Spisu treści:
- Czcionka i odstępy między literami
- Etykieta listu biznesowego i dźwięk
- Business Letter Layout Example
- Przejrzyj przykładowy list firmowy
- Przejrzyj przykładowy list firmowy (wersja tekstowa)
Wideo: How to Write a Business Letter 2024
Podczas pisania listu biznesowego układ twojego listu jest ważny, aby był czytelny i wyglądał profesjonalnie. Tak samo jak użycie odpowiedniego zwrotu i zamknięcia, pisowni i gramatyki oraz tonu, który zatrudniasz.
Oto informacje na temat listów biznesowych, w tym wybór czcionki, odstępy między akapitami, formatowanie, marginesy, co należy uwzględnić w każdym akapicie, jak zamknąć literę i przykład prawidłowego układu listu biznesowego.
Czcionka i odstępy między literami
- Odpowiednio rozmieść układ liter firmowych, które piszesz, z odstępem między nagłówkiem, pozdrowieniem, każdym akapitem, zamknięciem i podpisem.
- Pojedyncza spacja twoja litera i pozostawić spację między każdym akapitem. Wysyłając wpisane litery, pozostaw dwie spacje przed i po podpisie na piśmie.
- Pozostaw usprawiedliwienie swojego listu, aby twoje dane kontaktowe, data, litera i podpis były wyrównane w lewo.
- Użyj zwykłej czcionki jak Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri lub Verdana. Upewnij się, że rozmiar czcionki, której używasz, jest wystarczająco duży, aby Twój czytnik nie musiał sięgać po okulary - standardowy rozmiar czcionki dla tych czcionek wynosi 10 punktów lub 12 punktów.
Jeśli przesyłasz list firmowy do bardzo konserwatywnej organizacji, najlepiej jest użyć tradycyjnej czcionki Times New Roman 12 pkt. W żadnym wypadku nie używaj ozdobnych czcionek, takich jak Comic Sans lub czcionek pisma ręcznego, takich jak Lucida w korespondencji biznesowej.
Etykieta listu biznesowego i dźwięk
- Pozdrowienie: Nadal standardem jest posługiwanie się tytułem odbiorcy (Pan, Pani, Pani, Dr, Profesor, Sędzia) przed ich nazwiskami w sprawie zwrotu oficjalnej korespondencji handlowej (Przykład: "Drogi Panie Smith"). Słowo "Szanuj" powinno zawsze poprzedzać imię odbiorcy; nie używaj po prostu ich nazwy, tak jak w zwykłej korespondencji. Z tego samego powodu unikaj nawiązywania korespondencji biznesowej z takimi otworami, jak "Cześć", "Cześć" lub "Dzień dobry" - listy biznesowe zawsze powinny zaczynać się od "Szanowny [tytuł i imię odbiorcy]", chyba że skorzystasz z pozdrowienia "Do kogo to Może dotyczyć "(w przypadku, gdy nie znasz nazwy odbiorcy).
- Zamknięcie: Twoje zamknięcie musi błądzić po stronie konserwatysty. Akceptowane zamknięcia do wykorzystania to: "Z poważaniem", "Z poważaniem", "Z pozdrowieniami", "Pozdrawiam", "Dziękuję", "Dziękuję za uwagę", "Z szacunkiem" i "Z całym szacunkiem" (często w skrócie "V / R" jest powszechne w korespondencji wojskowej biznesu). Nie używaj zwykłych zamknięć typu: "Później", "Pozdrowienia", "Serdecznie", "Dziękuję!", "TTYL" lub "Ciepło".
- Wybór słowa i gramatyka: Chociaż Twój wybór słów na listy biznesowe nie powinien być zbyt uciążliwy, ukwiecony lub ozdobny, nie powinieneś także używać slangu, skrótów / akronimów, emotikonów ani tekstów. W żadnym wypadku nie należy używać fragmentów zdań, które są powszechnie używane podczas pisania wiadomości tekstowych. Zamiast tego użyj pełnych zdań, uważając na przecinki (w których do dwóch pełnych zdań dołącza przecinek). Sprawdzaj dokładnie błędy ortograficzne i błędy gramatyczne.
