Spisu treści:
- Co to jest wyjątkowa kontrola?
- Dlaczego zaległe czeki są ważne?
- Co należy zrobić w sprawie wyjątkowych czeków
- Czy należy napisać kolejną kontrolę?
- Dlaczego nie sprawdza się Cashed?
- Czeki wydane Tobie
Wideo: Świat bez piasku? Dlaczego kończy się piasek? 2024
Wyjątkowe kontrole nie są tak świetne, jak brzmią. Powodują one księgowe koszmary i nieoczekiwane trafienia na konta bankowe, i mogą skutkować nieodebraną własnością, która musi ostatecznie zostać przekazana do stanu.
Co to jest wyjątkowa kontrola?
Niezawodny czek to czek, który został spisany, ale nigdy nie został przedstawiony do zapłaty. Osoba lub firma pisze czek, a odbiorca nie zdeponuje ani nie wypłaci czeku. W rezultacie więc czek jest znakomity - wciąż jest gdzieś.
Dlaczego zaległe czeki są ważne?
Kiedy płacisz czekiem, odbiorca musi wpłacić lub wypłacić czek, aby odebrać płatność.
Bank odbiorcy zażąda pieniędzy z twojego banku, a transakcja zostanie zakończona, gdy twój bank prześle środki do banku odbiorcy (lub przekaże pieniądze na konto odbiorcy, jeśli obaj korzystasz z tego samego banku lub unii kredytowej).
Jeśli odbiorca czeku nigdy nic z nim nie zrobi - lub jeśli czek zostanie zgubiony lub zniszczony - pieniądze pozostaną na koncie checkwritera. Chociaż może to wydawać się dobrą rzeczą dla pisarza, powstaje kilka problemów.
Napompowane saldo konta: Jeśli napiszesz czek, a pieniądze nigdy nie opuszczą twojego konta, możesz w końcu myśleć, że możesz wydać te fundusze. Ale pieniądze należą do kogoś innego. Jeśli zdeponują czek, gdy go nie spodziewacie, skończycie mniej pieniądze, niż myślałeś, prawdopodobnie przekraczając konto i odbijając czeki.
Nieodebrane zasoby: Firmy muszą śledzić zaległe pozycje, aby uniknąć łamania nieodebranych praw własności. Jeśli płatności na rzecz pracowników lub dostawców zostaną niezamierzone, muszą ostatecznie przekazać te aktywa do stanu. Większość stanów wymaga, aby firmy zrobiły to po kilku latach, ale skonsultuj się z lokalnymi organami nadzoru w sprawie szczegółów w twoim stanie.
Rachunkowość biznesowa: Firmy muszą również śledzić dochody, wydatki i należności. Gdy płatności pozostają nierozstrzygnięte, sprawy stają się bardziej skomplikowane. Płatność jest dokonywana w księdze głównej, ale firmy muszą wprowadzać dostosowania podczas uzgadniania i mogą być zmuszone do ponownego wydania nieaktualnych czeków. Jeśli firmy nie radzą sobie z sytuacją poprawnie, łamią prawo.
Co należy zrobić w sprawie wyjątkowych czeków
Bądź proaktywny w kwestii zaległych czeków i załatwiaj sprawy tak szybko, jak to możliwe. Nie zakładaj, że to twój szczęśliwy dzień i że wykorzystasz te pieniądze na inne cele. Wciąż jesteś winien pieniądze, a będziesz musiał zapłacić je prędzej czy później - niezależnie od tego, czy trafi do zamierzonego odbiorcy, czy do państwa. Użyj systemu księgowego, który odejmuje wszelkie nieskasowane czeki z dostępnych funduszy.
Zadzwoń lub napisz: Jeśli zauważysz, że czek nie został złożony, skontaktuj się z odbiorcą. Prosty telefon lub e-mail jest w porządku - po prostu sprawdź, czy otrzymali płatność i zapytaj, czy wpłacą czek. Jeśli to nie zadziała, dobrze jest wysłać list informujący, że czek nie został przedstawiony, a oni powinni powiadomić Cię, jeśli nie otrzymali płatności.
Jeśli potrzebujesz szablonu, skorzystaj z naszegopróbaList za wyjątkowe czeki.
Zachowaj zapisy: Dokumentuj każdą wysyłaną lub otrzymywaną wiadomość dotyczącą zaległych czeków. Być może trzeba udowodnić organom regulacyjnym, że podjęto uzasadnione próby zakończenia płatności, ale odbiorca albo nie współpracował, albo nie można było skontaktować się z odbiorcą.
