę większą elastyczność i kontrolę opcji inwestycyjnych. Dowiedz się więcej o zaletach i wadach SDBA.
10 rzeczy do zapamiętania dla realizacji projektu
Spędziłeś dużo czasu pracując ze swoim zespołem, aby dostarczyć fantastyczny produkt. Oto 10 rzeczy, które mogą spowodować lub przerwać wdrożenie twojego projektu.