- Papier: Jeśli sporządzasz oficjalny list firmowy, który ma być wysłany pocztą, a nie e-mailem, papier, którego używasz, powinien być standardową białą karteczką o przyzwoitej wadze - nie używaj kolorowych lub ekstrawaganckich artykułów piśmiennych, które mogą być używane w marketingu. "Wiadomości-śmieci". W górnej części artykułu można umieścić proste logo firmy.
Business Letter Layout Example
Informacje kontaktowe
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój adres email
(przestrzeń)
Data
(przestrzeń)
Informacje kontaktowe
Imię
Tytuł
Firma
Adres
Kod pocztowy miasta, stanu
(przestrzeń)
Pozdrowienie
(przestrzeń)
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
(przestrzeń)
Ciało listu biznesowego
Pierwszy akapit listu biznesowego powinien stanowić wprowadzenie do tego, dlaczego piszesz.
(spacja między akapitami)
Następnie w poniższych akapitach podaj więcej informacji i szczegółów dotyczących swojej prośby.
(spacja między akapitami)
Ostatni akapit powinien powtórzyć powód, dla którego piszesz, i podziękować czytelnikowi za rozpatrzenie Twojej prośby.
Zamknięcie:
(przestrzeń)
Z poważaniem,
(podwójne miejsce)
Podpis:
Odręczny podpis (w przypadku listu wysłanego pocztą)
(podwójne miejsce)
Wpisany podpis
Przejrzyj przykładowy list firmowy
To jest przykład listu biznesowego. Pobierz szablon listu biznesowego (zgodny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby zobaczyć więcej przykładów.
Przejrzyj przykładowy list firmowy (wersja tekstowa)
Xavier Lau
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
1 września 2018 r
Portia Lee
Właściciel
Acme Travel
321 Metropolis Ave.
New City, NY 12345
Droga Pani Lee:
Piszę do Ciebie dzisiaj w imieniu Helperów Happyland. Jesteśmy małą organizacją, która pomaga rodzinom o niskich dochodach, które potrzebują opieki po lekcjach dla swoich małych dzieci.Oferujemy dotacje dla rodzin i bezpłatny transport dla ich dzieci, aby mogły one uczęszczać do jednego z lokalnych placówek przedszkolnych.
Co roku organizujemy imprezę charytatywną: Happyland Carnival w Floyd Rosedale Middle School. Mam nadzieję, że możesz być zainteresowany przekazaniem darowizny na naszą cichą aukcję i loterię.
Szukamy przedmiotów takich jak kosze upominkowe, artykuły gospodarstwa domowego, zabawki i inne przydatne przedmioty. Darowizny gotówkowe są również mile widziane, jeśli wolisz. W tym roku wszystkie wpływy zostaną przeznaczone na zakup nowej furgonetki, którą będziemy przewozić dzieci.
Jeśli chcesz przekazać darowiznę, daj nam znać poprzez e-mail [email protected] lub telefon komórkowy (555-555-5555), jeśli masz jakieś pytania.
Z poważaniem,
Xavier Lau
Referral Thank You Letter Example and Writing Tips
![Referral Thank You Letter Example and Writing Tips Referral Thank You Letter Example and Writing Tips](https://i.travelcashinc.com/img//new/letters-emails/referral-thank-you-letter-example-and-writing-tips.jpg)
Przejrzyj list z podziękowaniami, aby wysłać go do kogoś, kto polecił Ci klienta, z jeszcze większą ilością listów z podziękowaniami i poradami dotyczącymi pisania.
IT Resume Resume Example With Statement Statement
![IT Resume Resume Example With Statement Statement IT Resume Resume Example With Statement Statement](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/a-complete-it-technician-resume-with-summary-statement-example.jpg)
Użyj tego technika IT wznowić jako przewodnik podczas tworzenia własnego CV. Ten przykład zawiera podsumowanie kwalifikacji i historię zatrudnienia.
Job Promotion Letter Example
![Job Promotion Letter Example Job Promotion Letter Example](https://i.travelcashinc.com/img//new/letters-emails/job-promotion-letter-example.jpg)
Kiedy pracownik otrzymuje awans zawodowy, promocja jest zazwyczaj oficjalnie ogłaszana w liście z ogłoszeniem o pracę. Dowiedz się, co jest zawarte w liście.