Rachunek online: Jako osoba fizyczna możesz zredukować wypłaty "niespodzianki" na swoim koncie osobistym, korzystając z internetowej płatności za rachunki, zamiast wypisywać czeki: bank potrąca środki z konta czekowego, gdy czek zostanie wydrukowany. Ale środki zostaną zwrócone na twoje konto, jeśli odbiorca nie zdeponuje czeku w określonym czasie (zazwyczaj sześć miesięcy lub krócej).
Czy należy napisać kolejną kontrolę?
Po rozmowie z odbiorcą mogą poprosić o przesłanie kolejnej czeku, którą obiecują natychmiast złożyć. Zanim to zrobisz, poproś o zwrócenie starego czeku, jeśli to możliwe. Eliminuje to możliwość (celowego lub nieświadomego) złożenia obu czeków.
Konieczne może być wystawienie nowego czeku bez otrzymania starego czeku. Czek mógł zniknąć z jakiegokolwiek powodu, a odbiorca potrzebuje nowego. To stawia cię w trudnej sytuacji, ponieważ będziesz mieć dwie opłaty za jedną płatność. Jeśli stary czek zostanie złożony, twój bank może uhonorować czek, a skończysz płacić podwójnie. Banki zazwyczaj nie będą honorować czeków wystawionych więcej niż sześć miesięcy temu, ale zdarza się to na tyle często, że należy zachować ostrożność (nawet jeśli drukujesz "Void after 90 days" lub coś podobnego na czekach).
Dwie strategie mogą Cię chronić:
Wstrzymać wypłatę: Jeśli kwota jest wystarczająco duża, aby spowodować problemy (lub jeśli nie ufasz odbiorcy), rozważ prośbę do banku o "zatrzymanie płatności" na starym czeku. Takie podejście nie jest doskonałe, ale może pomóc w ochronie. Zatrzymaj zlecenia płatnicze kosztują pieniądze i trwają tylko sześć miesięcy, więc być może będziesz musiał powtórzyć proces kilka razy.
Uzyskaj zgodę: Poproś odbiorcę o podpisanie dokumentu obiecującego, że nie zdeponujesz obu czeków (przykładowa litera z powyższym linkiem zawiera ten język).Nie uniemożliwi to dwukrotnego złożenia płatności przez odbiorcę, ale dodaje przypomnienie i papierowy ślad, który może być przydatny.
Dlaczego nie sprawdza się Cashed?
Czeki nie są deponowane z kilku powodów.
- Bez pośpiechu: Najprostszym powodem może być to, że odbiorca właśnie nie dotarł do przetwarzania czeku. Może pilnie nie potrzebują gotówki i zajęci są robieniem innych rzeczy.
- Spadające przez pęknięcia: Czeki mogą również zagubić się w stosach papieru lub stać za biurkiem. Ponownie, jeśli pieniądze nie są ważne dla odbiorcy, nie zostaną zauważone.
- Problemy z dostawą: W końcu, jeśli adres odbiorcy ulegnie zmianie, można zwrócić Ci pocztę, ale proces ten może trwać zaskakująco długo.
Czeki wydane Tobie
Jeśli wydano Ci czek, który nadal pozostaje nierozstrzygnięty po sześciu miesiącach, skontaktuj się z wystawcą czeku i poproś o jego wymianę. Może być konieczne zwrócenie oryginalnego czeku lub podpisania dokumentów potwierdzających, że czek został zgubiony lub zniszczony (i że nie będzie próbował zdeponować obu czeków). Jeśli nie możesz znaleźć emitenta, sprawdź w swoim zaniechanym programie własności nieruchomości stan, aby odebrać zasoby.
Dlaczego lokalne trendy żywieniowe mają znaczenie dla restauracji
Lokalne produkty spożywcze w restauracjach wykraczają poza owoce i warzywa. Teraz może odnosić się do zrównoważonej wołowiny i owoców morza, rzemieślniczych wypieków i domowych deserów.
Jakie są formaty radiowe i dlaczego mają znaczenie?
Stacje radiowe wybierają format, który określa, jakiego rodzaju programują. Dowiedz się, jak stacje używają formatów, by kierować reklamy do odbiorców i reklamodawców.
Dlaczego tytuły stanowisk mają znaczenie dla kariery zawodowej
Tytuły prac oznaczają szacunek i autorytet. Niepotrzebnie niski tytuł może podważyć oba. Omówimy tutaj, dlaczego tak jest i co należy z tym zrobić.